Niech PO WER będzie z nami

Nauczanie zdalne po pandemii nie jest tylko futurystyczną wizją. Wprowadzenie go na stałe do swojej oferty rozważa wiele uczelni. Działania zmierzające w kierunku cyfryzacji wspiera Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a w przyszłości – być może także Unia Europejska.

– W ramach projektów konkursowych PO WER Zintegrowane Programy Uczelni  oraz Zintegrowane Programy Uczelni na rzecz Rozwoju Regionalnego uczelnie otrzymują wsparcie m.in. na wzmocnienie informatycznych narzędzi zarządzania szkołą wyższą, tworzenie otwartych zasobów edukacyjnych,  kształcenie w formie e-learningu, działania podnoszące kompetencje kadr uczelni w zakresie innowacyjnych kompetencji dydaktycznych, umiejętności informatycznych (w tym posługiwania się profesjonalnymi bazami danych i ich wykorzystania w procesie kształcenia).

Należy również podkreślić, iż w negocjowanej obecnie perspektywie finansowej UE na lata 2021-2027 planowana jest realizacja kolejnych projektów w zakresie cyfryzacji systemu edukacji, w tym szkolnictwa wyższego – informuje Zespół ds. Komunikacji MNiSW.

Cyfryzacja możliwością dla studentów

Postępująca cyfryzacja, dzięki wykorzystaniu kształcenia na odległość, daje studentom możliwość poszerzania kompetencji poza uczelnią. Platforma Navoica oferuje bezpłatne kursy i szkolenia ze wszystkich dziedzin nauki. Według informacji przekazanych przez MNiSW, obecnie służy także dydaktykom:

– Na platformie znajduje się m.in. kurs dla dydaktyków pozwalający na dokształcenie się w zakresie nauczania online i prowadzenia lekcji zdalnych. Skierowany jest on do nauczycieli szkół podstawowych, średnich oraz wyższych.

Ludzie kontra maszyny

Jak pokazuje raport Niezależnego Zrzeszenia Studentów, najsłabszym elementem zintegrowanych systemów zarządzania i cyfryzacji na uczelniach wyższych pozostaje znajomość funkcjonalności przez dydaktyków i studentów. Aż 38% z nich, a w niektórych przypadkach nawet 60%, nie zdaje sobie sprawy, że istnieją takie funkcjonalności jak np. składanie wniosków on-line w formie e-dokumentów.

Wynik badania komentuje Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o., dostawcy systemów ERP dla uczelni wyższych:

– Pandemia pokazała, że wielu dydaktyków po raz pierwszy musiało korzystać z platform edukacyjnych i systemów ERP. Przy postępującej cyfryzacji, obsługa narzędzi informatycznych jest niezwykle ważna. Niestety, nie wszyscy wiedzą jak z nich korzystać. Na jednej z uczelni partnerskich przeprowadziliśmy szkolenie dla personelu, w którym wzięło udział prawie 70 osób. Nawet w najsprawniejszym systemie informatycznym, przy najlepszych możliwych zabezpieczeniach, słabym ogniwem pozostaje człowiek. Cieszę się widząc, jak wiele osób chce zaznajomić się z nowymi technologiami.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

https://www.facebook.pl/kalasoftspzoo

Artykuł Cyfryzacja to morze możliwości dla uczelni wyższych pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Rekrutacja wysokiego ryzyka

Brakuje rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo zarówno kandydatów, jak i osób odpowiedzialnych za przyjmowanie dokumentów. Chociaż wstępna weryfikacja przebiega przez Internet, to konieczna jest osobista wizyta na uczelni w celu złożenia dokumentów potwierdzających elektroniczne deklaracje. Rekrutacja tradycyjna oznacza kolejki kandydatów, którzy będą tłoczyć się w ciasnych korytarzach uczelni.

Dokumenty drogą elektroniczną – na zachodzie to nie problem

Rekrutacja w Wielkiej Brytanii nie wymaga od kandydatów osobistej obecności na uczelni. Wszystkie dokumenty składane są drogą elektroniczną, a rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są przez komunikator

Takie rozwiązanie miałoby szanse powodzenia także w Polsce, ponieważ od wielu lat funkcjonuje już Krajowy Rejestr Matur. Wyniki egzaminu dojrzałości są dostępne w wersji papierowej i cyfrowej. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej[1] wszystkie dane widnieją w centralnej bazie elektronicznej. Zapobiega to oszustwom i przyspiesza weryfikację kandydatów na studia.

