W lutym 2025 roku system HMS zyska nową, przełomową funkcjonalność – polonProxy. Ta nowatorska technologia umożliwi integrację danych ze starego formatu XML z nowoczesnym interfejsem REST API, obsługiwanym przez system POL-on 2.0. Dzięki tej funkcji użytkownicy zyskają narzędzie, które nie tylko usprawni przesyłanie danych, ale również zapewni ich zgodność z wymogami POL-on.

Przejście z plików XML na REST API – dlaczego to konieczne?

Transformacja systemu POL-on z technologii XML na REST API była kluczowym krokiem w modernizacji wymiany danych między uczelniami a ministerstwem. Nowy format charakteryzuje się większą elastycznością, bezpieczeństwem oraz możliwością integracji w czasie rzeczywistym. Niemniej jednak, wiele uczelni dysponuje danymi w starszym formacie XML. Właśnie tutaj pojawia się polonProxy – funkcjonalność, która mostem łączy te dwa światy technologiczne.

Jak działa polonProxy w nowej wersji HMS?

Funkcjonalność polonProxy w HMS została zaprojektowana z myślą o trzech kluczowych etapach pracy z danymi. Po pierwsze, umożliwia import plików XML z systemów uczelnianych, zapewniając bezproblemowe przejęcie danych w starszym formacie. Po drugie, system automatycznie przeprowadza walidację danych, identyfikując ewentualne błędy lub niespójności, co minimalizuje ryzyko odrzucenia danych przez POL-on. Ostatnim etapem jest przesłanie poprawnych danych do systemu POL-on za pośrednictwem nowoczesnego interfejsu REST API.

Zalety walidacji danych przed wysyłką do POL-on

Jednym z najważniejszych aspektów polonProxy jest zaawansowana walidacja danych. Użytkownicy HMS mogą sprawdzić, czy dane są zgodne z obowiązującymi specyfikacjami POL-on, zanim zostaną przesłane. System automatycznie wykrywa brakujące pola, błędne wartości czy niezgodności ze strukturą. Dzięki temu uczelnie mogą szybko naprawić błędy i mieć pewność, że przesyłane dane spełniają wszystkie wymagania.

PolonProxy jako element strategii cyfryzacji

Wprowadzenie polonProxy wpisuje się w szeroką strategię cyfryzacji systemów zarządzania uczelniami. Nowa wersja HMS pozwoli instytucjom akademickim płynnie przejść na nowoczesne standardy wymiany danych, jednocześnie korzystając z istniejących zasobów. Dzięki temu uczelnie mogą zaoszczędzić czas i środki finansowe, które musiałyby zostać przeznaczone na pełną migrację do nowego formatu.

Perspektywy na przyszłość z HMS i polonProxy

Premiera HMS z funkcjonalnością polonProxy w lutym 2025 roku oznacza początek nowej ery w zarządzaniu danymi w szkolnictwie wyższym. Uczelnie będą mogły skupić się na analizie i wykorzystaniu danych, zamiast martwić się o techniczne aspekty ich wymiany. Dzięki polonProxy, zarówno nowe, jak i starsze systemy mogą współpracować w sposób efektywny i zgodny z aktualnymi wymogami prawnymi. To innowacyjne rozwiązanie przyczyni się do dalszej cyfryzacji sektora edukacji i sprawi, że zarządzanie danymi stanie się prostsze i bardziej intuicyjne.

Artykuł HMS w pełni zintegrowany z POLON 2.0 pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Po pierwsze, warto mieć świadomość, że nowe przepisy wprowadzają nie tylko obowiązki dla pracodawców, ale również regulują pewne prawa dla zatrudnionych.

Jak będzie wydawane świadectwo pracy po zmianach?

Zgodnie z nowymi zapisami pracownik może wystąpić do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od jego otrzymania. Wprowadzony termin jest dwukrotnie dłuższy od okresu, który obowiązywał do tej pory.

