Niech PO WER będzie z nami

Nauczanie zdalne po pandemii nie jest tylko futurystyczną wizją. Wprowadzenie go na stałe do swojej oferty rozważa wiele uczelni. Działania zmierzające w kierunku cyfryzacji wspiera Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a w przyszłości – być może także Unia Europejska.

– W ramach projektów konkursowych PO WER Zintegrowane Programy Uczelni  oraz Zintegrowane Programy Uczelni na rzecz Rozwoju Regionalnego uczelnie otrzymują wsparcie m.in. na wzmocnienie informatycznych narzędzi zarządzania szkołą wyższą, tworzenie otwartych zasobów edukacyjnych,  kształcenie w formie e-learningu, działania podnoszące kompetencje kadr uczelni w zakresie innowacyjnych kompetencji dydaktycznych, umiejętności informatycznych (w tym posługiwania się profesjonalnymi bazami danych i ich wykorzystania w procesie kształcenia).

Należy również podkreślić, iż w negocjowanej obecnie perspektywie finansowej UE na lata 2021-2027 planowana jest realizacja kolejnych projektów w zakresie cyfryzacji systemu edukacji, w tym szkolnictwa wyższego – informuje Zespół ds. Komunikacji MNiSW.

Cyfryzacja możliwością dla studentów

Postępująca cyfryzacja, dzięki wykorzystaniu kształcenia na odległość, daje studentom możliwość poszerzania kompetencji poza uczelnią. Platforma Navoica oferuje bezpłatne kursy i szkolenia ze wszystkich dziedzin nauki. Według informacji przekazanych przez MNiSW, obecnie służy także dydaktykom:

– Na platformie znajduje się m.in. kurs dla dydaktyków pozwalający na dokształcenie się w zakresie nauczania online i prowadzenia lekcji zdalnych. Skierowany jest on do nauczycieli szkół podstawowych, średnich oraz wyższych.

Ludzie kontra maszyny

Jak pokazuje raport Niezależnego Zrzeszenia Studentów, najsłabszym elementem zintegrowanych systemów zarządzania i cyfryzacji na uczelniach wyższych pozostaje znajomość funkcjonalności przez dydaktyków i studentów. Aż 38% z nich, a w niektórych przypadkach nawet 60%, nie zdaje sobie sprawy, że istnieją takie funkcjonalności jak np. składanie wniosków on-line w formie e-dokumentów.

Wynik badania komentuje Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o., dostawcy systemów ERP dla uczelni wyższych:

– Pandemia pokazała, że wielu dydaktyków po raz pierwszy musiało korzystać z platform edukacyjnych i systemów ERP. Przy postępującej cyfryzacji, obsługa narzędzi informatycznych jest niezwykle ważna. Niestety, nie wszyscy wiedzą jak z nich korzystać. Na jednej z uczelni partnerskich przeprowadziliśmy szkolenie dla personelu, w którym wzięło udział prawie 70 osób. Nawet w najsprawniejszym systemie informatycznym, przy najlepszych możliwych zabezpieczeniach, słabym ogniwem pozostaje człowiek. Cieszę się widząc, jak wiele osób chce zaznajomić się z nowymi technologiami.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

https://www.facebook.pl/kalasoftspzoo

Artykuł Cyfryzacja to morze możliwości dla uczelni wyższych pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Czym są Pracownicze Plany Kapitałowe i kogo obejmują?

Pracownicze plany kapitałowe są dobrowolnym, prywatnym systemem oszczędzania, który ma zwiększyć poziom oszczędności emerytalnych Polaków. Projekt zakłada zwiększenie bezpieczeństwa finansowego oraz wsparcie rozwoju gospodarki. Chociaż PPK jest całkowicie dobrowolne, to jednak, jeśli chcemy zrezygnować, konieczne jest złożenie stosownej deklaracji. W przypadku jej braku osoba zatrudniona będzie zapisywana automatycznie

PPK wdrażane jest stopniowo.

– od 01 lipca 2019 roku – obejmował firmy zatrudniające co najmniej 250 osób wg stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku.

– od 01 stycznia 2020 roku – firmy zatrudniające co najmniej 50 osób wg stanu na dzień 30 czerwca 2019 roku.

