Po pierwsze, warto mieć świadomość, że nowe przepisy wprowadzają nie tylko obowiązki dla pracodawców, ale również regulują pewne prawa dla zatrudnionych.

Jak będzie wydawane świadectwo pracy po zmianach?

Zgodnie z nowymi zapisami pracownik może wystąpić do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od jego otrzymania. Wprowadzony termin jest dwukrotnie dłuższy od okresu, który obowiązywał do tej pory.

Ustawodawca wprowadził także drugą ważną zmianę w zakresie świadectw pracy, doprecyzowując informację o terminie wydania dokumentu. Pracodawca powinien przekazać pracownikowi świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli nie może zrobić tego z przyczyn obiektywnych, powinien wysłać ten dokument pocztą. Ze szczegółami zmian można zapoznać się m.in. pod adresem prawo.sejm.gov.pl.

Powyższe zmiany są powszechne. Określenie dokładnej daty wydania świadectwa pracy pomaga również uporządkować formalności kadrowe.

O co pytają pracodawcy akademiccy?

Co ciekawe, powyższe terminy nie są jedynymi nowościami w zakresie świadectw pracy, które weszły w życie w ostatnim czasie. Uczelnie wyższe wydają się dobrze przygotowane do zmian i częściej pytają konsultantów o przepisy Kodeksu pracy, które weszły w życie już w czerwcu br.

Czerwcowe zapisy dotyczyły zmiany wzoru świadectwa pracy i usunięcia z niego imion rodziców zatrudnionego. Nie bez powodu pozostały one ważne dla uczelni wyższych. Pracodawcy akademiccy zazwyczaj zawierają bowiem umowy z pracownikami w ramach semestrów akademickich.

Jak wygląda to od strony technicznej?

Wyprzedzając zmiany przepisów, dostarczamy Klientom narzędzia umożliwiające modyfikację szablonów standardowych pism (w tym świadectw pracy). Doradzając pracodawcom akademickim, wyjaśniamy wszelkie wątpliwości związane ze zmianami w Kodeksie pracy i wspieramy uczelnie w pracach technicznych.

Z kolei każdy pracodawca akademicki dba o poprawność danych zawartych np. w świadectwie pracy, rzetelność, a także termin wydania tego dokumentu.

Czego jeszcze oczekują użytkownicy?

Jako twórcy zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią coraz częściej słyszymy od użytkowników, że oprogramowanie powinno pełnić również funkcję kontrolną. Przykładem kontroli jest codzienna weryfikacja stanu zatrudnienia. Pracodawca może też np. monitorować daty zatrudnień pracowników lub tworzyć plany pracy. Na podstawie różnego typu przypomnień, powiadomień czy raportów użytkownik posiada wiedzę, któremu z pracowników powinien wystawić świadectwo pracy.

Czego można spodziewać się w przyszłości?

Zmiany postępują szybko. Elektronizację dokumentów widać na każdym kroku. Coraz więcej osób korzysta z takich rozwiązań jak Twój e-PIT czy mObywatel. Wprowadzenie e-świadectw pracy, stworzenie scentralizowanej bazy takich dokumentów i umożliwienie pobierania danych o zatrudnionych jest więc kwestią czasu.

Elektroniczne dokumenty (typu e-RMUA, e-PIT, e-zwolnienia) cieszą się również ogromną popularnością wśród użytkowników HMS Solution. Wprowadziliśmy je w ciągu ostatnich lat, pomagając użytkownikom w ich codziennej pracy.

Artykuł Świadectwo pracy dla pracownika uczelni – 5 pytań i odpowiedzi pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Już 1 października (lub w okolicach tej daty) ponad milion polskich studentów rozpocznie nowy rok akademicki. Część z nich załatwi sprawy studenckie w dziekanatach, a część w biurach obsługi studenta. Z okazji zbliżającego się roku akademickiego warto zapoznać się z przykładanymi ciekawych rozwiązań z Polski (i nie tylko), które ułatwiają pracę na uczelni.

