PPK

Każdy pracownik w wieku 18 – 54 lat zostaje przypisany do programu automatycznie, a od nowego roku programem objęte zostały także podmioty zatrudniające min. 50 osób.

– PPK to dobrowolny program, jednak określenie „dobrowolny” może być mylące – mówi Marta Tomaszewska, Kierowniczka Zespołu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o. – Przystąpienie do PPK nie jest obowiązkowe, ale wyłącznie wtedy, gdy pracownik złoży odpowiednią rezygnację. Pracodawca nie może np. zniechęcić go do przystąpienia do PPK. Grożą za to kary finansowe.

Nowa stawka PIT

17 zamiast 18% podatek PIT dla osób rozliczających się w ramach pierwszej skali podatkowej.

– Faktyczna kwota, o którą wzrośnie wynagrodzenie netto może okazać się niezauważalna. W większości przypadków podwyżka „zginie” pośród comiesięcznych wydatków – mówi Agnieszka Biegała-Dudek, Starsza Konsultantka Działu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o.

Podatek dla młodych

Objęte programem „zerowy PIT” są przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz umów zlecenia otrzymywanych przez podatnika do ukończenia 26. roku życia. Wartość tych przychodów nie może przekroczyć kwoty 85 528 zł w danym roku podatkowym.

Dla porównania, w roku ubiegłym limit wynosił 35 636,67 zł – komentuje Marta Tomaszewska, Kierowniczka Działu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o.

JPK_VAT

Wprowadzono znaczące usprawnienie wywiązywania się z obowiązków względem fiskusa, czyli eliminacja załączników wymaganych przy składaniu tradycyjnego rozliczenia podatku VAT (VAT-ZZ, VAT-ZD, VAT-ZT).

Przy rozliczeniu nie będą potrzebne też wnioski dołączane do standardowych deklaracji jako odrębne dokumenty – wyjaśnia Monika Pupiec, Kierowniczka Zespołu Wsparcia jHMS Zarządzanie Finansami w firmie Kalasoft Sp. z o.o. – Tak naprawdę zmieni się tylko zakres dostarczanych danych. Łatwiej będzie też je korygować (za sprawą jednego pliku).

e-PIT

Ministerstwo Finansów oferuje możliwość skorzystania z usługi Twój e-PIT do rozliczenia podatku PIT za rok 2019. Krajowa Administracja Skarbowa przygotuje wstępnie wypełniony za płatnika dokument. W wersji elektronicznej można złożyć PIT-11, PIT-28 PIT-36, PIT-37 oraz PIT-38. Usługa zacznie funkcjonować od 15 lutego 2020 roku.

Elektroniczne deklaracje

Deklaracje PIT-11 możliwe do pobrania z systemu informatycznego.

Rozwiązanie to zostało wykorzystane przez jedną z uczelni wyższych korzystającą z systemu KALASOFT (dawniej HMS Solution). e-PIT-y są dostępne dla zatrudnionych w formie elektronicznej, a ich wiarygodność jest potwierdzona dodatkowo podpisem kwalifikowanym. Generowana jest nie tylko deklaracja podatkowa, ale też potwierdzenie jej odbioru.

Estoński CIT

Premier Mateusz Morawiecki z propozycją  wprowadzenia estońskiego modelu rozliczenia – podatek CIT dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Więcej o planach premiera mówi Monika Pupiec, Kierowniczka Zespołu Wsparcia Zarządzanie Finansami w Kalasoft Sp. z o.o.

 – Pieniądze z zysku, które dotąd w całości podlegały opodatkowaniu CIT pozostaną w przedsiębiorstwie. Można założyć, że ta część zysku, która pozostała w firmie byłaby wyższa o kwotę, którą dotychczas odprowadzano do urzędu skarbowego (19%).

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł Jaki podatek zapłacić i zapanować nad chaosem? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Po pierwsze, warto mieć świadomość, że nowe przepisy wprowadzają nie tylko obowiązki dla pracodawców, ale również regulują pewne prawa dla zatrudnionych.

Jak będzie wydawane świadectwo pracy po zmianach?