Ustawodawca wprowadził także drugą ważną zmianę w zakresie świadectw pracy, doprecyzowując informację o terminie wydania dokumentu. Pracodawca powinien przekazać pracownikowi świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli nie może zrobić tego z przyczyn obiektywnych, powinien wysłać ten dokument pocztą. Ze szczegółami zmian można zapoznać się m.in. pod adresem prawo.sejm.gov.pl.

Powyższe zmiany są powszechne. Określenie dokładnej daty wydania świadectwa pracy pomaga również uporządkować formalności kadrowe.

O co pytają pracodawcy akademiccy?

Co ciekawe, powyższe terminy nie są jedynymi nowościami w zakresie świadectw pracy, które weszły w życie w ostatnim czasie. Uczelnie wyższe wydają się dobrze przygotowane do zmian i częściej pytają konsultantów o przepisy Kodeksu pracy, które weszły w życie już w czerwcu br.

Czerwcowe zapisy dotyczyły zmiany wzoru świadectwa pracy i usunięcia z niego imion rodziców zatrudnionego. Nie bez powodu pozostały one ważne dla uczelni wyższych. Pracodawcy akademiccy zazwyczaj zawierają bowiem umowy z pracownikami w ramach semestrów akademickich.

Jak wygląda to od strony technicznej?

Wyprzedzając zmiany przepisów, dostarczamy Klientom narzędzia umożliwiające modyfikację szablonów standardowych pism (w tym świadectw pracy). Doradzając pracodawcom akademickim, wyjaśniamy wszelkie wątpliwości związane ze zmianami w Kodeksie pracy i wspieramy uczelnie w pracach technicznych.

Z kolei każdy pracodawca akademicki dba o poprawność danych zawartych np. w świadectwie pracy, rzetelność, a także termin wydania tego dokumentu.

Czego jeszcze oczekują użytkownicy?

Jako twórcy zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią coraz częściej słyszymy od użytkowników, że oprogramowanie powinno pełnić również funkcję kontrolną. Przykładem kontroli jest codzienna weryfikacja stanu zatrudnienia. Pracodawca może też np. monitorować daty zatrudnień pracowników lub tworzyć plany pracy. Na podstawie różnego typu przypomnień, powiadomień czy raportów użytkownik posiada wiedzę, któremu z pracowników powinien wystawić świadectwo pracy.

Czego można spodziewać się w przyszłości?

Zmiany postępują szybko. Elektronizację dokumentów widać na każdym kroku. Coraz więcej osób korzysta z takich rozwiązań jak Twój e-PIT czy mObywatel. Wprowadzenie e-świadectw pracy, stworzenie scentralizowanej bazy takich dokumentów i umożliwienie pobierania danych o zatrudnionych jest więc kwestią czasu.

Elektroniczne dokumenty (typu e-RMUA, e-PIT, e-zwolnienia) cieszą się również ogromną popularnością wśród użytkowników HMS Solution. Wprowadziliśmy je w ciągu ostatnich lat, pomagając użytkownikom w ich codziennej pracy.

Artykuł Świadectwo pracy dla pracownika uczelni – 5 pytań i odpowiedzi pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Przykłady innowacyjnych projektów można mnożyć. Ostatnio w tym gronie znalazł się m.in. projekt „Water Filter” (przygotowany przez grupę studentów z Uniwersytetu Ekonomicznego), a także nowy typ grafenu (opracowany na Akademii im. Jakuba Paradyża w Gorzowie Wielkopolskim). Pojawiło się także wiele innych ciekawych inicjatyw, o których donosiły media.

Warunki

Wbrew pozorom ciężko porównać obecny klimat do rozwoju innowacji z tym, który występował 10 czy 30 lat temu. Ciekawostką może być fakt, że w jednym z naszych pierwszych projektów – oprogramowaniu dla dziekanatu Wydziału Elektrycznego Politechniki Poznańskiej, największym wyzwaniem wydawała się zmiana nastawienia przyszłych użytkowników HMS Solution.

