Czym są Pracownicze Plany Kapitałowe i kogo obejmują?

Pracownicze plany kapitałowe są dobrowolnym, prywatnym systemem oszczędzania, który ma zwiększyć poziom oszczędności emerytalnych Polaków. Projekt zakłada zwiększenie bezpieczeństwa finansowego oraz wsparcie rozwoju gospodarki. Chociaż PPK jest całkowicie dobrowolne, to jednak, jeśli chcemy zrezygnować, konieczne jest złożenie stosownej deklaracji. W przypadku jej braku osoba zatrudniona będzie zapisywana automatycznie

PPK wdrażane jest stopniowo.

– od 01 lipca 2019 roku – obejmował firmy zatrudniające co najmniej 250 osób wg stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku.

– od 01 stycznia 2020 roku – firmy zatrudniające co najmniej 50 osób wg stanu na dzień 30 czerwca 2019 roku.

– od 01 lipca 2020 roku – firmy zatrudniające co najmniej 20 osób wg stanu na dzień 31 grudnia 2019 roku.

– od 01 stycznia 2020 roku – pozostałe podmioty oraz jednostki należące do sektora finansów publicznych

Nie tylko pracownik i pracodawca

Pracownicze Plany Kapitałowe są wspólnie tworzone przez pracownika, pracodawcę oraz państwo, zatem na konto pracownika środki są wpłacane z trzech źródeł. Pracownik wpłaca 2% wynagrodzenia z możliwością dodatkowego dopłacenia do kolejnych 2%. Podmiot zatrudniający zobowiązany jest do wpłaty 1,5% z możliwością dobrowolnego zwiększenia wysokości wpłaty do 2,5%. Oprócz tego, do PPK dopłaci również państwo, które przewiduje 250 zł wpłaty powitalnej oraz 240 zł wpłacane co rok.

Zadania pracowników i pracodawców

Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych to także duże wyzwanie dla działów płacowych i kadrowych, zwłaszcza w dużych jednostkach administracyjnych, jak np. szkoły wyższe. Z pomocą przychodzą im nowoczesne technologie i systemy ERP dla uczelni.

– W naszym przypadku obsługą PPK steruje konfigurator, gdzie użytkownicy systemu mają możliwość przypisania na dany rok limitu wysokości składek dla pracodawcy i pracownika, które będą odpowiednio naliczane podczas tworzenia kart wynagrodzeń. Dodatkowo, istnieją odpowiednie instrukcje w dokumentacji, a użytkownicy są informowani na bieżąco o zmianach – mówi Marta Tomaszewska, Kierownik Zespołu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft.

Pracownicze Plany Kapitałowe są ważnym krokiem wobec przewidywanego kryzysu systemu emerytalnego. Zachętą do skorzystania z programu bez wątpienia są wpłaty ze strony rządu, dobrowolność oraz możliwość rezygnacji w dowolnym momencie, mimo to PPK wciąż budzą wątpliwości.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

https://www.facebook.pl/kalasoftspzoo

Artykuł Pracownicze Plany Kapitałowe w sektorze publicznym pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Wizją Uniwersytetu Przyrodniczego jest przede wszystkim chęć kształcenia i realizacja badań naukowych, które wychodzą naprzeciw współczesnym potrzebom kraju i regionu Wielkopolski.  Jako  czołowa uczelnia w Polsce, dążąc do realizacji własnej wizji oraz w obliczu zmian, które będą zachodzić, jako efekt wejścia w życie ustawy „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce” Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu z dumą może ogłosić, że jest gotowy do nowych wyzwań. Nie tylko w zakresie dydaktycznym czy naukowym, ale także w zakresie efektywnego zarządzania jednostką naukową. W murach UPP studiuje ponad 10 tysięcy studentów, a w ramach 8 wydziałów pracuje ponad 800 nauczycieli akademickich. Wdrożony system zaspokaja większość obecnych potrzeb UPP, ale władze uczelni patrząc w przyszłość już dzisiaj sygnalizują chęć kolejnych inwestycji w infrastrukturę informatyczną.

– Decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią podjęliśmy jako jedna z pierwszych poznańskich uczelni już wiele lat temu. Od tamtej pory współdziałamy z przedstawicielami firmy Kalasoft, twórcą systemu HMS Solution, sukcesywnie wdrażając moduły niezbędne dla sprawnego funkcjonowania naszej uczelni – mówi prof. dr hab. Jan Pikul, JM Rektor Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu. – Na każdym etapie prac przeprowadzaliśmy dokładną analizę potrzeb uczelni oraz zmian prawnych, dlatego końcowy układ modułów, ze względów na zmiany jakie zachodzą od kilku lat w obszarze edukacji, delikatnie odbiega od tego, który założyliśmy na początku. Zmiany w funkcjonowaniu uczelni wyższych spowodowane wprowadzeniem tzw. Ustawy 2.0 musiały znaleźć odzwierciedlenie w naszych inwestycjach w strukturę informatyczną, a dzięki elastycznemu podejściu Kalasoft udało się wypracować rozwiązanie, które pozwala na dalszy, otwarty rozwój systemu  – dodaje Rektor.