E-usługi wirtualnego dziekanatu

Pierwszym prezentowanym rozwiązaniem zmieniającym funkcjonowanie uczelni wyższych jest wirtualny dziekanat. To rozwiązanie, które jest już dobrze znane polskim użytkownikom. Wraz z rozwojem zintegrowanych e-systemów uczelni, na popularności zyskują e-usługi. Dzięki nim żacy składają przez Internet np. podania o stypendium czy akademik.

Studenci niektórych uczelni coraz chętniej korzystają też z powiadomień z e-systemu. Informują one użytkowników np. o możliwości ubiegania się o miejsce w akademiku. Odpowiednie wykorzystanie e-usług (z powiadomieniami) oraz innych podobnych narzędzi zwiększa szybkość obsługi studentów i zmniejsza kolejki do dziekanatów.

Systemy kolejkowe

Kolejnym rozwiązaniem ułatwiającym pracę dziekanatów są systemy kolejkowe. Studenci, którzy chcą załatwić sprawę na uczelni, pobierają numerek ze specjalnego automatu. Przykładowo, taki system funkcjonuje na Wydziale Inżynierii i Technologii Chemicznej Politechniki Krakowskiej.

Przykłady udogodnień, które zostały wdrożone w placówkach akademickich, są też dostępne w bazie dobrych praktyk przygotowanym przez Stowarzyszenie Forum Dziekanatów.

Rewolucja w dokumentach

Wraz z nowym rokiem akademickim (a właściwie już wraz procesem rekrutacji) na uczelni przybywa papierowych dokumentów. W tym miejscu warto zwrócić uwagę na zmiany w przepisach, które zaszły kilka miesięcy temu.

Wspomniane zmiany dotyczą dokumentacji studiów. Nastąpiły one szybko, dlatego mogą być „rewolucją”. W związku ze zmianami pracownicy uczelni mają np. coraz więcej wątpliwości związanych z przechowywaniem dużej ilości studenckich dokumentów.

Nowinki nie tylko na nowy rok akademicki

Studenci oczekują rozwiązań dopasowanych do ich indywidualnych potrzeb. W ciągu najbliższych miesięcy okaże się, jak odczują i ocenią oni zmiany związane np. z dokumentacją studiów.

Zadaniem uczelni jest zaoferowanie im unikalnej oraz kompleksowej oferty edukacyjnej. Nowy rok akademicki to okazja, by zachęcić jak największą liczbę studentów do skorzystania z przygotowanych propozycji. Warto planować też kolejne  działania. Pomocne w przygotowaniu oferty, która będzie się wyróżniać na tle konkurencji, mogą okazać się przykłady zza granicy.

Jednym z ciekawych rozwiązań jest aplikacja DeliverSU, którą wprowadził niedawno University of Lincoln. Za pomocą tego narzędzia użytkownicy mogą zarezerwować np. miejsce w studenckim pubie. Z kolei University of Notre Dame oferuje aplikację, która dostarcza studentom newsy z kampusu (wyniki drużyn sportowych czy menu ze stołówki). Choć w Polsce tego typu nowinki nie są jeszcze popularne, stanowią inspiracje, które mogą zmienić przyszłość szkolnictwa wyższego w naszym kraju.

Artykuł Nowy rok akademicki – e-usługi i inne wieści ze świata uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

W ostatnim czasie Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że niższy PIT będzie obowiązywać już od 1 października 2019r. Nie jest to jeszcze jednoznaczne z faktyczną datą wprowadzenie przepisów. Niezależnie od terminu warto już teraz zapoznać się z planowanymi regulacjami. Według prognoz zmiany (po obniżeniu stawki podatkowej) odczuje w pełni ponad 60% Polaków.

Pozytywny wpływ niższego PIT

Jak obniżenie stawki podatkowej wpłynie na sytuację na uczelniach wyższych? Po pierwsze warto pamiętać, że pracują tam nie tylko pracownicy akademiccy, dla których jest to jedno z wielu źródeł dochodu. Na uczelniach wyższych zatrudnione są też osoby na stanowiskach technicznych czy w administracji. Zmiany wynikające z obniżenia stawki podatkowej mogą być znaczące dla drugiej grupy pracowników.