Każda jednostka danej uczelni miała inny sposób zarządzania czy rodzaj oprogramowania. Pracownicy korzystali z różnych narzędzi, co generowało mnóstwo niepotrzebnej pracy. Wprowadzali oni te same dane nawet do kilku różnych tabelek. Jednocześnie byli przyzwyczajeni do takiego, a nie innego postępowania.

Zmiany

Jednym z podstawowych działań było stopniowe przekonywanie użytkowników do tego, że może istnieć narzędzie, które będzie wspierać ich codzienną pracę. Choć cały proces wymagał czasu, zaczął przynosić efekty.

„Zmiany” to klucz do rozwoju. Rozwój i innowacyjność są napędzane przez konkurencyjność. Głównym obszarem konkurencyjności w branży systemów zarządzania uczelnią (i nie tylko w niej) jest gotowość do zmian. Dostawcy powinni dostosowywać się do nowych przepisów oraz rosnących potrzeb użytkowników, a właściwie „wyprzedzać” te zmiany.

Rozwój

Mówi się, że aby osiągnąć sukces, trzeba: znaleźć niszę, mieć pomysł, przygotować dobry plan, uzyskać wsparcie (finansowe czy organizacyjne), konsekwentnie dążyć do celu. Nie są to jednak wszystkie elementy sukcesu.

Na klimat do rozwoju polskich innowacji wpłynęło i wpływa wiele różnych czynników. Dlatego też niemożliwe jest stworzenie jednego uniwersalnego „przepisu” na sukces. Konieczne jest również osiągnięcie wyższego poziomu współpracy pomiędzy nauką a biznesem. Bez tego rozwój innowacji nie będzie przebiegał w takim tempie, na jaki bez wątpienia zasługują pomysły młodych polskich innowatorów.

Artykuł Innowacje na styku edukacji i biznesu – 3 słowa komentarza pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Mówiąc o zaletach i wadach, które przyniesie zerowy PIT, warto zwrócić uwagę na aspekt finansowy. Zwolennicy zniesienia podatku szacują, że każdy młody podatnik oszczędzi dzięki niemu nawet kilka tysięcy złotych rocznie. Z kolei przeciwnicy wskazują, że zerowy PIT oznacza wysokie koszty dla budżetu państwa. Minusem mogą być również niejasne przepisy.

1. Zmiany dla młodych podatników

Choć zmiany obejmą tylko młodych podatników, powinien zapoznać się z nimi każdy. Kim są i będą więc „młodzi podatnicy”? Należy zauważyć, że to osoby w wieku do 26. roku życia włącznie, które zatrudnią się np. na umowę o pracę czy umowę zlecenie, a ich roczne przychody nie przekroczą kwoty wskazanej w ustawie.

Mówiąc językiem prawniczym, zerowy PIT będzie dotyczył „Przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz umów zlecenia otrzymywanych przez podatnika do ukończenia 26. roku życia do wysokości nie przekraczającej w roku podatkowym kwoty 85 528 zł”.

2. Zerowy PIT – limit w 2019 roku

Zapoznając się ze zmianami, warto zwrócić uwagę na fakt, że limit przychodów będzie liczony dla „danego roku podatkowego”. Dlatego też od sierpnia 2019r. będzie wynosił on 5/12 pierwszego progu, czyli 35 636,67 zł.

Dodatkową trudnością będzie fakt, że obecnie ustawa nie określa jasno, kto będzie pilnował przekroczenia pierwszego progu. W dalszym ciągu nie wiadomo też, jak zostanie naliczony podatek, gdy młody pracownik zarobi więcej pieniędzy. Wspomnianą sytuację można zobrazować następującym przykładem. Wystąpi ona np. gdy student będzie pracował w ciągu roku u większej liczby pracodawców i nie będzie pamiętał, ile zarobił w danej firmie.