Zgodnie z nowymi zapisami pracownik może wystąpić do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od jego otrzymania. Wprowadzony termin jest dwukrotnie dłuższy od okresu, który obowiązywał do tej pory.

Ustawodawca wprowadził także drugą ważną zmianę w zakresie świadectw pracy, doprecyzowując informację o terminie wydania dokumentu. Pracodawca powinien przekazać pracownikowi świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli nie może zrobić tego z przyczyn obiektywnych, powinien wysłać ten dokument pocztą. Ze szczegółami zmian można zapoznać się m.in. pod adresem prawo.sejm.gov.pl.

Powyższe zmiany są powszechne. Określenie dokładnej daty wydania świadectwa pracy pomaga również uporządkować formalności kadrowe.

O co pytają pracodawcy akademiccy?

Co ciekawe, powyższe terminy nie są jedynymi nowościami w zakresie świadectw pracy, które weszły w życie w ostatnim czasie. Uczelnie wyższe wydają się dobrze przygotowane do zmian i częściej pytają konsultantów o przepisy Kodeksu pracy, które weszły w życie już w czerwcu br.

Czerwcowe zapisy dotyczyły zmiany wzoru świadectwa pracy i usunięcia z niego imion rodziców zatrudnionego. Nie bez powodu pozostały one ważne dla uczelni wyższych. Pracodawcy akademiccy zazwyczaj zawierają bowiem umowy z pracownikami w ramach semestrów akademickich.

Jak wygląda to od strony technicznej?

Wyprzedzając zmiany przepisów, dostarczamy Klientom narzędzia umożliwiające modyfikację szablonów standardowych pism (w tym świadectw pracy). Doradzając pracodawcom akademickim, wyjaśniamy wszelkie wątpliwości związane ze zmianami w Kodeksie pracy i wspieramy uczelnie w pracach technicznych.

Z kolei każdy pracodawca akademicki dba o poprawność danych zawartych np. w świadectwie pracy, rzetelność, a także termin wydania tego dokumentu.

Czego jeszcze oczekują użytkownicy?

Jako twórcy zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią coraz częściej słyszymy od użytkowników, że oprogramowanie powinno pełnić również funkcję kontrolną. Przykładem kontroli jest codzienna weryfikacja stanu zatrudnienia. Pracodawca może też np. monitorować daty zatrudnień pracowników lub tworzyć plany pracy. Na podstawie różnego typu przypomnień, powiadomień czy raportów użytkownik posiada wiedzę, któremu z pracowników powinien wystawić świadectwo pracy.

Czego można spodziewać się w przyszłości?

Zmiany postępują szybko. Elektronizację dokumentów widać na każdym kroku. Coraz więcej osób korzysta z takich rozwiązań jak Twój e-PIT czy mObywatel. Wprowadzenie e-świadectw pracy, stworzenie scentralizowanej bazy takich dokumentów i umożliwienie pobierania danych o zatrudnionych jest więc kwestią czasu.

Elektroniczne dokumenty (typu e-RMUA, e-PIT, e-zwolnienia) cieszą się również ogromną popularnością wśród użytkowników HMS Solution. Wprowadziliśmy je w ciągu ostatnich lat, pomagając użytkownikom w ich codziennej pracy.

Artykuł Świadectwo pracy dla pracownika uczelni – 5 pytań i odpowiedzi pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

W ostatnim czasie Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że niższy PIT będzie obowiązywać już od 1 października 2019r. Nie jest to jeszcze jednoznaczne z faktyczną datą wprowadzenie przepisów. Niezależnie od terminu warto już teraz zapoznać się z planowanymi regulacjami. Według prognoz zmiany (po obniżeniu stawki podatkowej) odczuje w pełni ponad 60% Polaków.

Pozytywny wpływ niższego PIT

Jak obniżenie stawki podatkowej wpłynie na sytuację na uczelniach wyższych? Po pierwsze warto pamiętać, że pracują tam nie tylko pracownicy akademiccy, dla których jest to jedno z wielu źródeł dochodu. Na uczelniach wyższych zatrudnione są też osoby na stanowiskach technicznych czy w administracji. Zmiany wynikające z obniżenia stawki podatkowej mogą być znaczące dla drugiej grupy pracowników.