– od 01 lipca 2020 roku – firmy zatrudniające co najmniej 20 osób wg stanu na dzień 31 grudnia 2019 roku.

– od 01 stycznia 2020 roku – pozostałe podmioty oraz jednostki należące do sektora finansów publicznych

Nie tylko pracownik i pracodawca

Pracownicze Plany Kapitałowe są wspólnie tworzone przez pracownika, pracodawcę oraz państwo, zatem na konto pracownika środki są wpłacane z trzech źródeł. Pracownik wpłaca 2% wynagrodzenia z możliwością dodatkowego dopłacenia do kolejnych 2%. Podmiot zatrudniający zobowiązany jest do wpłaty 1,5% z możliwością dobrowolnego zwiększenia wysokości wpłaty do 2,5%. Oprócz tego, do PPK dopłaci również państwo, które przewiduje 250 zł wpłaty powitalnej oraz 240 zł wpłacane co rok.

Zadania pracowników i pracodawców

Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych to także duże wyzwanie dla działów płacowych i kadrowych, zwłaszcza w dużych jednostkach administracyjnych, jak np. szkoły wyższe. Z pomocą przychodzą im nowoczesne technologie i systemy ERP dla uczelni.

– W naszym przypadku obsługą PPK steruje konfigurator, gdzie użytkownicy systemu mają możliwość przypisania na dany rok limitu wysokości składek dla pracodawcy i pracownika, które będą odpowiednio naliczane podczas tworzenia kart wynagrodzeń. Dodatkowo, istnieją odpowiednie instrukcje w dokumentacji, a użytkownicy są informowani na bieżąco o zmianach – mówi Marta Tomaszewska, Kierownik Zespołu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft.

Pracownicze Plany Kapitałowe są ważnym krokiem wobec przewidywanego kryzysu systemu emerytalnego. Zachętą do skorzystania z programu bez wątpienia są wpłaty ze strony rządu, dobrowolność oraz możliwość rezygnacji w dowolnym momencie, mimo to PPK wciąż budzą wątpliwości.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

https://www.facebook.pl/kalasoftspzoo

Artykuł Pracownicze Plany Kapitałowe w sektorze publicznym pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Rekrutacja wysokiego ryzyka

Brakuje rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo zarówno kandydatów, jak i osób odpowiedzialnych za przyjmowanie dokumentów. Chociaż wstępna weryfikacja przebiega przez Internet, to konieczna jest osobista wizyta na uczelni w celu złożenia dokumentów potwierdzających elektroniczne deklaracje. Rekrutacja tradycyjna oznacza kolejki kandydatów, którzy będą tłoczyć się w ciasnych korytarzach uczelni.

Dokumenty drogą elektroniczną – na zachodzie to nie problem

Rekrutacja w Wielkiej Brytanii nie wymaga od kandydatów osobistej obecności na uczelni. Wszystkie dokumenty składane są drogą elektroniczną, a rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są przez komunikator

Takie rozwiązanie miałoby szanse powodzenia także w Polsce, ponieważ od wielu lat funkcjonuje już Krajowy Rejestr Matur. Wyniki egzaminu dojrzałości są dostępne w wersji papierowej i cyfrowej. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej[1] wszystkie dane widnieją w centralnej bazie elektronicznej. Zapobiega to oszustwom i przyspiesza weryfikację kandydatów na studia.

Studenci nie widzą przeszkód

Najnowsze badania przeprowadzone przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. UEP w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu pokazują, że rekrutacja drogą elektroniczną nie byłaby dla studentów problemem.

2332 respondentów pierwszego roku studiów oceniło dotychczasowy etap rekrutacji drogą elektroniczną na 7,27 w 10-cio stopniowej skali. Ich zdaniem najlepiej poradziły sobie uczelnie humanistyczne (7,57). To najwyższa przyznana funkcjonalnościom systemów informatycznych ocena.

Technicznie możliwe

W czasie epidemii, nad systemami informatycznymi uczelni wyższych czuwa sztab programistów. Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o. przyznaje, że takie rozwiązanie byłoby realne.