3. Potrzebne oświadczenie

Każdy pracodawca zatrudniający młodego podatnika będzie potrzebował od niego odpowiedniego oświadczenia. W takim przypadku pracownik zadeklaruje, że jego zarobki zostaną w całości objęte zwolnieniem PIT. Tylko w takiej sytuacji uczelnia czy firma nie będzie musiała obliczać i pobierać zaliczek na PIT za okres od sierpnia do grudnia 2019r. W efekcie młody podatnik, który na koniec roku rozliczy e-PIT lub PIT, otrzyma od urzędu skarbowego zwrot podatku naliczonego do lipca.

4. Pozostałe obowiązki

W związku z powyższym zerowy PIT można nazwać nową „ulgą”. Warto pamiętać o tym, że w myśl nowych przepisów osoby korzystające z takiej „ulgi”, nie będą zwolnione ze składek emerytalnych i rentowych do ZUS oraz zdrowotnych do NFZ (jeśli dana umowa będzie ich wymagać). Przykładowo, zatrudniając ucznia czy studenta na umowę o pracę, pracodawca „oszczędzi” tylko i wyłącznie na podatku dochodowym.

Co w związku z tym z doktorantami? Ich sytuacja się nie zmieni. Jeśli pracodawca zatrudni doktoranta na umowę wskazaną w nowych przepisach, skorzysta tylko i wyłącznie na zerowym PIT.

5. Wnioski dla pracodawców i pracowników

Warto pamiętać o tym, że zerowy PIT nie obejmie młodych przedsiębiorców oraz młodych pracowników zatrudnionych na umowę o dzieło. Dlatego jest to spore udogodnienie, ale nie dla wszystkich młodych podatników i nie dla wszystkich firm.

Podsumowując, na zmianach zyskają pracodawcy zatrudniający uczniów i studentów na umowę zlecenie (zwolnioną ze składek ZUS). Taka forma zatrudnienia oznacza zerowe koszty dla pracodawców. Dalszymi konsekwencjami zmian mogą być wyższe wynagrodzenia dla „młodych podatników”, którzy dalej będą się uczyć i zdobywać doświadczenie. Obserwując zakres zmian, widać, że będą one kształtować nie tylko rynek pracy, ale też przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce. Dlatego też w Kalasoft jesteśmy przygotowani na nadchodzące zmiany! Zintegrowany system HMS Solution uwzględnia wspomniane regulacje, oczekiwania pracodawców-uczelni wyższych oraz ich pracowników.

Artykuł Zerowy PIT coraz bliżej – przygotowanie w 5 krokach pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

W trosce o zadowolenie użytkowników systemu HMS Solution robimy wszystko, by wyprzedzać ich oczekiwania. Oprócz bieżących prac nad systemem zarządzania uczelnią wyższą, stawiamy na regularne spotkania i rozmowy z przedstawicielami środowiska akademickiego (i nie tylko). Oto wybrane wydarzenia i projekty z udziałem naszych konsultantów:

Wspaniałe Jubileusze uczelni

• W dniu 24 maja 2019r. Akademia Pomorska w Słupsku obchodziła Jubileusz 50-lecia istnienia. Z radością wzięliśmy udział w tak ważnej dla naszego wieloletniego partnera uroczystości. Nasza współpraca trwa od prawie 25 lat. Na bieżąco dbamy o płynne i bezpieczne funkcjonowanie zintegrowanego systemu uczelni. Obecnie Akademia Pomorska w Słupsku wykorzystuje moduły z następujących obszarów: obszar dydaktyczny, obszar finansowo-księgowy i obszar HR.

Innowacje i e-dokumenty

• Z kolei 28 maja 2019r. uczestniczyliśmy w Seminarium Studencko-Doktoranckim pt. „Rozwój Innowacji w Przedsiębiorstwach XXI w.”. Odbyło się ono na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, a jego organizatorem było Koło Naukowe „Synergia”. Nasza konsultantka Agnieszka Biegała-Dudek podzieliła się z uczestnikami wiedzą, prezentując wykład pt. „Zintegrowane systemy informatyczne w dobie e-dokumentów”. Wśród uczestników Seminarium znaleźli się pracownicy akademiccy, doktoranci, studenci, a także przedstawiciele różnych dziedzin biznesu. Spotkanie było owocne i stanowiło okazję do dyskusji na temat nowoczesnych rozwiązań dla edukacji i biznesu. Wkrótce planujemy udział w kolejnych wydarzeniach tego typu.