Studenci nie widzą przeszkód

Najnowsze badania przeprowadzone przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. UEP w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu pokazują, że rekrutacja drogą elektroniczną nie byłaby dla studentów problemem.

2332 respondentów pierwszego roku studiów oceniło dotychczasowy etap rekrutacji drogą elektroniczną na 7,27 w 10-cio stopniowej skali. Ich zdaniem najlepiej poradziły sobie uczelnie humanistyczne (7,57). To najwyższa przyznana funkcjonalnościom systemów informatycznych ocena.

Technicznie możliwe

W czasie epidemii, nad systemami informatycznymi uczelni wyższych czuwa sztab programistów. Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o. przyznaje, że takie rozwiązanie byłoby realne.

– Rekrutacja drogą elektroniczną jest kwestią złożoną, jednak możliwą do zrealizowania. Konieczne byłoby wzięcie pod uwagę kandydatów z zagranicy, do których dokumentacji polskie szkoły wyższe nie miałyby dostępu. Postęp informatyczny powinny wspierać również odpowiednie przepisy prawne, które umożliwią składanie dokumentów drogą elektroniczną – mówi ekspert.

– Pandemia w znacznym stopniu przyspiesza cyfryzację nie tylko szkolnictwa wyższego, ale też innych instytucji. Po wszystkim konieczne będzie jednak uregulowanie prawne wielu wprowadzonych w przyspieszonym tempie rozwiązań. Być może, funkcjonowanie urzędów i uczelni zmieni się nie do poznania – podsumowuje.

[1] Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z dnia 18 maja 2018 r.): http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000939

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

https://www.facebook.com/kalasoftspzoo

Artykuł Rekrutacja na studia w normalnym trybie? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Były już minister pozostawił za sobą niedokończoną reformę szkolnictwa wyższego, która miała radykalnie zmienić oblicze nauczania.

Jej dotychczasowe efekty pokazują najnowsze badania przeprowadzone przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. UEP w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

W badaniu wzięło udział ponad 5 406 żaków z 78 uczelni w Polsce (badania realizowane od stycznia do lutego 2020).

Najmniej krytyczni są doktoranci

Chociaż to ich najbardziej do tej pory dotknęły nowe regulacje prawne, to zdecydowanie doktoranci należą do grupy najlepiej oceniającej reformę zmieniającą przyszłość szkolnictwa wyższego. Pozytywne opinie wyraziło prawie 43% ankietowanych. Neutralnych pozostało niemal 10% studentów.

Ustawa 2.0, która obowiązuje od bieżącego roku akademickiego doprowadziła do prawdziwej rewolucji w procesie kształcenia na studiach III stopnia.

Przede wszystkim zredukowano liczbę miejsc w szkołach doktorskich. Zapewnia to bardziej indywidualne podejście do doktorantów i daje możliwość prowadzenia badań interdyscyplinarnych.

Cięcie kosztów

Wraz z wejściem w życie przepisów mających zmienić przyszłość szkolnictwa wyższego, uczelnie muszą zmierzyć się z zupełnie nowym wyzwaniem. Przy ograniczonej liczbie miejsc w szkołach doktorskich, nie zmieniła się liczba etatów potrzebnych do obsługi studiów doktoranckich.

Ograniczenie kosztów zarządzania uczelnią można uzyskać wykorzystując narzędzia informatyczne takie jak  system   zarządzania uczelnią wyższą czy oprogramowanie dla uczelni wyższych oferowane przez firmę Kalasoft.

– Zintegrowany system obejmujący wszystkie obszary: EDU, HR i finanse pozwala na łatwą agregację danych i proste korzystanie z narzędzi typu Data Discovery, które stanowią kolejny etap rozwoju systemów BI. Pozwalają na prognozowanie i optymalizację działań.Informatyzacja jest jednym z najważniejszych kroków do skutecznego zarządzania zasobami – mówi Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

Duże miasta widzą przyszłość szkolnictwa wyższego w szarych barwach

Krytycznie wpływ nowej reformy szkolnictwa na jakość nauczania oceniają studenci z dużych ośrodków akademickich, takich jak Warszawa, Kraków, Trójmiasto czy Poznań.

Nieco lepiej wypada w miastach takich jak Skierniewice, Słupsk czy Radom. Tam studenci do reformy zmieniającej  przyszłość szkolnictwa wyższego nastawieni są pozytywnie, choć do całości podchodzą bez większego entuzjazmu.