– Rekrutacja drogą elektroniczną jest kwestią złożoną, jednak możliwą do zrealizowania. Konieczne byłoby wzięcie pod uwagę kandydatów z zagranicy, do których dokumentacji polskie szkoły wyższe nie miałyby dostępu. Postęp informatyczny powinny wspierać również odpowiednie przepisy prawne, które umożliwią składanie dokumentów drogą elektroniczną – mówi ekspert.

– Pandemia w znacznym stopniu przyspiesza cyfryzację nie tylko szkolnictwa wyższego, ale też innych instytucji. Po wszystkim konieczne będzie jednak uregulowanie prawne wielu wprowadzonych w przyspieszonym tempie rozwiązań. Być może, funkcjonowanie urzędów i uczelni zmieni się nie do poznania – podsumowuje.

[1] Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z dnia 18 maja 2018 r.): http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000939

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

https://www.facebook.com/kalasoftspzoo

Artykuł Rekrutacja na studia w normalnym trybie? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Były już minister pozostawił za sobą niedokończoną reformę szkolnictwa wyższego, która miała radykalnie zmienić oblicze nauczania.

Jej dotychczasowe efekty pokazują najnowsze badania przeprowadzone przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. UEP w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

W badaniu wzięło udział ponad 5 406 żaków z 78 uczelni w Polsce (badania realizowane od stycznia do lutego 2020).

Najmniej krytyczni są doktoranci

Chociaż to ich najbardziej do tej pory dotknęły nowe regulacje prawne, to zdecydowanie doktoranci należą do grupy najlepiej oceniającej reformę zmieniającą przyszłość szkolnictwa wyższego. Pozytywne opinie wyraziło prawie 43% ankietowanych. Neutralnych pozostało niemal 10% studentów.

Ustawa 2.0, która obowiązuje od bieżącego roku akademickiego doprowadziła do prawdziwej rewolucji w procesie kształcenia na studiach III stopnia.

Przede wszystkim zredukowano liczbę miejsc w szkołach doktorskich. Zapewnia to bardziej indywidualne podejście do doktorantów i daje możliwość prowadzenia badań interdyscyplinarnych.

Cięcie kosztów

Wraz z wejściem w życie przepisów mających zmienić przyszłość szkolnictwa wyższego, uczelnie muszą zmierzyć się z zupełnie nowym wyzwaniem. Przy ograniczonej liczbie miejsc w szkołach doktorskich, nie zmieniła się liczba etatów potrzebnych do obsługi studiów doktoranckich.

Ograniczenie kosztów zarządzania uczelnią można uzyskać wykorzystując narzędzia informatyczne takie jak  system   zarządzania uczelnią wyższą czy oprogramowanie dla uczelni wyższych oferowane przez firmę Kalasoft.

– Zintegrowany system obejmujący wszystkie obszary: EDU, HR i finanse pozwala na łatwą agregację danych i proste korzystanie z narzędzi typu Data Discovery, które stanowią kolejny etap rozwoju systemów BI. Pozwalają na prognozowanie i optymalizację działań.Informatyzacja jest jednym z najważniejszych kroków do skutecznego zarządzania zasobami – mówi Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

Duże miasta widzą przyszłość szkolnictwa wyższego w szarych barwach

Krytycznie wpływ nowej reformy szkolnictwa na jakość nauczania oceniają studenci z dużych ośrodków akademickich, takich jak Warszawa, Kraków, Trójmiasto czy Poznań.

Nieco lepiej wypada w miastach takich jak Skierniewice, Słupsk czy Radom. Tam studenci do reformy zmieniającej  przyszłość szkolnictwa wyższego nastawieni są pozytywnie, choć do całości podchodzą bez większego entuzjazmu.

Studenci nie widzą różnicy

Aż 60% ankietowanych studentów nie ma zdania na ten temat. Kolejne prawie 7% uważa, że Ustawa 2.0 nie wpłynie na jakość kształcenia na uczelniach wyższych. Może to oznaczać, że studenci wcale nie odczuwają na własnej skórze wpływu rewolucyjnej reformy zmieniającej przyszłość szkolnictwa wyższego.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

https://www.facebook.com/kalasoftspzoo

Artykuł Przyszłość szkolnictwa wyższego z reformą Gowina pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Realne działania

Organizacja przedsiębiorców Konfederacja Lewiatan zgłosiła postulat cyfryzacji procesu inwestycyjnego. Zwracają uwagę na chociażby obowiązek przedkładania czterech papierowych egzemplarzy projektu budowlanego do wniosku o pozwolenie na budowę zamiast łatwiejszego wykorzystania e-dokumentów.