Zintegrowane przygotowania i wdrożenia

• Przeprowadzamy również 2 nowe wdrożenia zintegrowanego systemy informatycznego. O szczegółach będziemy informować w ciągu najbliższych tygodni.

Mówiąc o wyzwaniach dla najbliższy czas, warto zwrócić uwagę na Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 kwietnia 2019r., zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U.2019.787). Rozporządzenie wprowadza bardzo dużą modyfikację w prowadzeniu dokumentacji studiów (w tym protokołów elektronicznych). Służymy Klientom wsparciem w zakresie sprawnego przystosowania się do zmian. Przed nami oraz uczelniami wyższymi kolejne tygodnie intensywnej pracy, rozwoju współpracy oraz dalsze wyzwania kształtujące przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce.

Artykuł Intensywny okres prac dla uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Proces tworzenia rozwiązań dopasowanych do ich potrzeb jest wieloetapowy. Ważne jest rozpoznanie realnych oczekiwań użytkowników. Każdy pomysł podlega wieloobszarowej weryfikacji (m.in. z wykorzystaniem urządzeń od różnych dostawców i o różnych cechach).

Aplikacja mobilna – dziekanat przyszłości

Niemal 80% użytkowników e-systemów uczelni wykorzystuje smartfon do załatwiania spraw na uczelni. To jeden z wyników cytowanego przez nas wcześniej badania przeprowadzonego wśród studentów z całej Polski(1). Nie wszystkie proponowane przez nich rozwiązania sprawdzają się w naszym kraju. Część z nich (np. powiadomienia push, responsywna i mobilna strona strony www) wyznaczają jednak kierunek rozwoju oprogramowania dla szkolnictwa wyższego w Polsce.

Ciekawym przykładem są płatności za pomocą QR kodów. Rozwiązania, które funkcjonują na uniwersytetach w krajach azjatyckich czy w USA (np. na Vanderbilt University), w Polsce rozwijają się w innym obszarze. QR kody cieszą się popularnością w monitorowaniu przesyłek kurierskich czy produktów spożywczych. Przegrywają jednak z innymi metodami płatności (typu BLIK).

Wyzwanie czy szansa

Wraz ze wzrostem oczekiwań studentów równie dynamicznie powinny rozwijać się wirtualne dziekanaty. Co w takim razie utrudnia zmiany?

Użytkownicy oczekują takiej samej kompatybilności i płynności działania na różnych urządzeniach (komputer, tablet, smarfon). Wyzwaniem jest ogromna ilość wersji systemów mobilnych, a zwłaszcza fragmentacja systemu Android. Czasochłonnym zadaniem bywa także optymalizacja pod kątem różnych rozmiarów wyświetlaczy czy różnicy w taktowaniu procesora.

Kierunki działania

Polski rynek dąży do zapewnienia innowacyjnych rozwiązań dla studentów. Powinny one usprawniać pracę dziekanatów na wszystkich polach działania, zastępując tradycyjne metody załatwiania formalności.

Wśród przykładów ciekawych usprawnień należy wymienić: wnioski o akademik składane przez wirtualny dziekanat, elektronicznie składane podania do dziekanatu, elektronicznie odbierane decyzje (np. stypendialne) z dziekanatu czy e-dokumenty wykorzystywane przez Działy Kadr i Płac. Dzięki temu szybkość i skuteczność reakcji jednostek administracyjnych uczelni wzrasta. Aby to osiągnąć, Kalasoft ściśle współpracuje z różnymi grupami użytkowników systemu HMS Solution.