Inne skutki zmian

Dodatkowy wpływ zmian podatkowych odczują osoby zatrudnione na kontraktach menedżerskich, w radach nadzorczych czy będące członkami zarządów. Skorzystają one również na podwyższeniu kosztów uzyskania przychodów.

Mimo tego warto zastanowić się, czy niższy PIT faktycznie odczuje tak duża grupa podatników? Choć dochody Polaków sukcesywnie rosną, drugi próg podatkowy nie zmienia się od lat. Obowiązuje on już 10 lat! Dlatego też należy spodziewać się, że pozytywny wpływ omawianych zmian będzie odczuwać coraz mniejsza grupa podatników.

Źródło motywacji czy problemów?

Pozostaje pytanie, czy niższy PIT dodatkowo zmotywuje pracowników? Gdyby potraktować zmianę jako rzeczywistą „podwyżkę” zarobków, na pewno ucieszyłaby ona przeciętnego Kowalskiego. Patrząc jednak na to, co dzieje się na rynku, można spodziewać się, że radość nie potrwa długo. Wynika to z faktu, że comiesięczne wydatki będą niwelować korzyści płynące z obniżonej stawki podatkowej.

Na koniec warto pamiętać, że niższy PIT będzie stwarzać też problemy dla samorządów lokalnych. Obniżenie stawki podatkowej oznacza mniejsze wpływy do budżetów samorządowych. W efekcie należy spodziewać się, że gminy czy powiaty będą wydawać mniej pieniędzy na cele w najbliższym otoczeniu.

Pytania o niższy PIT i nie tylko

Krótkie terminy wprowadzenia nowych przepisów i potrzeba dostosowania się do nich w obszarze tak wrażliwym, jak płace, wzbudzają ogromne zainteresowanie uczelni wyższych. Wraz z codziennymi doniesieniami odnośnie zmian, spływają do nas kolejne zapytania od naszych Klientów. Najczęściej pytają oni o terminy wdrożeń. Użytkownicy chcą też poznać obowiązki (zadania w zintegrowanym systemie informatycznym), jakie będą wynikać dla nich z nowych przepisów.

Zmiany w zakresie prawa podatkowego mają wysoki priorytet wdrożenia w HMS Solution. Niższy PIT wymaga stosunkowo niewielkich zmian w systemie w porównaniu z sytuacją, gdyby działy kadr i płac musiały naliczać wszystko „ręcznie”. Dlatego też w świetle zmian trudno wyobrazić sobie sprawne zarządzanie uczelnią wyższą bez odpowiedniego oprogramowania. Przypadek każdego pracownika analizowany jest przez algorytm indywidualnie. W efekcie na zakończenie roku podatkowego każdy pracownik może np. pobrać e-PIT z naszego systemu. Skuteczne przystosowanie się do nowych przepisów w dość krótkim czasie to wyzwanie, na które jesteśmy w pełni gotowi!

Artykuł Niższy PIT – 4 rzeczy, które warto o nim wiedzieć pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Mówiąc o zaletach i wadach, które przyniesie zerowy PIT, warto zwrócić uwagę na aspekt finansowy. Zwolennicy zniesienia podatku szacują, że każdy młody podatnik oszczędzi dzięki niemu nawet kilka tysięcy złotych rocznie. Z kolei przeciwnicy wskazują, że zerowy PIT oznacza wysokie koszty dla budżetu państwa. Minusem mogą być również niejasne przepisy.

1. Zmiany dla młodych podatników

Choć zmiany obejmą tylko młodych podatników, powinien zapoznać się z nimi każdy. Kim są i będą więc „młodzi podatnicy”? Należy zauważyć, że to osoby w wieku do 26. roku życia włącznie, które zatrudnią się np. na umowę o pracę czy umowę zlecenie, a ich roczne przychody nie przekroczą kwoty wskazanej w ustawie.