Sedno problemu

Działań nie ułatwiają liczne i skomplikowane przepisy budowlane obowiązujące w Polsce. Liczba papierowych wniosków i pozwoleń sprawia zamiast e-dokumentów i sprawnego, że inwestorzy i osoby prywatne niejednokrotnie gubią się w natłoku biurokracji.

Niektóre z państwowych i prywatnych uczelni wyższych wykorzystują w swoich placówkach odpowiednie moduły zintegrowanych systemów zarządzania oraz oprogramowania do zarządzania uczelnią. Wspomagają zarządzanie gruntami, budynkami i umożliwiają ewidencjonowanie stanu nieruchomości oraz ich autentykację e-dokumentów.

– Postęp cyfryzacji w wielu obszarach zarządzania pozwala już na wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów. Wykorzystanie skutecznego narzędzia, którym jest zintegrowanie systemów wspierających zarządzanie z platformą ePUAP umożliwi stopniowe odejście od papierowych wniosków. Oczywiście nie stanie się to z dnia na dzień – komentuje Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

E-dokumenty dla budownictwa

– Elektroniczny obieg dokumentów to nieocenione wsparcie dla osób zajmujących się rozpatrywaniem wniosków czy petentów, którzy nie muszę stawić się w urzędzie i oszczędzić czas. Takie rozwiązanie znacząco obniża koszty obsługi administracyjnej – dodaje ekspert.

Wykorzystanie e-dokumentów nie tylko może przyczynić się do poprawy rentowności sektora budowlanego, ale również pomoże w usprawnieniu i przyspieszeniu wielu procesów. Wykorzystanie cenionych systemu HMS a także ich rozszerzeń eHMS znajdujących się w ofercie firmy Kalasoft staje się coraz powszechniejsze. Najważniejsze jest odpowiedzialne i skuteczne przeprowadzenie zmian najszybciej, jak to możliwe.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł E-dokumentów brakuje najbardziej w budownictwie? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Klienci!

Prosimy o komunikację za pomocą Helpdesk lub drogą mailową.

Przepraszamy za ewentualne niedogodności.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł KOMUNIKAT – ZMIANY W SPOSOBIE ORGANIZACJI PRACY pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Uczelnie: Posiadamy zaplecze techniczne i naukowe. Trzeba zmienić prawo i zmobilizować ludzi do zmian.

Wzrost potwierdzonych przypadków zakażenia koronawirusem spowodował zawieszenie realizacji zajęć przez szkoły wyższe. Zgodnie z zaleceniami rządu, mogą być one zdalne, w formie kształcenia wirtualnego. Czy szkoły wyższe są w stanie zapewnić bieżące funkcjonowanie placówek i czy są gotowe na prowadzenie zajęć na odległość?

Technicznie możliwe

– Prowadzenie zajęć zdalnie, na czas zagrożenia epidemiologicznego, byłoby możliwe. Problemy związane z prowadzeniem kursów i zajęć dydaktycznych tą metodą nie leżą po stronie technicznej. Większość wykładowców, ale także znaczna liczba studentów, wciąż preferuje tradycyjną metodę uczestnictwa w zajęciach. Problemem często nie są same systemy informatyczne, ale obawa przed ich wykorzystaniem– komentuje Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z.o.o.

Głosem prawie 5,5 tys. – to nie działa

Jak pokazują najnowsze badania przeprowadzone przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. UEP w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, studenci nie są zadowoleni z aktualnego wykorzystania narzędzi wspomagających wirtualne funkcjonowanie uczelni wyższych. W badaniu wzięło udział ponad 5 406 żaków z 78 uczelni w Polsce (badania realizowane od stycznia do lutego 2020). Swój stopień zadowolenia z poziomu realizacji zadań za pośrednictwem e-systemów studenci ocenili na zaledwie 4,8 w 10-stopniowej skali.

