Czym jest nowy JPK_VAT i kogo obowiązuje?

Jednolity plik kontrolny ma na celu zautomatyzowanie autentykacji danych podatników i pomoc w przeprowadzaniu czynności kontrolnych. Nowy plik będzie zawierał dane, które dotychczas przesyłane są w deklaracjach i obecnym pliku JPK_VAT. Wszyscy podatnicy będą składali jeden dokument, odpowiednio w terminie miesięcznym (plik JPK-VAT7M) lub kwartalnym (plik JPK-VAT7K). Wchłonie on informacje przekazywane dotąd w kilku dokumentach, w tym VAT-7, VAT-7K, VAT-ZD oraz informacji podsumowującej VAT-27. W praktyce wprowadzenie nowej formy pliku JPK_VAT powinno uprościć rozliczenia z urzędem skarbowym.

W kwietniu nowym obowiązkiem składania podatkowych e-dokumentów objęci zostali duzi przedsiębiorcy. Na mikro, małych i średnich przedsiębiorców natomiast nałożono ten obowiązek od 1 lipca 2020 r., pozostawiając możliwość dobrowolnego składania nowych plików począwszy od rozliczeń kwietniowych.

JPK_VAT później niż zakładano

Początkowo rozwiązanie miało zostać wprowadzone w życie w kwietniu 2020 roku – obowiązkowo dla dużych przedsiębiorców. Mikro, mali oraz średni przedsiębiorcy mieli mieć możliwość dobrowolnego składania nowego pliku w kwietniu. Obecna sytuacja epidemiologiczna w Polsce i na świecie sprawiła, że Ministerstwo Finansów w tarczy antykryzysowej zaplanowało odroczenie obowiązku składania nowych JPK_VAT z deklaracją dla dużych przedsiębiorców dopiero od
1 lipca 2020 r.  Dużym ułatwieniem w przypadku elektronicznego obiegu dokumentów są oferowane przez firmę Kalasoft systemy hms oraz zintegrowane systemy informatyczne.

O możliwych konsekwencjach wprowadzenia rozwiązania opowiedziała Monika Pupiec, Kierownik Zespołu Wsparcia i Ekspert w obszarze Zarządzanie Finansami w Kalasoft Sp. z o.o.:

– Zintegrowane systemy informatyczne oferują obecnie szerokie spektrum usprawnień, również w zakresie elektronicznego obiegu dokumentów. Systemy typu EOD są coraz bardziej popularne, a korzyści płynące z ich stosowania – wymierne. Przyspieszają procesy przepływu dokumentów i informacji zarówno wewnątrz firmy jak i w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi.

Nie ulega wątpliwości, że rozwiązania tego typu wpływają pozytywnie na rozwój gospodarczy państw oraz uszczelnienie ich systemów podatkowych. Przede wszystkim, oznacza to przejrzystość i czytelność dokumentów dzięki standaryzacji, większą transparentność prowadzonych transakcji oraz swobodny przepływ w ramach kraju jak i Unii Europejskiej.

Niemniej jednak tego typu rozwiązania wymuszają nierzadko zmiany w funkcjonowaniu podmiotów objętych nowymi obowiązkami sprawozdawczymi. Dostosowanie systemów informatycznych do nowych standardów jest tylko jednym z elementów, który ma podatnikom pomóc z tych obowiązków się wywiązać. Odnosząc się do nowego pliku JPK_VAT zakres i metody raportowania w zakresie ewidencji VAT został rozszerzony. Do pliku muszą zostać min. dostarczone dodatkowe informacje o stosowanych procedurach oraz sprzedawanych towarach i usługach, wprowadzono obowiązek raportowania faktur do paragonów. Ponadto zmieniły się zasady korygowania plików w zależności od tego, którą część pliku, co i kiedy korygujemy, dodano obowiązek raportowania faktur wystawianych do paragonów, odrębne zasady obowiązują podatników rozliczających się kwartalnie. Te i inne, już nieco drobniejsze zmiany, wymagać będą rozszerzenia zakresu wprowadzanych do systemów informatycznych danych, przeszkolenia zajmujących się tym pracowników, być może okresowego zwiększenia zatrudnienia lub przesunięć kadr między poszczególnymi działami w strukturach organizacji i poniesienia dodatkowych nakładów finansowych.