Mówiąc językiem prawniczym, zerowy PIT będzie dotyczył „Przychodów ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz umów zlecenia otrzymywanych przez podatnika do ukończenia 26. roku życia do wysokości nie przekraczającej w roku podatkowym kwoty 85 528 zł”.

2. Zerowy PIT – limit w 2019 roku

Zapoznając się ze zmianami, warto zwrócić uwagę na fakt, że limit przychodów będzie liczony dla „danego roku podatkowego”. Dlatego też od sierpnia 2019r. będzie wynosił on 5/12 pierwszego progu, czyli 35 636,67 zł.

Dodatkową trudnością będzie fakt, że obecnie ustawa nie określa jasno, kto będzie pilnował przekroczenia pierwszego progu. W dalszym ciągu nie wiadomo też, jak zostanie naliczony podatek, gdy młody pracownik zarobi więcej pieniędzy. Wspomnianą sytuację można zobrazować następującym przykładem. Wystąpi ona np. gdy student będzie pracował w ciągu roku u większej liczby pracodawców i nie będzie pamiętał, ile zarobił w danej firmie.

3. Potrzebne oświadczenie

Każdy pracodawca zatrudniający młodego podatnika będzie potrzebował od niego odpowiedniego oświadczenia. W takim przypadku pracownik zadeklaruje, że jego zarobki zostaną w całości objęte zwolnieniem PIT. Tylko w takiej sytuacji uczelnia czy firma nie będzie musiała obliczać i pobierać zaliczek na PIT za okres od sierpnia do grudnia 2019r. W efekcie młody podatnik, który na koniec roku rozliczy e-PIT lub PIT, otrzyma od urzędu skarbowego zwrot podatku naliczonego do lipca.

4. Pozostałe obowiązki

W związku z powyższym zerowy PIT można nazwać nową „ulgą”. Warto pamiętać o tym, że w myśl nowych przepisów osoby korzystające z takiej „ulgi”, nie będą zwolnione ze składek emerytalnych i rentowych do ZUS oraz zdrowotnych do NFZ (jeśli dana umowa będzie ich wymagać). Przykładowo, zatrudniając ucznia czy studenta na umowę o pracę, pracodawca „oszczędzi” tylko i wyłącznie na podatku dochodowym.

Co w związku z tym z doktorantami? Ich sytuacja się nie zmieni. Jeśli pracodawca zatrudni doktoranta na umowę wskazaną w nowych przepisach, skorzysta tylko i wyłącznie na zerowym PIT.

5. Wnioski dla pracodawców i pracowników

Warto pamiętać o tym, że zerowy PIT nie obejmie młodych przedsiębiorców oraz młodych pracowników zatrudnionych na umowę o dzieło. Dlatego jest to spore udogodnienie, ale nie dla wszystkich młodych podatników i nie dla wszystkich firm.

Podsumowując, na zmianach zyskają pracodawcy zatrudniający uczniów i studentów na umowę zlecenie (zwolnioną ze składek ZUS). Taka forma zatrudnienia oznacza zerowe koszty dla pracodawców. Dalszymi konsekwencjami zmian mogą być wyższe wynagrodzenia dla „młodych podatników”, którzy dalej będą się uczyć i zdobywać doświadczenie. Obserwując zakres zmian, widać, że będą one kształtować nie tylko rynek pracy, ale też przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce. Dlatego też w Kalasoft jesteśmy przygotowani na nadchodzące zmiany! Zintegrowany system HMS Solution uwzględnia wspomniane regulacje, oczekiwania pracodawców-uczelni wyższych oraz ich pracowników.

