W trosce o zadowolenie użytkowników systemu HMS Solution robimy wszystko, by wyprzedzać ich oczekiwania. Oprócz bieżących prac nad systemem zarządzania uczelnią wyższą, stawiamy na regularne spotkania i rozmowy z przedstawicielami środowiska akademickiego (i nie tylko). Oto wybrane wydarzenia i projekty z udziałem naszych konsultantów:

Wspaniałe Jubileusze uczelni

• W dniu 24 maja 2019r. Akademia Pomorska w Słupsku obchodziła Jubileusz 50-lecia istnienia. Z radością wzięliśmy udział w tak ważnej dla naszego wieloletniego partnera uroczystości. Nasza współpraca trwa od prawie 25 lat. Na bieżąco dbamy o płynne i bezpieczne funkcjonowanie zintegrowanego systemu uczelni. Obecnie Akademia Pomorska w Słupsku wykorzystuje moduły z następujących obszarów: obszar dydaktyczny, obszar finansowo-księgowy i obszar HR.

Innowacje i e-dokumenty

• Z kolei 28 maja 2019r. uczestniczyliśmy w Seminarium Studencko-Doktoranckim pt. „Rozwój Innowacji w Przedsiębiorstwach XXI w.”. Odbyło się ono na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, a jego organizatorem było Koło Naukowe „Synergia”. Nasza konsultantka Agnieszka Biegała-Dudek podzieliła się z uczestnikami wiedzą, prezentując wykład pt. „Zintegrowane systemy informatyczne w dobie e-dokumentów”. Wśród uczestników Seminarium znaleźli się pracownicy akademiccy, doktoranci, studenci, a także przedstawiciele różnych dziedzin biznesu. Spotkanie było owocne i stanowiło okazję do dyskusji na temat nowoczesnych rozwiązań dla edukacji i biznesu. Wkrótce planujemy udział w kolejnych wydarzeniach tego typu.

Zintegrowane przygotowania i wdrożenia

• Przeprowadzamy również 2 nowe wdrożenia zintegrowanego systemy informatycznego. O szczegółach będziemy informować w ciągu najbliższych tygodni.

Mówiąc o wyzwaniach dla najbliższy czas, warto zwrócić uwagę na Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 kwietnia 2019r., zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U.2019.787). Rozporządzenie wprowadza bardzo dużą modyfikację w prowadzeniu dokumentacji studiów (w tym protokołów elektronicznych). Służymy Klientom wsparciem w zakresie sprawnego przystosowania się do zmian. Przed nami oraz uczelniami wyższymi kolejne tygodnie intensywnej pracy, rozwoju współpracy oraz dalsze wyzwania kształtujące przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce.

Artykuł Intensywny okres prac dla uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Jeżeli student nie posiada innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, uczelnia wyższa zgłasza go do ZUS. Dzieje się tak np. gdy ukończy on 26 lat i nie może być ubezpieczony zdrowotnie jako członek rodziny. Warto pamiętać, że uczelnia nie zgłasza do ZUS studentów, którzy prowadzą np. działalność gospodarczą lub są zatrudnieni na umowę o pracę.

W praktyce

Gdy student zachoruje, lekarz wystawia mu najczęściej tzw. zaświadczenie o chorobie (np. na druku recepty). Papierowe zaświadczenia nie są rejestrowane w systemie e-zwolnień. To studenci dostarczają je do wykładowców czy dziekanatów. Dlaczego uczelnie uznają takie zwolnienia lekarskie?

Z zasadami

Szkoły wyższe, zgodnie z ich regulaminami studiów, są elastyczne przy usprawiedliwieniu nieobecności studentów. Niezależnie od tego, czy od strony prawnej dany e-dokument lub zwolnienie papierowe może być wystawione wadliwie, uczelnie traktują je jako dowód. Każdy taki dokument stanowi oświadczenie wiedzy lekarza o fakcie (chorobie studenta).

E-dokument przez system

Celem wprowadzenia elektronicznych zwolnień było uproszczenie przepływu informacji związanych z chorobą pracownika. Obecnie każdy lekarz lub osoba uprawniona do wystawiania e-zwolnień widzi w systemie informacje o: pacjencie, członkach jego rodziny i płatniku jego składek. Jeśli pracodawca (płatnik) pacjenta ma konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, e-dokument trafia do niego automatycznie. E-zwolnienie otrzymuje też ZUS.

Na przyszłość

Okazuje się, że e-zwolnienia zmieniają oblicze nie tylko polskiego biznesu, ale również szkolnictwa wyższego. Popularność e-dokumentów wymaga wypracowania różnych rozwiązań, które będą sprawdzać się także w przyszłości. Ciekawe, jak funkcjonowałby system e-zwolnień, gdyby polskie uczelnie (jak np. Harvard) stały się korporacjami? Są to mało realne prognozy. Warto jednak wiedzieć, jak funkcjonują w obiegu zwolnienia, które są wystawiane elektronicznie.

Artykuł E-dokument i e-zwolnienie na uczelniach pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nasze wystąpienie zostało wysoko ocenione przez uczestników konferencji i wzbudziło bardzo duże zainteresowanie. Jesteśmy przekonani, że narzędzie, które oddajemy do Państwa dyspozycji spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów.

Artykuł IT w Uczelniach GigaCon pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.