Nieświadomi ryzyka

Wielu przedsiębiorców nie do końca zdaje sobie sprawę z tego, jak powinno wyglądać dostosowanie do przepisów związanych z RODO, zwłaszcza, że regulacje prawne pozostawiają duże pole do interpretacji i nie określają jasno, w jaki sposób należy dbać o bezpieczeństwo danych.

Pracodawców obowiązuje nakaz utworzenia etatu Inspektora Ochrony Danych. W wielu przypadkach, przedsiębiorstwa z sektora MŚP nie mogą sobie pozwolić na utworzenie nowych miejsc pracy. W związku z tym, odpowiedzialne za  administrowanie danymi zostały osoby, które nie posiadają odpowiedniego przeszkolenia ani wiedzy w zakresie RODO.

Informatyczne rozwiązania

Jednym z wielu możliwych rozwiązań wykorzystywanych przez przedsiębiorców jest zastosowanie zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie, który częściowo zastępuje papierową dokumentację elektronicznym obiegiem dokumentów, co w efekcie pozwala na bezpieczniejsze przetwarzanie danych. Systemy wspomagające zarządzanie eliminują wiele zagrożeń związanych z niedopełnieniem obowiązków RODO, jednak warto pamiętać, że nie istnieje rozwiązanie idealne.

– Największym zagrożeniem, nawet przy najlepszym systemie informatycznym, pozostaje błąd ludzki. Uważam jednak, że nawet to ryzyko można zminimalizować – mówi Grzegorz Kaliński,
Prezes Kalasoft Sp. z o.o. tworzącej oprogramowanie dla uczelni wyższych – Przede wszystkim należy stale podnosić kompetencje osób odpowiedzialnych za RODO. Odpowiednie dostosowanie ich umiejętności do wykorzystywanych narzędzi sprawi, że będziemy dysponować najlepszym możliwym zabezpieczeniem. Zawsze warto też wyciągać wnioski z innych wycieków danych i przygotowywać się na podobne scenariusze.

RODO – jak się zabezpieczyć?

– Warto rozważyć regularne wewnętrzne kontrole przechowywania i przetwarzania danych osobowych w przedsiębiorstwie. Pozwoli to na zwiększenie znajomości przepisów RODO wśród wszystkich pracowników. Bardzo ważne jest stałe eliminowanie drobnych zaniedbań, ponieważ to one najczęściej prowadzą do poważnych konsekwencji związanych z kontrolą zewnętrznego organu – podsumowuje Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł RODO – tylko co czwarta firma gotowa na nowe przepisy pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nie brakuje pytań, które w związku z RODO zadają sobie przedsiębiorcy i osoby interesujące się bezpieczeństwem danych.

Przystosowanie się do zmian, które weszły w życie w ostatnim roku to proces. Dowodem na to były m.in. wycieki danych studentów (w tym z uczelni z Poznania, Krakowa). Pojawiły się także luki bezpieczeństwa w firmach i instytucjach oraz inne naruszenia danych osobowych. Duża część z nich została zgłoszona po pojawieniu się RODO.

Jednym z zagrożeń dla bezpieczeństwa danych osobowych są błędy ludzkie. Ryzyko ich wystąpienia można zmniejszyć m.in. dzięki wdrożeniu systemu informatycznego. Narzuca on instytucjom i firmom określone standardy postępowania. Przydają się one w dobie RODO. Zarządzając danymi, warto być jednak przygotowanym na różne scenariusze. Należy na bieżąco aktualizować polityki bezpieczeństwa organizacji i dostosowywać się do zmian.

Nigdy nie da się przewidzieć wszystkich możliwych zagrożeń. Należy odpowiednio zabezpieczać jednak dane i udoskonalać narzędzia informatyczne. Nie powinno zapominać się także o podnoszeniu kompetencji osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo danych. W 2019 roku należy kontynuować działania zwiększające świadomość obywateli na temat bezpieczeństwa danych osobowych (np. realizować szkolenia, a także wytyczne postępowania w związku z RODO).

Edukacja na temat bezpieczeństwa danych powinna odbywać się w szkołach każdego szczebla i obejmować uczniów, studentów, jak i przede wszystkim pracowników administracji. Warto (nie tylko w związku z RODO) podejmować jak najwięcej działań na rzecz bezpieczeństwa danych osobowych.

Artykuł RODO 2019 – wyzwania dla edukacji i biznesu pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.