Artykuł Zerowy PIT coraz bliżej – przygotowanie w 5 krokach pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Zintegrowany system informatyczny (ZSI) daje użytkownikom wiele możliwości. Przykładowo wirtualny dziekanat umożliwia każdemu studentowi złożenie podania o akademik czy stypendium. Elektroniczne wnioski to jednak nie jedyne e-dokumenty, które funkcjonują w uczelnianym obiegu. Pracownicy coraz częściej pobierają z systemu e-RMUA czy roczne e-PIT-y. Dzięki temu oszczędzają oni czas. Korzyści wprowadzenia e-dokumentów do ZSI to także m.in. uproszczenie obiegu informacji, większa wiarygodność i bezpieczeństwo danych. Czy podobne konsekwencje przyniosą elektroniczne świadectwa i e-dyplomy? Kiedy wejdą one w życie?

Dostęp do wyników

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej wyniki egzaminu maturalnego przechowywane są Krajowym Rejestrze Matur. Maturzyści i uczelnie mają dostęp do wersji papierowej i cyfrowej świadectw dojrzałości. Ułatwia to biurom rekrutacji weryfikację kandydatów na studia. Zapobiega też oszustwom.

E-dyplomy już teraz

Przykłady zastosowania e-świadectw i e-dyplomów można znaleźć za granicą. Jedna z czołowych uczelni na świecie wdrożyła pilotażowy program dyplomów akademickich. Dzięki temu studenci Massachusetts Institute of Technology (MIT) mogą pobierać swoje dokumenty na smartfony i udostępniać je np. w mediach społecznościowych.

Większość polskich dyplomów akademickich różni się od powyższego przykładu, jak również od siebie (w mniejszym lub większym stopniu). Istnieją wytyczne co do informacji, które muszą znajdować się na każdym dokumencie. Każda uczelnia ma jednak prawo, by stosować swój wzór dyplomu.

Postęp w rekrutacji i nie tylko

Choć zapotrzebowanie na pełną cyfryzację rekrutacji i studiów jest ogromne, zmiany to wieloetapowy, kosztowny i czasochłonny proces. Gdyby wdrożenie elektronicznych świadectw i dyplomów było dziś realne, wymagałoby szerokiej integracji różnych systemów. Co więcej, twórcy takiego rozwiązania musieliby spełnić oczekiwania różnych grup użytkowników co do funkcjonalności systemu.

Proces usprawniania rekrutacji i studiów powinien jednak postępować. Dlatego też z zainteresowaniem patrzymy na rosnącą popularność e-dokumentów. Zapewniamy uczelniom wsparcie w dostosowywaniu się do zmian oraz w szybkim i bezpiecznym obiegu danych. Czas pokaże, czy kolejne modyfikacje prawne (m.in. w zakresie dokumentacji studiów) sprawdzą się w uczelnianej praktyce.

Artykuł E-dyplomy w uczelnianym obiegu? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

W trosce o zadowolenie użytkowników systemu HMS Solution robimy wszystko, by wyprzedzać ich oczekiwania. Oprócz bieżących prac nad systemem zarządzania uczelnią wyższą, stawiamy na regularne spotkania i rozmowy z przedstawicielami środowiska akademickiego (i nie tylko). Oto wybrane wydarzenia i projekty z udziałem naszych konsultantów:

Wspaniałe Jubileusze uczelni

• W dniu 24 maja 2019r. Akademia Pomorska w Słupsku obchodziła Jubileusz 50-lecia istnienia. Z radością wzięliśmy udział w tak ważnej dla naszego wieloletniego partnera uroczystości. Nasza współpraca trwa od prawie 25 lat. Na bieżąco dbamy o płynne i bezpieczne funkcjonowanie zintegrowanego systemu uczelni. Obecnie Akademia Pomorska w Słupsku wykorzystuje moduły z następujących obszarów: obszar dydaktyczny, obszar finansowo-księgowy i obszar HR.

Innowacje i e-dokumenty

• Z kolei 28 maja 2019r. uczestniczyliśmy w Seminarium Studencko-Doktoranckim pt. „Rozwój Innowacji w Przedsiębiorstwach XXI w.”. Odbyło się ono na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, a jego organizatorem było Koło Naukowe „Synergia”. Nasza konsultantka Agnieszka Biegała-Dudek podzieliła się z uczestnikami wiedzą, prezentując wykład pt. „Zintegrowane systemy informatyczne w dobie e-dokumentów”. Wśród uczestników Seminarium znaleźli się pracownicy akademiccy, doktoranci, studenci, a także przedstawiciele różnych dziedzin biznesu. Spotkanie było owocne i stanowiło okazję do dyskusji na temat nowoczesnych rozwiązań dla edukacji i biznesu. Wkrótce planujemy udział w kolejnych wydarzeniach tego typu.