Studenci nie widzą różnicy

Aż 60% ankietowanych studentów nie ma zdania na ten temat. Kolejne prawie 7% uważa, że Ustawa 2.0 nie wpłynie na jakość kształcenia na uczelniach wyższych. Może to oznaczać, że studenci wcale nie odczuwają na własnej skórze wpływu rewolucyjnej reformy zmieniającej przyszłość szkolnictwa wyższego.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

https://www.facebook.com/kalasoftspzoo

Artykuł Przyszłość szkolnictwa wyższego z reformą Gowina pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Realne działania

Organizacja przedsiębiorców Konfederacja Lewiatan zgłosiła postulat cyfryzacji procesu inwestycyjnego. Zwracają uwagę na chociażby obowiązek przedkładania czterech papierowych egzemplarzy projektu budowlanego do wniosku o pozwolenie na budowę zamiast łatwiejszego wykorzystania e-dokumentów.

Sedno problemu

Działań nie ułatwiają liczne i skomplikowane przepisy budowlane obowiązujące w Polsce. Liczba papierowych wniosków i pozwoleń sprawia zamiast e-dokumentów i sprawnego, że inwestorzy i osoby prywatne niejednokrotnie gubią się w natłoku biurokracji.

Niektóre z państwowych i prywatnych uczelni wyższych wykorzystują w swoich placówkach odpowiednie moduły zintegrowanych systemów zarządzania oraz oprogramowania do zarządzania uczelnią. Wspomagają zarządzanie gruntami, budynkami i umożliwiają ewidencjonowanie stanu nieruchomości oraz ich autentykację e-dokumentów.

– Postęp cyfryzacji w wielu obszarach zarządzania pozwala już na wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów. Wykorzystanie skutecznego narzędzia, którym jest zintegrowanie systemów wspierających zarządzanie z platformą ePUAP umożliwi stopniowe odejście od papierowych wniosków. Oczywiście nie stanie się to z dnia na dzień – komentuje Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

E-dokumenty dla budownictwa

– Elektroniczny obieg dokumentów to nieocenione wsparcie dla osób zajmujących się rozpatrywaniem wniosków czy petentów, którzy nie muszę stawić się w urzędzie i oszczędzić czas. Takie rozwiązanie znacząco obniża koszty obsługi administracyjnej – dodaje ekspert.

Wykorzystanie e-dokumentów nie tylko może przyczynić się do poprawy rentowności sektora budowlanego, ale również pomoże w usprawnieniu i przyspieszeniu wielu procesów. Wykorzystanie cenionych systemu HMS a także ich rozszerzeń eHMS znajdujących się w ofercie firmy Kalasoft staje się coraz powszechniejsze. Najważniejsze jest odpowiedzialne i skuteczne przeprowadzenie zmian najszybciej, jak to możliwe.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł E-dokumentów brakuje najbardziej w budownictwie? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nieświadomi ryzyka

Wielu przedsiębiorców nie do końca zdaje sobie sprawę z tego, jak powinno wyglądać dostosowanie do przepisów związanych z RODO, zwłaszcza, że regulacje prawne pozostawiają duże pole do interpretacji i nie określają jasno, w jaki sposób należy dbać o bezpieczeństwo danych.

Pracodawców obowiązuje nakaz utworzenia etatu Inspektora Ochrony Danych. W wielu przypadkach, przedsiębiorstwa z sektora MŚP nie mogą sobie pozwolić na utworzenie nowych miejsc pracy. W związku z tym, odpowiedzialne za  administrowanie danymi zostały osoby, które nie posiadają odpowiedniego przeszkolenia ani wiedzy w zakresie RODO.

Informatyczne rozwiązania

Jednym z wielu możliwych rozwiązań wykorzystywanych przez przedsiębiorców jest zastosowanie zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie, który częściowo zastępuje papierową dokumentację elektronicznym obiegiem dokumentów, co w efekcie pozwala na bezpieczniejsze przetwarzanie danych. Systemy wspomagające zarządzanie eliminują wiele zagrożeń związanych z niedopełnieniem obowiązków RODO, jednak warto pamiętać, że nie istnieje rozwiązanie idealne.

– Największym zagrożeniem, nawet przy najlepszym systemie informatycznym, pozostaje błąd ludzki. Uważam jednak, że nawet to ryzyko można zminimalizować – mówi Grzegorz Kaliński,
Prezes Kalasoft Sp. z o.o. tworzącej oprogramowanie dla uczelni wyższych – Przede wszystkim należy stale podnosić kompetencje osób odpowiedzialnych za RODO. Odpowiednie dostosowanie ich umiejętności do wykorzystywanych narzędzi sprawi, że będziemy dysponować najlepszym możliwym zabezpieczeniem. Zawsze warto też wyciągać wnioski z innych wycieków danych i przygotowywać się na podobne scenariusze.