Najważniejsze korzyści z wdrożenia HMS Solution obejmują dostęp studentów, wykładowców i pracowników do intuicyjnego interfejsu, poprawę sprawności obsługi we wszystkich obszarach działalności uczelni, efektywniejsze zawiadywanie jej majątkiem, a  zastosowanie wspólnej bazy danych dla całej organizacji przyczyniło się do ujednolicenia informacji zarządczej i udrożnienia wewnętrznego przepływu informacji.

– Rozpoczynając pierwsze wdrożenie systemu, czy jak ma to miejsce w przypadku UP w Poznaniu, kolejnych funkcjonalności, byliśmy przygotowani na wzmożoną pracę. UPP jest największym i najwyżej notowanym uniwersytetem przyrodniczym w Polsce. Liczba procesów oraz powiązań między różnorodnymi komórkami administracyjnymi siłą rzeczy w tak dużej jednostce naukowej jest ogromna. Wykonaliśmy tytaniczną pracę, która trwała kilka lat. Po wspólnym określeniu potrzeb, najlepszego sposobu ich realizacji, a następnie wdrożeniu wypracowanych rozwiązań obecnie nastąpi etap tzw. serwisowania systemu. W tym okresie pozostaniemy w gotowości do natychmiastowej reakcji na ewentualne problemy, które mogą pojawić się w trakcie realnego korzystania z systemu przez studentów oraz pracowników uczelni – opisuje Grzegorz Kaliński, prezes zarządu firmy Kalasoft. Współpraca Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu z firmą Kalasoft trwa od maja 2008 roku. Po zakończeniu procesu uruchomienia zintegrowanego systemu informatycznego Uczelnia będzie korzystała z 22 z 27 początkowo zaplanowanych modułów.

Artykuł UPP – jesteśmy gotowi na nowe wyzwania pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Powyższe wnioski (m.in. w zakresie UX) potwierdzają rezultaty cytowanego przez nas wcześniej na blogu badania przeprowadzonego wśród użytkowników różnych e-systemów uczelni wyższych. Uczestniczyli w nich także studenci korzystający ze zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią HMS Solution.

Dbać o wygląd

Badania wykazały, że istnieje silna korelacja między wyglądem graficznym e-systemu a jego intuicyjnością i funkcjonalnością. System, który jest dobrze zaprojektowany od strony wizualnej, wydaje się być uporządkowany. Większość użytkowników nie zwraca wtedy uwagi na drobne błędy. Tworzenie systemu tylko i wyłącznie w oparciu o dobry projekt graficzny, to jednak działanie krótkofalowe.

Inwestować w system

Estetyka i ogólny wygląd systemu czy aplikacji mają istotny wpływ na postrzeganie systemu przez użytkowników. Pozostają one ważne na każdym etapie tworzenia i wdrażania systemu. Podczas dialogów technicznych i prezentacji dla danych grup użytkowników schodzą one jednak na nieco dalszy plan.

Użytkownik chce otrzymać produkt, który ułatwi mu pracę lub będzie oferował nowe funkcje. Te aspekty decydują o powodzeniu wdrożenia. Mimo, że osiągnięcie tego celu jest trudne bez funkcjonalnego wyglądu, to aspekt ten ma dla klienta istotniejsze znaczenie na zaawansowanym etapie utrzymania produktu (niż podczas wdrożeń). Użytkownicy poszukują wówczas w systemie nowinek, które mogą usprawnić wykonywaną pracę.

Zapewnić intuicyjność

Podstawą projektowania UX jest  szczegółowa i wieloetapowa analiza przedwdrożeniowa. Tworząc i poprawiając e-systemy, strony responsywne czy aplikacje mobilne, przykłada się wagę do rozpoznawania realnych potrzeb użytkowników. Ważne jest też wyprzedzanie ewentualnych uwag odbiorców odnośnie ergonomii, intuicyjności czy funkcjonalności rozwiązań. Użytkownicy e-systemów instytucji publicznych (w tym uczelni wyższych) oczekują możliwości szybkiego i bezpiecznego załatwiania różnych spraw on-line (np. poprzez profil zaufany czy e-dokumenty). Funkcjonalny wygląd znacznie im to ułatwia.