Zintegrowane przygotowania i wdrożenia

• Przeprowadzamy również 2 nowe wdrożenia zintegrowanego systemy informatycznego. O szczegółach będziemy informować w ciągu najbliższych tygodni.

Mówiąc o wyzwaniach dla najbliższy czas, warto zwrócić uwagę na Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 kwietnia 2019r., zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U.2019.787). Rozporządzenie wprowadza bardzo dużą modyfikację w prowadzeniu dokumentacji studiów (w tym protokołów elektronicznych). Służymy Klientom wsparciem w zakresie sprawnego przystosowania się do zmian. Przed nami oraz uczelniami wyższymi kolejne tygodnie intensywnej pracy, rozwoju współpracy oraz dalsze wyzwania kształtujące przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce.

Artykuł Intensywny okres prac dla uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Do zadań zespołu tworzącego zintegrowany system informatyczny należy m.in. opracowywanie i aktualizowanie rozwiązań, które będą uwzględniać wytyczne WCAG 2.0.

Dostępność cyfrowa a wyniki badań

Raport Najwyższej Izby Kontroli (m.in. z 2018 roku) opisuje zarówno dobre praktyki, jak i różnorodne problemy, które napotykają studenci z niepełnosprawnościami. Wyciągając wnioski z tego typu badań, a także indywidualnych doświadczeń niepełnosprawnych osób, można starać się ułatwić im poruszanie się po budynku uczelni czy w Internecie.

Testowanie bez barier

Coraz więcej uczelni wyższych oraz dostawców oprogramowania dostrzega problem dostępności cyfrowej. Zapewnienie dostępności cyfrowej jest jednak proste tylko w teorii. Potrzeby niepełnosprawnych użytkowników różnią się od siebie. Opracowanie cyfrowo „dostępnych” udogodnień czy przystosowanie istniejących rozwiązań do potrzeb osób z niepełnosprawnościami wymaga wiedzy i czasu.

Proces tworzenia i testowania responsywnych wersji e-systemów, które w znacznym stopniu uwzględniają wymogi WCAG 2.0, jest dłuższy niż ten sam proces dla „zwykłych” rozwiązań. Obejmuje on wiele różnych działań. Ważna jest odpowiednia analiza przedwdrożeniowa oraz bieżąca modyfikacja działań. W fazie testowania weryfikuje się np. obsługę systemu na komputerze za pomocą tabulatora (bez myszki). Tester bada też każdy element strony responsywnej w trzech stopniach kontrastu i korzysta z tzw. walidatora WCAG 2.0.

Więcej niż wirtualny dziekanat

Przykładów rozwiązań cyfrowych, które już teraz mogą pomagać niepełnosprawnym studentom, jest więcej. Wielu słabo widzących i niewidomych użytkowników używa czytników ekranu. Ułatwiają one „czytanie” treści stron internetowych czy dokumentów PDF.

Ciekawym rozwiązaniem jest też bezpłatna aplikacja „ToTuPoint”. Pozwala ona słabo widzącym lub niewidomym studentom poruszać się po budynkach Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu oraz innych podobnych obiektach. Z kolei Politechnika Lubelska wraz z innymi uczelniami z całej Polski współtworzy System Akademickiej Biblioteki Cyfrowej. Zakłada on zdalny dostęp do księgozbioru dla niepełnosprawnych studentów.