RODO – jak się zabezpieczyć?

– Warto rozważyć regularne wewnętrzne kontrole przechowywania i przetwarzania danych osobowych w przedsiębiorstwie. Pozwoli to na zwiększenie znajomości przepisów RODO wśród wszystkich pracowników. Bardzo ważne jest stałe eliminowanie drobnych zaniedbań, ponieważ to one najczęściej prowadzą do poważnych konsekwencji związanych z kontrolą zewnętrznego organu – podsumowuje Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł RODO – tylko co czwarta firma gotowa na nowe przepisy pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Badanie przeprowadzone w marcu w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. nadzw. UEP pokazało, że studenci nie są zadowoleni z funkcjonowania systemu wsparcia.

Dziekanat, e-dziekanatowi wilkiem?

Okazuje się, że studenci i pracownicy nie są do końca świadomi tego, jakie możliwości oferuje im cyfryzacja uczelni.

–Wdrożenie konkretnego rozwiązania w e-systemie placówki nie zawsze wiązało się z pełnym wykorzystaniem jego możliwości przez użytkowników. Nie zawsze byli oni świadomi, że dana funkcjonalność istnieje – wyjaśnił dr hab. Waldemar Rydzak, prof. nadzw. UEP.

Z raportu NZS wynika, że aż ponad 38% studentów, a w niektórych przypadkach aż 60%, nie zdaje sobie sprawy, że niektóre wnioski może złożyć w formie elektronicznej.

Aplikacje mobilne

Problem z dostępnością wirtualnych dziekanatów z poziomu urządzeń mobilnych jest bardziej złożony niż mogłoby się wydawać. Rosnąca popularność aplikacji mobilnych powoduje, że użytkownicy zintegrowanych systemów zarządzania są coraz bardziej podatni na ataki z zewnątrz.

Wybór pomiędzy dedykowaną aplikacją, a responsywną stroną nie jest jednoznaczny. Priorytetem powinna być wygoda i uniwersalność wybranego rozwiązania, a także szczelność zabezpieczeń. Najważniejsze jednak, aby mobilny dostęp do zintegrowanych systemów zarządzania na wysokim poziomie stał się standardem.

Możliwe rozwiązania

Niektórzy respondenci zaproponowali dodatkowe rozwiązania dla uczelnianych systemów. Wśród nich znalazła się m.in. potrzeba szerszej integracji e-systemów uczelni (w tym z aplikacjami Google i platformami do e-learningu). Użytkownicy zintegrowanych systemów zarządzania oczekiwali również: załatwiania spraw studenckich z podpisem elektronicznym (lub przez profil zaufany), personalizacji, powiadomień z aplikacji mobilnej czy płatności QR kodami. Pokazało to kierunki, w jakich mogą rozwijać się e-systemy uczelni, a tym samym placówki akademickie w Polsce.

– Oczekiwania studentów napędzają rozwój szkolnictwa wyższego na całym świecie. Wykorzystanie rzeczywistości wirtualnej i rozszerzonej, asystenci nauczania, narzędzia do tworzenia spersonalizowanych planów nauczania to niektóre z wielu ciekawych przykładów zza granicy. Polscy studenci również mają wiele interesujących pomysłów, które warto wdrażać na naszych uczelniach – podsumował wyniki badania Grzegorz Kaliński z Kalasoft Sp. z o.o.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł Użytkownicy i informacja zwrotna kluczem do rozwoju pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Przykłady innowacyjnych projektów można mnożyć. Ostatnio w tym gronie znalazł się m.in. projekt „Water Filter” (przygotowany przez grupę studentów z Uniwersytetu Ekonomicznego), a także nowy typ grafenu (opracowany na Akademii im. Jakuba Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim). Pojawiło się także wiele innych ciekawych inicjatyw, o których donosiły media.

Warunki

Wbrew pozorom ciężko porównać obecny klimat do rozwoju innowacji z tym, który występował 10 czy 30 lat temu. Ciekawostką może być fakt, że w jednym z naszych pierwszych projektów – oprogramowaniu dla dziekanatu Wydziału Elektrycznego Politechniki Poznańskiej, największym wyzwaniem wydawała się zmiana nastawienia przyszłych użytkowników HMS Solution.

Każda jednostka danej uczelni miała inny sposób zarządzania czy rodzaj oprogramowania. Pracownicy korzystali z różnych narzędzi, co generowało mnóstwo niepotrzebnej pracy. Wprowadzali oni te same dane nawet do kilku różnych tabelek. Jednocześnie byli przyzwyczajeni do takiego, a nie innego postępowania.