W wielu przypadkach, chociaż szkoły wyższe zapewniają możliwość korzystania z elektronicznego obiegu dokumentów, załatwiania spraw zdalnie, to całkowite dopełnienie formalności wiąże się z koniecznością osobistej wizyty petenta. W rzeczywistości, chociaż zajęcia nie będą się odbywać, dziekanaty w dalszym ciągu mogą wymagać dostarczenia dokumentacji w formie tradycyjnej.

Problemem jest brak nowych regulacji prawnych. Przestarzałe rozwiązania w dalszym ciągu zobowiązują do posiadania papierowych wersji dokumentów.

Zdalne nauczanie konieczne już dziś

Zintegrowane systemy zarządzania uczelnią to przyszłość szkolnictwa wyższego, jednak w obliczu aktualnych wydarzeń, wykorzystanie innowacyjnego oprogramowania do zarządzania uczelnią i zdalne zajęcia staje się nieuniknione już dziś, a wiele placówek nie jest na to gotowych.

– Rozwiązaniem jest stałe podnoszenie kompetencji osób zatrudnionych na uczelni w zakresie obsługi innowacyjnych systemów. Odpowiednie dostosowanie ich umiejętności do wykorzystywanych narzędzi sprawi, że sprawność procesu kształcenia zdalnie, za pomocą e-learningu na polskich uczelniach ulegnie poprawie – dodaje Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

Zeszłoroczna edycja badań

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł Zdalne funkcjonowanie uczelni wyższych? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nieświadomi ryzyka

Wielu przedsiębiorców nie do końca zdaje sobie sprawę z tego, jak powinno wyglądać dostosowanie do przepisów związanych z RODO, zwłaszcza, że regulacje prawne pozostawiają duże pole do interpretacji i nie określają jasno, w jaki sposób należy dbać o bezpieczeństwo danych.

Pracodawców obowiązuje nakaz utworzenia etatu Inspektora Ochrony Danych. W wielu przypadkach, przedsiębiorstwa z sektora MŚP nie mogą sobie pozwolić na utworzenie nowych miejsc pracy. W związku z tym, odpowiedzialne za  administrowanie danymi zostały osoby, które nie posiadają odpowiedniego przeszkolenia ani wiedzy w zakresie RODO.

Informatyczne rozwiązania

Jednym z wielu możliwych rozwiązań wykorzystywanych przez przedsiębiorców jest zastosowanie zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie, który częściowo zastępuje papierową dokumentację elektronicznym obiegiem dokumentów, co w efekcie pozwala na bezpieczniejsze przetwarzanie danych. Systemy wspomagające zarządzanie eliminują wiele zagrożeń związanych z niedopełnieniem obowiązków RODO, jednak warto pamiętać, że nie istnieje rozwiązanie idealne.

– Największym zagrożeniem, nawet przy najlepszym systemie informatycznym, pozostaje błąd ludzki. Uważam jednak, że nawet to ryzyko można zminimalizować – mówi Grzegorz Kaliński,
Prezes Kalasoft Sp. z o.o. tworzącej oprogramowanie dla uczelni wyższych – Przede wszystkim należy stale podnosić kompetencje osób odpowiedzialnych za RODO. Odpowiednie dostosowanie ich umiejętności do wykorzystywanych narzędzi sprawi, że będziemy dysponować najlepszym możliwym zabezpieczeniem. Zawsze warto też wyciągać wnioski z innych wycieków danych i przygotowywać się na podobne scenariusze.

RODO – jak się zabezpieczyć?

– Warto rozważyć regularne wewnętrzne kontrole przechowywania i przetwarzania danych osobowych w przedsiębiorstwie. Pozwoli to na zwiększenie znajomości przepisów RODO wśród wszystkich pracowników. Bardzo ważne jest stałe eliminowanie drobnych zaniedbań, ponieważ to one najczęściej prowadzą do poważnych konsekwencji związanych z kontrolą zewnętrznego organu – podsumowuje Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł RODO – tylko co czwarta firma gotowa na nowe przepisy pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Badanie przeprowadzone w marcu w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. nadzw. UEP pokazało, że studenci nie są zadowoleni z funkcjonowania systemu wsparcia.

Dziekanat, e-dziekanatowi wilkiem?

Okazuje się, że studenci i pracownicy nie są do końca świadomi tego, jakie możliwości oferuje im cyfryzacja uczelni.