Artykuł UX w e-systemach uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Wynik badania miał zobrazować, jak studenci oceniają różne systemy informatyczne polskich uczelni i jak ich opinia wpływa na ogólny wizerunek placówek. Analiza wykazała, że im e-system był bardziej przyjazny dla użytkowników, tym lepiej postrzegali oni uczelnię wyższą.

Wynik badania – bezpieczeństwo to podstawa

W świetle RODO i ubiegłorocznych wycieków danych z niektórych uczelni istotne było istotny dla poznanie opinii studentów na temat bezpieczeństwa danych. Bezpieczeństwo danych było najwyżej ocenianą cechą e-systemów. Wynik badania pokazał, że średnia ocena dla wszystkich opiniowanych rozwiązań informatycznych wyniosła 7,36pkt. (w 10-punktowej skali). Zintegrowany system e-HMS otrzymał notę powyżej średniej (7,66pkt.).

Sprawna rekrutacja

Studenci pierwszych lat studiów zostali poproszeni o ocenę procesu rekrutacji za pomocą e-systemu. Docenili oni w tym obszarze e-HMS. Otrzymał on najwyższą notę spośród wszystkich rozwiązań IT. Wyniosła ona 7,44pkt. Ocena rekrutacji na studia mogła wynikać także z innej mocnej strony naszego systemu – szybkości. Użytkownicy przyznali jej 7,09pkt.

Planowane wdrożenia

Zintegrowany system e-HMS został też najwyżej oceniony w zakresie stopnia realizacji spraw studenckich on-line i przystosowania do urządzeń mobilnych. Nasz system znalazł się w ścisłej czołówce rankingu także z uwagi na: ogólny poziom zadowolenia użytkowników, funkcjonalności i wygląd systemu.

Dziękujemy za zaufanie! Cieszymy się, że wprowadzane przez nas zmiany znalazły potwierdzenie w opiniach użytkowników. Jednocześnie, patrząc na wynik badania, wyciągamy wnioski. Ich efektem będą funkcjonalności, które wdrożymy w najbliższych miesiącach. O szczegółach będziemy informować na bieżąco.

Artykuł Wynik badania – Kalasoft liderem wśród uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nowoczesne podejście do zarządzania bazuje na wykorzystaniu elektronicznych dokumentów zamiast wersji papierowych.

Korzyści z systemu

Wymiana informacji za pośrednictwem systemu informatycznego to ułatwienie dla pracodawców i pracowników. W razie potrzeby osoba zatrudniona może szybciej otrzymać dokumenty potrzebne np. do kredytu. Z kolei pracodawca obniża koszty. Zalety powodują że, zgodnie z prognozami, uczelnie wyższe i firmy będą coraz częściej korzystać z elektronicznej wymiany dokumentów.

Przykładem jest jedna z uczelni wyższych korzystająca z e-PIT-ów. Są one dostępne dla zatrudnionych w formie elektronicznej. Pracownik pobiera dokument, a pracodawca otrzymuje potwierdzenie odbioru.

Bezpieczeństwo e-PIT-ów

Popularność e-dokumentów to wyzwanie dla specjalistów od bezpieczeństwa danych. Dostęp do systemów o dużym znaczeniu może chronić dwuetapowa autentykacja (2FA). Pozwala ona zabezpieczyć się przed ryzykiem związanym z przejęciem hasła i danych wrażliwych (np. numeru PESEL, zarobków pracownika).

Dwuetapowa autentykacja jest dostępna w eHMS. Polega ona na tym, że użytkownik uwierzytelnia się w systemie informatycznym loginem i hasłem, a także zawsze potwierdza logowanie jednorazowym kodem dostępu. Jednorazowy kod może być generowany przez smartfon dzięki specjalnej aplikacji (np. Google Authenticator).

Zintegrowane zarządzanie

Zintegrowany system wspomagający zarządzanie i regularne szkolenia na nowo tworzą zasady dobrego zarządzania zasobami ludzkimi. Zapisać, zabezpieczyć i zweryfikować to 3 działania, które wpływają na bezpieczeństwo danych pracowników firm i uczelni wyższych.

Artykuł 3 x Z w dobie e-dokumentów (typu e-PIT) pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Cel edukacji na temat bezpieczeństwa danych powinien być jeden. Wszyscy powinniśmy dążyć do tego, by zawsze jak najlepiej chronić newralgiczne informacje.

Obszary bezpieczeństwa danych

Wiedza o bezpieczeństwie danych ewoluuje. Nawet obszary, które z pozoru nie są związane z ochroną danych, mają wpływ na ich bezpieczeństwo. Dlatego warto przekazywać wiedzę na ten temat na różnych szczeblach nauczania (od edukacji wczesnoszkolnej, aż po uczelnie wyższe). Edukacja powinna dotyczyć nie tylko uczniów i studentów, ale też osoby odpowiedzialne za przetwarzanie i administrację danych (w tym pracowników uczelni wyższych).