Szybszy zwrot podatku?

Oprócz najbardziej widocznej zmiany jaką jest wyeliminowanie deklaracji VAT, sprowadzenie rozliczeń VAT do formy jednego pliku spowoduje, że zmniejszy się liczba dokumentów napływających do organów podatkowych. Możliwa będzie szybsza weryfikacja i zwrot nadwyżki z podatku VAT oraz zmniejszenie kosztów administracyjnych.

Wybuch epidemii pokazał, jak ważne dla sprawnego funkcjonowania administracji jest wykorzystanie elektronicznego obiegu dokumentów i możliwość załatwiania spraw wirtualnie.

– Pojawianie się coraz nowszych rozwiązań i udogodnień przyspieszyło zwłaszcza teraz w obliczu trwającej epidemii i ograniczenia możliwości wykonywania wielu czynności w tradycyjny sposób. Cyfryzacja to ciągły proces i czeka nas jeszcze wiele zmian. Ważne, aby za nimi nadążać i dostosowywać się do nich – podsumowuje Grzegorz Kaliński, prezes Kalasoft Sp. z o.o.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

https://www.facebook.pl/kalasoftspzoo

Artykuł JPK_VAT jest opóźniony przez epidemię pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Plany premiera

Więcej o planach premiera mówi Monika Pupiec, Kierowniczka Zespołu Wsparcia Zarządzanie Finansami w Kalasoft Sp. z o.o.

– Nie należy się obawiać nowych przepisów związanych z CIT, ponieważ zdolność dopasowywania się polskich przedsiębiorców do nowych rozwiązań jest duża – przekonuje ekspertka.

– Jeżeli takie rozwiązanie zostałoby wprowadzone, mogłoby to doprowadzić do wzrostu innowacyjności i konkurencyjności małych przedsiębiorstw. Pieniądze z zysku, które dotąd w całości podlegały opodatkowaniu CIT, podlegałyby wg nowej formuły opodatkowaniu tylko w części, która nie pozostała w firmie (została przeznaczona na wypłaty z zysku lub na inne cele niż jej działalność).

Estoński CIT korzystny dla przedsiębiorców

Warto zwrócić uwagę na wymierne korzyści, jakie osiągną mali przedsiębiorcy będący płatnikami CIT, a w szczególności spółki prawa handlowego.

– Można założyć, że ta część zysku, która pozostała w firmie byłaby wyższa o kwotę, którą dotychczas odprowadzano do urzędu skarbowego (19%) – dodaje Monika Pupiec.

Miałoby to stanowić zachętę dla przedsiębiorców do zatrzymania pieniędzy w firmie i wsparcie inwestycji w kolejne przedsięwzięcia czy w jej zasoby własne. Należy jednak pamiętać, że na ewentualnych zmianach w CIT zyskają tylko te firmy, które są osobami  prawnymi. Małe przedsiębiorstwa to natomiast w dużej mierze osoby fizyczne, rozliczające podatek dochodowy od osób fizycznych.

Specjalistka podkreśla, że dla państwa byłaby to inwestycja raczej długoterminowa, dlatego na ten moment mowa jest jedynie o przybliżonym terminie wejścia w życie proponowanych zmian. Początkowa faza obowiązywania nowej formuły rozliczeń CIT charakteryzowałaby się spadkiem wpływów do budżetu, przez co należałoby się liczyć z mniejszymi wpływami np. do kas samorządów terytorialnych, które w dużej części zależą od podatku CIT.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł CIT zdaniem specjalistów – stracą samorządy? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

JPK_VAT oraz biała lista podatników to tylko niektóre zagadnienia, które interesują podatników w ostatnim czasie. Choć pozostaje jeszcze odpowiednio kilka miesięcy (tygodni) na przygotowanie do tych zmian, przedsiębiorcy nie mają łatwego zadania.