–Wdrożenie konkretnego rozwiązania w e-systemie placówki nie zawsze wiązało się z pełnym wykorzystaniem jego możliwości przez użytkowników. Nie zawsze byli oni świadomi, że dana funkcjonalność istnieje – wyjaśnił dr hab. Waldemar Rydzak, prof. nadzw. UEP.

Z raportu NZS wynika, że aż ponad 38% studentów, a w niektórych przypadkach aż 60%, nie zdaje sobie sprawy, że niektóre wnioski może złożyć w formie elektronicznej.

Aplikacje mobilne

Problem z dostępnością wirtualnych dziekanatów z poziomu urządzeń mobilnych jest bardziej złożony niż mogłoby się wydawać. Rosnąca popularność aplikacji mobilnych powoduje, że użytkownicy zintegrowanych systemów zarządzania są coraz bardziej podatni na ataki z zewnątrz.

Wybór pomiędzy dedykowaną aplikacją, a responsywną stroną nie jest jednoznaczny. Priorytetem powinna być wygoda i uniwersalność wybranego rozwiązania, a także szczelność zabezpieczeń. Najważniejsze jednak, aby mobilny dostęp do zintegrowanych systemów zarządzania na wysokim poziomie stał się standardem.

Możliwe rozwiązania

Niektórzy respondenci zaproponowali dodatkowe rozwiązania dla uczelnianych systemów. Wśród nich znalazła się m.in. potrzeba szerszej integracji e-systemów uczelni (w tym z aplikacjami Google i platformami do e-learningu). Użytkownicy zintegrowanych systemów zarządzania oczekiwali również: załatwiania spraw studenckich z podpisem elektronicznym (lub przez profil zaufany), personalizacji, powiadomień z aplikacji mobilnej czy płatności QR kodami. Pokazało to kierunki, w jakich mogą rozwijać się e-systemy uczelni, a tym samym placówki akademickie w Polsce.

– Oczekiwania studentów napędzają rozwój szkolnictwa wyższego na całym świecie. Wykorzystanie rzeczywistości wirtualnej i rozszerzonej, asystenci nauczania, narzędzia do tworzenia spersonalizowanych planów nauczania to niektóre z wielu ciekawych przykładów zza granicy. Polscy studenci również mają wiele interesujących pomysłów, które warto wdrażać na naszych uczelniach – podsumował wyniki badania Grzegorz Kaliński z Kalasoft Sp. z o.o.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł Użytkownicy i informacja zwrotna kluczem do rozwoju pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

• E-obiegówka, czyli duże udogodnienie dla studentów oraz pracowników, którzy rozstają się z uczelnią. Dzięki niej nie będą oni musieli tracić czasu na bieganie po uczelni, by zbierać podpisy na papierowym dokumencie. Planujemy także wprowadzenie w systemie funkcji obiegówki przed podjęciem pracy.

• System podwójnego uwierzytelniania dla studentów i pracowników korzystających z wirtualnego dziekanatu. Każdy z tych użytkowników będzie miał dostęp do włączenia na swoim koncie logowania opcji  podwójnego uwierzytelniania.

  • • Każdy z nich sam podejmie więc decyzję, czy decyduje się na takie rozwiązanie, czy chce pozostać przy dotychczasowej formie logowania.

    • Jeżeli użytkownik wybierze system podwójnego uwierzytelniania, system będzie „wymagał” od niego podania dodatkowego jednorazowego hasła. Zostanie ono podane na jego telefonie komórkowym (Android/iOS).

    • Rozwiązanie pozwoli zabezpieczyć się przed ryzykiem związanym z „kompromitacją hasła” (poznaniem go przez osoby nieuprawnione). Nawet w takiej sytuacji osoba nieuprawniona nie zaloguje się do systemu.

    • W ww. systemie zastosujemy powszechnie stosowane technologie: algorytm RFC6238 TOTP: Time-Based One-Time Password Algorithm.

Wspomniane powyżej funkcjonalności wdrożymy w naszym systemie pod koniec stycznia 2019 roku. Warto wiedzieć też, że kolejne ciekawe rozwiązania (wirtualne nowości) pojawią w następnych miesiącach. O szczegółach będziemy informować na bieżąco.

Artykuł Kolejne wirtualne nowości pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.