Zmiany

Jednym z podstawowych działań było stopniowe przekonywanie użytkowników do tego, że może istnieć narzędzie, które będzie wspierać ich codzienną pracę. Choć cały proces wymagał czasu, zaczął przynosić efekty.

„Zmiany” to klucz do rozwoju. Rozwój i innowacyjność są napędzane przez konkurencyjność. Głównym obszarem konkurencyjności w branży systemów zarządzania uczelnią (i nie tylko w niej) jest gotowość do zmian. Dostawcy powinni dostosowywać się do nowych przepisów oraz rosnących potrzeb użytkowników, a właściwie „wyprzedzać” te zmiany.

Rozwój

Mówi się, że aby osiągnąć sukces, trzeba: znaleźć niszę, mieć pomysł, przygotować dobry plan, uzyskać wsparcie (finansowe czy organizacyjne), konsekwentnie dążyć do celu. Nie są to jednak wszystkie elementy sukcesu.

Na klimat do rozwoju polskich innowacji wpłynęło i wpływa wiele różnych czynników. Dlatego też niemożliwe jest stworzenie jednego uniwersalnego „przepisu” na sukces. Konieczne jest również osiągnięcie wyższego poziomu współpracy pomiędzy nauką a biznesem. Bez tego rozwój innowacji nie będzie przebiegał w takim tempie, na jaki bez wątpienia zasługują pomysły młodych polskich innowatorów.

Artykuł Innowacje na styku edukacji i biznesu – 3 słowa komentarza pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Proces tworzenia rozwiązań dopasowanych do ich potrzeb jest wieloetapowy. Ważne jest rozpoznanie realnych oczekiwań użytkowników. Każdy pomysł podlega wieloobszarowej weryfikacji (m.in. z wykorzystaniem urządzeń od różnych dostawców i o różnych cechach).

Aplikacja mobilna – dziekanat przyszłości

Niemal 80% użytkowników e-systemów uczelni wykorzystuje smartfon do załatwiania spraw na uczelni. To jeden z wyników cytowanego przez nas wcześniej badania przeprowadzonego wśród studentów z całej Polski(1). Nie wszystkie proponowane przez nich rozwiązania sprawdzają się w naszym kraju. Część z nich (np. powiadomienia push, responsywna i mobilna strona strony www) wyznaczają jednak kierunek rozwoju oprogramowania dla szkolnictwa wyższego w Polsce.

Ciekawym przykładem są płatności za pomocą QR kodów. Rozwiązania, które funkcjonują na uniwersytetach w krajach azjatyckich czy w USA (np. na Vanderbilt University), w Polsce rozwijają się w innym obszarze. QR kody cieszą się popularnością w monitorowaniu przesyłek kurierskich czy produktów spożywczych. Przegrywają jednak z innymi metodami płatności (typu BLIK).

Wyzwanie czy szansa

Wraz ze wzrostem oczekiwań studentów równie dynamicznie powinny rozwijać się wirtualne dziekanaty. Co w takim razie utrudnia zmiany?

Użytkownicy oczekują takiej samej kompatybilności i płynności działania na różnych urządzeniach (komputer, tablet, smarfon). Wyzwaniem jest ogromna ilość wersji systemów mobilnych, a zwłaszcza fragmentacja systemu Android. Czasochłonnym zadaniem bywa także optymalizacja pod kątem różnych rozmiarów wyświetlaczy czy różnicy w taktowaniu procesora.

Kierunki działania

Polski rynek dąży do zapewnienia innowacyjnych rozwiązań dla studentów. Powinny one usprawniać pracę dziekanatów na wszystkich polach działania, zastępując tradycyjne metody załatwiania formalności.

Wśród przykładów ciekawych usprawnień należy wymienić: wnioski o akademik składane przez wirtualny dziekanat, elektronicznie składane podania do dziekanatu, elektronicznie odbierane decyzje (np. stypendialne) z dziekanatu czy e-dokumenty wykorzystywane przez Działy Kadr i Płac. Dzięki temu szybkość i skuteczność reakcji jednostek administracyjnych uczelni wzrasta. Aby to osiągnąć, Kalasoft ściśle współpracuje z różnymi grupami użytkowników systemu HMS Solution.

(1) Wyniki badania opinii ponad 2500 studentów z całej Polski. Zostało one przeprowadzone w roku akademickim 2018/2019 w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. nadzw. UEP.

Artykuł Mobilna i responsywna przyszłość e-systemów pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.