(1) Wyniki badania opinii ponad 2500 studentów z całej Polski. Zostało one przeprowadzone w roku akademickim 2018/2019 w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. nadzw. UEP.

Artykuł Mobilna i responsywna przyszłość e-systemów pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Zintegrowany system informatyczny jest w pełni gotowy na wyzwania związane z ustawą „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”. Wpisuje się także w przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce.

Zintegrowany system – efektywne zarządzanie

W murach UPP studiuje ponad 10 tys. studentów, a w ramach 8 wydziałów pracuje ponad 800 nauczycieli akademickich. HMS Solution zapewni im dostęp do intuicyjnego interfejsu. Wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego przez Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu to m.in. poprawa sprawności obsługi we wszystkich obszarach działalności uczelni i efektywności zarządzania jej majątkiem. Zastosowanie wspólnej bazy danych dla całej organizacji przyczyni się do ujednolicenia informacji zarządczej i udrożnienia wewnętrznego przepływu informacji.

Pełna informacja o wdrożeniu:

Z pełną treścią komunikatu UPP oraz KALASOFT możecie zapoznać się Państwo poniżej lub na stronie Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu: https://skylark.up.poznan.pl/content/uniwersytet-przyrodniczy-w-poznaniu-jest-gotowy-na-nowe-wyzwania

Wsparcie konsultantów

Nasz zespół specjalistów pozostaje do stałej dyspozycji obecnych i nowych klientów. W każdej chwili jesteśmy gotowi udzielić wsparcia w zakresie systemów ERP dla uczelni wyższych . Wszystko po to, by przygotować je na wyzwania związane z nadchodzącym rokiem akademickim i kształtować przyszłość szkolnictwa wyższego.

Artykuł Zintegrowany system informatyczny – kolejne wdrożenie pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Powyższe wnioski (m.in. w zakresie UX) potwierdzają rezultaty cytowanego przez nas wcześniej na blogu badania przeprowadzonego wśród użytkowników różnych e-systemów uczelni wyższych. Uczestniczyli w nich także studenci korzystający ze zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią HMS Solution.

Dbać o wygląd

Badania wykazały, że istnieje silna korelacja między wyglądem graficznym e-systemu a jego intuicyjnością i funkcjonalnością. System, który jest dobrze zaprojektowany od strony wizualnej, wydaje się być uporządkowany. Większość użytkowników nie zwraca wtedy uwagi na drobne błędy. Tworzenie systemu tylko i wyłącznie w oparciu o dobry projekt graficzny, to jednak działanie krótkofalowe.

Inwestować w system

Estetyka i ogólny wygląd systemu czy aplikacji mają istotny wpływ na postrzeganie systemu przez użytkowników. Pozostają one ważne na każdym etapie tworzenia i wdrażania systemu. Podczas dialogów technicznych i prezentacji dla danych grup użytkowników schodzą one jednak na nieco dalszy plan.

Użytkownik chce otrzymać produkt, który ułatwi mu pracę lub będzie oferował nowe funkcje. Te aspekty decydują o powodzeniu wdrożenia. Mimo, że osiągnięcie tego celu jest trudne bez funkcjonalnego wyglądu, to aspekt ten ma dla klienta istotniejsze znaczenie na zaawansowanym etapie utrzymania produktu (niż podczas wdrożeń). Użytkownicy poszukują wówczas w systemie nowinek, które mogą usprawnić wykonywaną pracę.

Zapewnić intuicyjność

Podstawą projektowania UX jest  szczegółowa i wieloetapowa analiza przedwdrożeniowa. Tworząc i poprawiając e-systemy, strony responsywne czy aplikacje mobilne, przykłada się wagę do rozpoznawania realnych potrzeb użytkowników. Ważne jest też wyprzedzanie ewentualnych uwag odbiorców odnośnie ergonomii, intuicyjności czy funkcjonalności rozwiązań. Użytkownicy e-systemów instytucji publicznych (w tym uczelni wyższych) oczekują możliwości szybkiego i bezpiecznego załatwiania różnych spraw on-line (np. poprzez profil zaufany czy e-dokumenty). Funkcjonalny wygląd znacznie im to ułatwia.