Inne skutki zmian

Dodatkowy wpływ zmian podatkowych odczują osoby zatrudnione na kontraktach menedżerskich, w radach nadzorczych czy będące członkami zarządów. Skorzystają one również na podwyższeniu kosztów uzyskania przychodów.

Mimo tego warto zastanowić się, czy niższy PIT faktycznie odczuje tak duża grupa podatników? Choć dochody Polaków sukcesywnie rosną, drugi próg podatkowy nie zmienia się od lat. Obowiązuje on już 10 lat! Dlatego też należy spodziewać się, że pozytywny wpływ omawianych zmian będzie odczuwać coraz mniejsza grupa podatników.

Źródło motywacji czy problemów?

Pozostaje pytanie, czy niższy PIT dodatkowo zmotywuje pracowników? Gdyby potraktować zmianę jako rzeczywistą „podwyżkę” zarobków, na pewno ucieszyłaby ona przeciętnego Kowalskiego. Patrząc jednak na to, co dzieje się na rynku, można spodziewać się, że radość nie potrwa długo. Wynika to z faktu, że comiesięczne wydatki będą niwelować korzyści płynące z obniżonej stawki podatkowej.

Na koniec warto pamiętać, że niższy PIT będzie stwarzać też problemy dla samorządów lokalnych. Obniżenie stawki podatkowej oznacza mniejsze wpływy do budżetów samorządowych. W efekcie należy spodziewać się, że gminy czy powiaty będą wydawać mniej pieniędzy na cele w najbliższym otoczeniu.

Pytania o niższy PIT i nie tylko

Krótkie terminy wprowadzenia nowych przepisów i potrzeba dostosowania się do nich w obszarze tak wrażliwym, jak płace, wzbudzają ogromne zainteresowanie uczelni wyższych. Wraz z codziennymi doniesieniami odnośnie zmian, spływają do nas kolejne zapytania od naszych Klientów. Najczęściej pytają oni o terminy wdrożeń. Użytkownicy chcą też poznać obowiązki (zadania w zintegrowanym systemie informatycznym), jakie będą wynikać dla nich z nowych przepisów.

Zmiany w zakresie prawa podatkowego mają wysoki priorytet wdrożenia w HMS Solution. Niższy PIT wymaga stosunkowo niewielkich zmian w systemie w porównaniu z sytuacją, gdyby działy kadr i płac musiały naliczać wszystko „ręcznie”. Dlatego też w świetle zmian trudno wyobrazić sobie sprawne zarządzanie uczelnią wyższą bez odpowiedniego oprogramowania. Przypadek każdego pracownika analizowany jest przez algorytm indywidualnie. W efekcie na zakończenie roku podatkowego każdy pracownik może np. pobrać e-PIT z naszego systemu. Skuteczne przystosowanie się do nowych przepisów w dość krótkim czasie to wyzwanie, na które jesteśmy w pełni gotowi!

Artykuł Niższy PIT – 4 rzeczy, które warto o nim wiedzieć pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Mówiąc o zaletach i wadach, które przyniesie zerowy PIT, warto zwrócić uwagę na aspekt finansowy. Zwolennicy zniesienia podatku szacują, że każdy młody podatnik oszczędzi dzięki niemu nawet kilka tysięcy złotych rocznie. Z kolei przeciwnicy wskazują, że zerowy PIT oznacza wysokie koszty dla budżetu państwa. Minusem mogą być również niejasne przepisy.

1. Zmiany dla młodych podatników

Choć zmiany obejmą tylko młodych podatników, powinien zapoznać się z nimi każdy. Kim są i będą więc „młodzi podatnicy”? Należy zauważyć, że to osoby w wieku do 26. roku życia włącznie, które zatrudnią się np. na umowę o pracę czy umowę zlecenie, a ich roczne przychody nie przekroczą kwoty wskazanej w ustawie.

Mówiąc językiem prawniczym, zerowy PIT będzie dotyczył „Przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz umów zlecenia otrzymywanych przez podatnika do ukończenia 26. roku życia do wysokości nie przekraczającej w roku podatkowym kwoty 85 528 zł”.