Terminy JPK_VAT

Wiadomo już, że zgodnie z nowymi przepisami przekształcony plik JPK_VAT zastąpi wkrótce deklaracje VAT-7 i VAT-7K. Duże firmy będą mogły korzystać ze zmienionego dokumentu już od 1 stycznia 2020r., natomiast mniejsze za niecały rok. Przedsiębiorcy wiedzieli o zmianach od dawna i zdążyli przyzwyczaić się do jednolitej formy raportowania VAT fiskusowi. Gdzie tkwi więc problem?

Kilka zmian

Warto zauważyć, że zmiana formuły pliku JPK_VAT to jedna z wielu nowości dla podatników. Spora część nowinek podatkowych wdrażana jest w bardzo szybkim tempie. Zapoznając się z nowymi regulacjami, firmy z niecierpliwością czekają na kolejne doniesienia z Ministerstwa Finansów (np. termin udostępnienia nowych standardów struktur JPK). Drugim równie istotnym i potrzebnym zagadnieniem są zasady wysyłki nowych deklaracji. Wspomniane terminy i zasady nie zostały jeszcze ogłoszone.

Podatkowe minusy

Im wcześniej będą znane wszystkie informacje na temat nowego JPK_VAT, tym lepiej dla podatników. Dlatego też wielu użytkowników oraz dostawców oprogramowania zastanawia się nad negatywnymi skutkami wprowadzenia tej nowej metody raportowania VAT. Przeciwnicy JPK_VAT zwracają głównie uwagę na duże możliwości urzędowej kontroli dokumentów. Niepokojem napawają także możliwe sankcje ze strony fiskusa (w razie np. wykrycia nieprawidłowości).

Ważne korzyści

W porównaniu z potencjalnymi negatywnymi skutkami zmian, lista korzyści jest dłuższa. Dzięki nowemu JPK_VAT złożenie i korekta informacji podatkowych staną się jeszcze łatwiejsze. Wyeliminowane zostaną m.in. załączniki wymagane przy składaniu tradycyjnego rozliczenia podatku VAT (VAT-ZZ, VAT-ZD, VAT-ZT). Podatnik nie będzie musiał wypełniać również innych odrębnych dokumentów (zastąpią je pola wyboru w nowym pliku).

Biała lista przed JPK_VAT

Czekając na JPK_VAT, należy śledzić również pozostałe przepisy. Już niedługo (do 1 września 2019r.) KAS ma opublikować bowiem tzw. białą listę podatników. Będzie to ujednolicony rejestr, w którym znajdzie się m.in. wykaz rachunków rozliczeniowych kontrahentów. Choć nie znamy jeszcze wszystkich szczegółów technicznych dotyczących białej listy podatników, warto już teraz „poznać” ją bliżej.

Po pierwsze, biała lista będzie zawierała znacznie więcej danych kontrahentów niż dotychczasowe rejestry. Znajdą się tam m.in. ich dane historyczne, które do tej pory mogliśmy sprawdzać jedynie według stanu na dzień weryfikacji. Równie ważny będzie wspomniany wcześniej rachunek bankowy. Jeśli przedsiębiorca zrobi przelew o wartości powyżej 15 tys. zł na konto spoza białej listy, narazi się na sankcje. Nie będzie mógł m.in. uznać tego wydatku za koszt podatkowy.

Wsparcie podatkowe i nie tylko

Czytając publikacje internetowe i komentarze ekspertów, Klienci coraz częściej pytają naszych konsultantów o białą listę podatników. Wśród najpopularniejszych pytań pojawiają się dylematy odnośnie tego, jak nowy rejestr będzie funkcjonował w praktyce. Jak oprogramowanie poradzi sobie z nowymi przepisami? Jak my – dostawcy będziemy wspierać przedsiębiorców w wypełnianiu nowych obowiązków podatkowych i zachowaniu należytej staranności? Mając na uwadze wagę i zakres wdrożeń podatkowych (JPK_VAT, biała lista podatników etc.) dokładamy wszelkich starań, by dzięki jHMS kompleksowo wspierać Klientów w procesie przystosowania się do tych zmian.

Artykuł JPK_VAT i inne zmiany podatkowe w 6 odsłonach pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.