Artykuł UX w e-systemach uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

• E-obiegówka, czyli duże udogodnienie dla studentów oraz pracowników, którzy rozstają się z uczelnią. Dzięki niej nie będą oni musieli tracić czasu na bieganie po uczelni, by zbierać podpisy na papierowym dokumencie. Planujemy także wprowadzenie w systemie funkcji obiegówki przed podjęciem pracy.

• System podwójnego uwierzytelniania dla studentów i pracowników korzystających z wirtualnego dziekanatu. Każdy z tych użytkowników będzie miał dostęp do włączenia na swoim koncie logowania opcji  podwójnego uwierzytelniania.

  • • Każdy z nich sam podejmie więc decyzję, czy decyduje się na takie rozwiązanie, czy chce pozostać przy dotychczasowej formie logowania.

    • Jeżeli użytkownik wybierze system podwójnego uwierzytelniania, system będzie „wymagał” od niego podania dodatkowego jednorazowego hasła. Zostanie ono podane na jego telefonie komórkowym (Android/iOS).

    • Rozwiązanie pozwoli zabezpieczyć się przed ryzykiem związanym z „kompromitacją hasła” (poznaniem go przez osoby nieuprawnione). Nawet w takiej sytuacji osoba nieuprawniona nie zaloguje się do systemu.

    • W ww. systemie zastosujemy powszechnie stosowane technologie: algorytm RFC6238 TOTP: Time-Based One-Time Password Algorithm.

Wspomniane powyżej funkcjonalności wdrożymy w naszym systemie pod koniec stycznia 2019 roku. Warto wiedzieć też, że kolejne ciekawe rozwiązania (wirtualne nowości) pojawią w następnych miesiącach. O szczegółach będziemy informować na bieżąco.

Artykuł Kolejne wirtualne nowości pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Istotne regulacje to m.in. projekt rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie wzorów zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych i rządowy projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw. Na bieżąco śledzimy postęp prac legislacyjnych. Wszystko po to, by jak najlepiej przygotować system HMS Solution na to, co przyniesie nowy rok podatkowy.

Dlaczego warto obserwować przepisy kształtujące podatki? Przewidujemy, że płatnikom i podatnikom najwięcej trudności mogą przysporzyć zmiany, które będą dotyczyć:

• wzorów zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych;
• zwiększenia kwoty wolnej od podatku;
• możliwości wpisania w PIT-11 informacji o przychodach z innych źródeł (z tytułu umowy o pomocy przy zbiorach);
• możliwości wykazania w PIT-37 rachunku banku na który nastąpi zwrot nadpłaty (w przypadku jej wykazania w zeznaniu);
• kwestii odliczeń od dochodu (-przychodu) w w PIT/O:
  • w wierszu „wydatki z tytułu użytkowania sieci Internet” – zrezygnowano z pozycji przeznaczonych do podania informacji czy podatnik/małżonek korzystał z ulgi internetowej w latach ubiegłych;
  • w części o ulgach na dzieci – wykazywana będzie liczba miesięcy, a nie jak dotychczas zaznaczana;
• a także e-PIT-ów, które będą wystawiane przez urzędy skarbowe (dla podatników rozliczających się za pomocą deklaracji PIT-37 i PIT-38).

Przygotowanie do zmian jest dużo łatwiejsze niż w jeszcze kilka lat temu dzięki systemom informatycznym. By wszystkie rozliczenia przebiegały sprawnie, każda aktualizacja systemu HMS Solution musi uwzględniać obowiązujące przepisy. Dlatego tak ważne jest bieżące śledzenie poprawek. Efekty finalne prac legislacyjnych zostaną uwzględnione w aktualizacji systemu na 2019 rok.

Artykuł Podatki po nowemu 2019, czyli 6 obszarów zmian pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.