2. Zerowy PIT – limit w 2019 roku

Zapoznając się ze zmianami, warto zwrócić uwagę na fakt, że limit przychodów będzie liczony dla „danego roku podatkowego”. Dlatego też od sierpnia 2019r. będzie wynosił on 5/12 pierwszego progu, czyli 35 636,67 zł.

Dodatkową trudnością będzie fakt, że obecnie ustawa nie określa jasno, kto będzie pilnował przekroczenia pierwszego progu. W dalszym ciągu nie wiadomo też, jak zostanie naliczony podatek, gdy młody pracownik zarobi więcej pieniędzy. Wspomnianą sytuację można zobrazować następującym przykładem. Wystąpi ona np. gdy student będzie pracował w ciągu roku u większej liczby pracodawców i nie będzie pamiętał, ile zarobił w danej firmie.

3. Potrzebne oświadczenie

Każdy pracodawca zatrudniający młodego podatnika będzie potrzebował od niego odpowiedniego oświadczenia. W takim przypadku pracownik zadeklaruje, że jego zarobki zostaną w całości objęte zwolnieniem PIT. Tylko w takiej sytuacji uczelnia czy firma nie będzie musiała obliczać i pobierać zaliczek na PIT za okres od sierpnia do grudnia 2019r. W efekcie młody podatnik, który na koniec roku rozliczy e-PIT lub PIT, otrzyma od urzędu skarbowego zwrot podatku naliczonego do lipca.

4. Pozostałe obowiązki

W związku z powyższym zerowy PIT można nazwać nową „ulgą”. Warto pamiętać o tym, że w myśl nowych przepisów osoby korzystające z takiej „ulgi”, nie będą zwolnione ze składek emerytalnych i rentowych do ZUS oraz zdrowotnych do NFZ (jeśli dana umowa będzie ich wymagać). Przykładowo, zatrudniając ucznia czy studenta na umowę o pracę, pracodawca „oszczędzi” tylko i wyłącznie na podatku dochodowym.

Co w związku z tym z doktorantami? Ich sytuacja się nie zmieni. Jeśli pracodawca zatrudni doktoranta na umowę wskazaną w nowych przepisach, skorzysta tylko i wyłącznie na zerowym PIT.

5. Wnioski dla pracodawców i pracowników

Warto pamiętać o tym, że zerowy PIT nie obejmie młodych przedsiębiorców oraz młodych pracowników zatrudnionych na umowę o dzieło. Dlatego jest to spore udogodnienie, ale nie dla wszystkich młodych podatników i nie dla wszystkich firm.

Podsumowując, na zmianach zyskają pracodawcy zatrudniający uczniów i studentów na umowę zlecenie (zwolnioną ze składek ZUS). Taka forma zatrudnienia oznacza zerowe koszty dla pracodawców. Dalszymi konsekwencjami zmian mogą być wyższe wynagrodzenia dla „młodych podatników”, którzy dalej będą się uczyć i zdobywać doświadczenie. Obserwując zakres zmian, widać, że będą one kształtować nie tylko rynek pracy, ale też przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce. Dlatego też w Kalasoft jesteśmy przygotowani na nadchodzące zmiany! Zintegrowany system HMS Solution uwzględnia wspomniane regulacje, oczekiwania pracodawców-uczelni wyższych oraz ich pracowników.

Artykuł Zerowy PIT coraz bliżej – przygotowanie w 5 krokach pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Zintegrowany system informatyczny (ZSI) daje użytkownikom wiele możliwości. Przykładowo wirtualny dziekanat umożliwia każdemu studentowi złożenie podania o akademik czy stypendium. Elektroniczne wnioski to jednak nie jedyne e-dokumenty, które funkcjonują w uczelnianym obiegu. Pracownicy coraz częściej pobierają z systemu e-RMUA czy roczne e-PIT-y. Dzięki temu oszczędzają oni czas. Korzyści wprowadzenia e-dokumentów do ZSI to także m.in. uproszczenie obiegu informacji, większa wiarygodność i bezpieczeństwo danych. Czy podobne konsekwencje przyniosą elektroniczne świadectwa i e-dyplomy? Kiedy wejdą one w życie?