Jak powinno się edukować i zwiększać bezpieczeństwo danych? Stworzenie jednego uniwersalnego narzędzia, które pozwoli w pełni chronić newralgiczne informacje nie jest łatwe. Wynika to z dużej liczby rozmaitych zagrożeń. Dlatego tak ważne jest to, by podejmować różnorodne i sprofilowane działania na rzecz bezpieczeństwa danych.

Doskonalenie zintegrowanego systemu

Nieustannie pracujemy nad udoskonalaniem zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie uczelniami wyższymi. Istotny nacisk kładziemy również na podnoszenie kompetencji administratorów danych. Na bieżąco monitorujemy też opisywane w mediach przypadki wycieków danych z niektórych szkół wyższych w Polsce, a także luk bezpieczeństwa w firmach i instytucjach publicznych. Wyciągamy wnioski na przyszłość, dzięki którym wdrażamy kolejne rozwiązania zwiększające bezpieczeństwo danych.

Artykuł Europejski Dzień Ochrony Danych Osobowych – jak edukować? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nie brakuje pytań, które w związku z RODO zadają sobie przedsiębiorcy i osoby interesujące się bezpieczeństwem danych.

Przystosowanie się do zmian, które weszły w życie w ostatnim roku to proces. Dowodem na to były m.in. wycieki danych studentów (w tym z uczelni z Poznania, Krakowa). Pojawiły się także luki bezpieczeństwa w firmach i instytucjach oraz inne naruszenia danych osobowych. Duża część z nich została zgłoszona po pojawieniu się RODO.

Jednym z zagrożeń dla bezpieczeństwa danych osobowych są błędy ludzkie. Ryzyko ich wystąpienia można zmniejszyć m.in. dzięki wdrożeniu systemu informatycznego. Narzuca on instytucjom i firmom określone standardy postępowania. Przydają się one w dobie RODO. Zarządzając danymi, warto być jednak przygotowanym na różne scenariusze. Należy na bieżąco aktualizować polityki bezpieczeństwa organizacji i dostosowywać się do zmian.

Nigdy nie da się przewidzieć wszystkich możliwych zagrożeń. Należy odpowiednio zabezpieczać jednak dane i udoskonalać narzędzia informatyczne. Nie powinno zapominać się także o podnoszeniu kompetencji osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych. W 2019 roku należy kontynuować działania zwiększające świadomość obywateli na temat bezpieczeństwa danych osobowych (np. realizować szkolenia, a także wytyczne postępowania w związku z RODO).

Edukacja na temat bezpieczeństwa danych powinna odbywać się w szkołach każdego szczebla i obejmować uczniów, studentów, jak i przede wszystkim pracowników administracji. Warto (nie tylko w związku z RODO) podejmować jak najwięcej działań na rzecz bezpieczeństwa danych osobowych.

Artykuł RODO 2019 – wyzwania dla edukacji i biznesu pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

„…Komputeryzację na skalę naprawdę dużą zaczęliśmy od roku 2000. Wtedy to ruszyło „z kopyta”. Pojawił się sprzęt, który nie był aż tak drogi i możliwości jego wykorzystania. Znalazły się tez firmy gotowe przyjąć takie wyzwanie. My postawiliśmy na KALASOFT i z tej współpracy jesteśmy zadowoleni.”

Artykuł do wglądu: cześć pierwsza cześć druga

Artykuł Z „wędką” na inżyniera. pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

W konferencji wzięło udział ponad 20-stu przedstawicieli różnych Uczelni.

Głównym prelegentem był pan Maciej Kijak – Konsultant Expert Działu Wsparcia Kadr i Płac, który zaprezentował aktualne rozwiązania w systemie HMS, dotyczące różnych źródeł  finansowania, przeznaczonych do wspomagania pracy działów kadrowych (HMS/kadr) i płacowych (HMS/plac). Modyfikacje te umożliwiają m.in. rozliczanie projektów realizowanych z funduszy unijnych.

Podczas trwania konferencji uczestnicy mieli możliwość zadawania pytań. Była to także doskonała okazja do wymiany uwag i doświadczeń wynikających z realizacji powyższej tematyki na poszczególnych Uczelniach.

Artykuł Konferencja „Zewnętrzne źródła finansowania wynagrodzeń” pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nasze wystąpienie zostało wysoko ocenione przez uczestników konferencji i wzbudziło bardzo duże zainteresowanie. Jesteśmy przekonani, że narzędzie, które oddajemy do Państwa dyspozycji spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów.

Artykuł IT w Uczelniach GigaCon pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.