Indywidualne dostosowanie

Ogromną rolę odgrywają też szkolenia organizowane przez biura ds. osób niepełnosprawnych czy fundacje. Pomagają one coraz lepiej rozumieć niepełnosprawność, a tym samym tworzyć lepsze  rozwiązania. Pomocne dla zmian są także programy dofinansowania inwestycji. Przykładowo aż 70% środków z konkursu Narodowego Centrum Badań i Rozwoju „Uczelnia dostępna” należy przeznaczyć na tworzenie procedur, nowych przedmiotów i szkoleń. Zapewnią one podstawy dla kolejnych innowacji.

Dostępność cyfrowa w przyszłości

Jak prezentuje się przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce pod kątem dostępności cyfrowej? Eksperci podkreślają, że uczelniane udogodnienia powinny być dostosowywane do różnych rodzajów i stopni niepełnosprawności studentów. Wszyscy powinniśmy patrzeć też na problem dostępności cyfrowej szerzej. Konieczna jest zmiana sposobu myślenia o niepełnosprawnych użytkownikach. Warto mówić  o dobrych praktykach i wyciągać wnioski z dotychczasowych wdrożeń. Wszystko po to, by całkowicie niwelować bariery, a nie tworzyć nowe.

Artykuł Dostępność cyfrowa na polskich uczelniach pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Zmiany zaczną obowiązywać w prywatnych szkołach wyższych już teraz, a na publicznych uczelniach od stycznia 2021 r. Dopiero za kilka lat przekonamy się też, czy  PPK odniesie sukces czy porażkę. Stanie się to możliwe, gdy wyniki finansowe funduszy będą wystarczająco duże. Istnieje kilka czynników, które mogą wpłynąć na rozwój PPK. Wśród nich warto wymienić pozorną dobrowolność, ale też szereg różnych trudności. Należą do nich problemy z oszacowaniem finalnego kosztu „za pracownika” czy brak zaufania opinii publicznej do instytucji gospodarujących środkami emerytalnymi. Barierą rozwoju może okazać się także niedostateczna wiedza potencjalnych uczestników programu.

Dobrowolność – ale czy na pewno?

PPK przedstawia się najczęściej jako program dobrowolny, z możliwością dostępu do zebranych środków. Jest on finansowany z trzech źródeł: pracodawca, pracownik, Skarb Państwa.

„Dobrowolność” tego systemu zależy jednak od pracownika. Każdy pracownik w wieku od 18 do 54 lat zostaje automatycznie przypisany do programu. Oznacza to, że jeśli pracownik w ogóle nie chce oszczędzać w ramach PPK, musi pamiętać, aby cyklicznie  składać odpowiednią rezygnację. Złożone oświadczenie o rezygnacji ma żywotność czterech lat. Brak ponownej deklaracji skutkuje ponownym wpisaniem do programu. 

Ile zapłaci pracodawca?

Rzeczywiste koszty PPK dla pracodawcy są trudne do przewidzenia. Zależą one od wielu czynników (takich jak wielkość zakładu pracy i liczba zatrudnionych osób, które wyrażą chęć przystąpienia do programu). Aby lepiej zrozumieć sytuację, warto zobrazować ją przykładem.

Obecnie, jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 3,5 tys. zł brutto miesięcznie to „kosztuje” on pracodawcę ok. 50 tys. zł brutto rocznie. Przy doliczeniu podstawowych wpłat na PPK wspomniane koszty wzrosną do 51 tys. zł brutto. Co ciekawe, część Skarbu Państwa finansowana jest z Funduszu Pracy, czyli składek odprowadzanych przez pracodawcę. Pracownicze Plany Kapitałowe podwyższać będą  koszty zatrudnienia w naszym kraju.

O jakich terminach pamiętać?

Obserwując rozwój PPK, należy zwrócić również uwagę na to, że kolejne etapy wdrożenia PPK zaplanowano na:

• 1 stycznia 2020r. (dla podmiotów zatrudniających min. 50 osób);
• 1 lipca 2020r. (dla podmiotów zatrudniających min. 20 osób);
• 1 stycznia 2021r. (dla pozostałych podmiotów oraz osób zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych , czyli także na publicznych uczelniach wyższych).

Jaka przyszłość przed PPK?