Dostęp do wyników

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej wyniki egzaminu maturalnego przechowywane są Krajowym Rejestrze Matur. Maturzyści i uczelnie mają dostęp do wersji papierowej i cyfrowej świadectw dojrzałości. Ułatwia to biurom rekrutacji weryfikację kandydatów na studia. Zapobiega też oszustwom.

E-dyplomy już teraz

Przykłady zastosowania e-świadectw i e-dyplomów można znaleźć za granicą. Jedna z czołowych uczelni na świecie wdrożyła pilotażowy program dyplomów akademickich. Dzięki temu studenci Massachusetts Institute of Technology (MIT) mogą pobierać swoje dokumenty na smartfony i udostępniać je np. w mediach społecznościowych.

Większość polskich dyplomów akademickich różni się od powyższego przykładu, jak również od siebie (w mniejszym lub większym stopniu). Istnieją wytyczne co do informacji, które muszą znajdować się na każdym dokumencie. Każda uczelnia ma jednak prawo, by stosować swój wzór dyplomu.

Postęp w rekrutacji i nie tylko

Choć zapotrzebowanie na pełną cyfryzację rekrutacji i studiów jest ogromne, zmiany to wieloetapowy, kosztowny i czasochłonny proces. Gdyby wdrożenie elektronicznych świadectw i dyplomów było dziś realne, wymagałoby szerokiej integracji różnych systemów. Co więcej, twórcy takiego rozwiązania musieliby spełnić oczekiwania różnych grup użytkowników co do funkcjonalności systemu.

Proces usprawniania rekrutacji i studiów powinien jednak postępować. Dlatego też z zainteresowaniem patrzymy na rosnącą popularność e-dokumentów. Zapewniamy uczelniom wsparcie w dostosowywaniu się do zmian oraz w szybkim i bezpiecznym obiegu danych. Czas pokaże, czy kolejne modyfikacje prawne (m.in. w zakresie dokumentacji studiów) sprawdzą się w uczelnianej praktyce.

Artykuł E-dyplomy w uczelnianym obiegu? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nowoczesne podejście do zarządzania bazuje na wykorzystaniu elektronicznych dokumentów zamiast wersji papierowych.

Korzyści z systemu

Wymiana informacji za pośrednictwem systemu informatycznego to ułatwienie dla pracodawców i pracowników. W razie potrzeby osoba zatrudniona może szybciej otrzymać dokumenty potrzebne np. do kredytu. Z kolei pracodawca obniża koszty. Zalety powodują że, zgodnie z prognozami, uczelnie wyższe i firmy będą coraz częściej korzystać z elektronicznej wymiany dokumentów.

Przykładem jest jedna z uczelni wyższych korzystająca z e-PIT-ów. Są one dostępne dla zatrudnionych w formie elektronicznej. Pracownik pobiera dokument, a pracodawca otrzymuje potwierdzenie odbioru.

Bezpieczeństwo e-PIT-ów

Popularność e-dokumentów to wyzwanie dla specjalistów od bezpieczeństwa danych. Dostęp do systemów o dużym znaczeniu może chronić dwuetapowa autentykacja (2FA). Pozwala ona zabezpieczyć się przed ryzykiem związanym z przejęciem hasła i danych wrażliwych (np. numeru PESEL, zarobków pracownika).

Dwuetapowa autentykacja jest dostępna w eHMS. Polega ona na tym, że użytkownik uwierzytelnia się w systemie informatycznym loginem i hasłem, a także zawsze potwierdza logowanie jednorazowym kodem dostępu. Jednorazowy kod może być generowany przez smartfon dzięki specjalnej aplikacji (np. Google Authenticator).

Zintegrowane zarządzanie

Zintegrowany system wspomagający zarządzanie i regularne szkolenia na nowo tworzą zasady dobrego zarządzania zasobami ludzkimi. Zapisać, zabezpieczyć i zweryfikować to 3 działania, które wpływają na bezpieczeństwo danych pracowników firm i uczelni wyższych.

Artykuł 3 x Z w dobie e-dokumentów (typu e-PIT) pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.