Czynnikiem powodzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych może być ich pozorna „dobrowolność”. Niewykluczone, że część pracowników nieprzekonanych do programu zapomni, by się z niego wypisać. Kolejnym elementem wpływającym na pomyślność PPK będzie układ sił politycznych w Polsce.

Ważny wyznacznik sukcesu Pracowniczych Planów Kapitałowych stanowi też czas.  Pomysłodawcy i osoby odpowiedzialne za nadzór, wdrożenie oraz rozwój programu powinny wyciągać z niego odpowiednie wnioski. Dzięki temu PPK będzie można ulepszać i zachęcać pracodawców i pracowników do oszczędzania na przyszłość.

Artykuł Pracownicze plany kapitałowe na uczelniach (i nie tylko) pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Powyższe wnioski (m.in. w zakresie UX) potwierdzają rezultaty cytowanego przez nas wcześniej na blogu badania przeprowadzonego wśród użytkowników różnych e-systemów uczelni wyższych. Uczestniczyli w nich także studenci korzystający ze zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią HMS Solution.

Dbać o wygląd

Badania wykazały, że istnieje silna korelacja między wyglądem graficznym e-systemu a jego intuicyjnością i funkcjonalnością. System, który jest dobrze zaprojektowany od strony wizualnej, wydaje się być uporządkowany. Większość użytkowników nie zwraca wtedy uwagi na drobne błędy. Tworzenie systemu tylko i wyłącznie w oparciu o dobry projekt graficzny, to jednak działanie krótkofalowe.

Inwestować w system

Estetyka i ogólny wygląd systemu czy aplikacji mają istotny wpływ na postrzeganie systemu przez użytkowników. Pozostają one ważne na każdym etapie tworzenia i wdrażania systemu. Podczas dialogów technicznych i prezentacji dla danych grup użytkowników schodzą one jednak na nieco dalszy plan.

Użytkownik chce otrzymać produkt, który ułatwi mu pracę lub będzie oferował nowe funkcje. Te aspekty decydują o powodzeniu wdrożenia. Mimo, że osiągnięcie tego celu jest trudne bez funkcjonalnego wyglądu, to aspekt ten ma dla klienta istotniejsze znaczenie na zaawansowanym etapie utrzymania produktu (niż podczas wdrożeń). Użytkownicy poszukują wówczas w systemie nowinek, które mogą usprawnić wykonywaną pracę.

Zapewnić intuicyjność

Podstawą projektowania UX jest  szczegółowa i wieloetapowa analiza przedwdrożeniowa. Tworząc i poprawiając e-systemy, strony responsywne czy aplikacje mobilne, przykłada się wagę do rozpoznawania realnych potrzeb użytkowników. Ważne jest też wyprzedzanie ewentualnych uwag odbiorców odnośnie ergonomii, intuicyjności czy funkcjonalności rozwiązań. Użytkownicy e-systemów instytucji publicznych (w tym uczelni wyższych) oczekują możliwości szybkiego i bezpiecznego załatwiania różnych spraw on-line (np. poprzez profil zaufany czy e-dokumenty). Funkcjonalny wygląd znacznie im to ułatwia.

Artykuł UX w e-systemach uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Dziękujemy Pracownikom Kalasoft, Klientom, Partnerom i Przyjaciołom!

Od 30 lat staramy się czynić pracę naszych klientów efektywniejszą. Priorytetem jest dla nas również bezpieczeństwo danych. Jesteśmy bogatsi o niezliczoną ilość doświadczeń, 30 lat doradztwa dla 40 uczelni wyższych w całym kraju.

Każdy z Was, każdy bez wyjątku przyczynił się do tego, że Kalasoft jest w tym miejscu. I że planujemy dalszy rozwój. Na kolejne 30, a może i więcej lat. Z myślą o Was będziemy dostarczać Wam najwyższej jakości produkty i dbać o rozwój szkolnictwa wyższego w Polsce.

Raz jeszcze dziękujemy!

Artykuł Kalasoft – podziękowania z okazji 30-lecia działalności pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.