jHMS/fk – Finanse i księgowość – Księga główna stanowi kompleksowe rozwiązanie dedykowane do wspierania działalności finansowo – księgowej uczelni wyższych. Zarządzanie Systemem jest w pełni zgodne z wymogami prawnymi i formalnymi dotyczącymi rachunkowości. Moduł jest w pełni zintegrowany z otaczającymi go elementami, takimi jak: obsługa kas i banków, ewidencja dokumentów zakupowych i sprzedażowych, ewidencja środków trwałych oraz zarządzanie gospodarką magazynową.
Do podstawowych funkcji należą: prowadzenie dziennika głównego i definiowalnych dzienników cząstkowych, nadzór nad planem kont, dekretacja dokumentów za pomocą schematów księgowań oraz ich księgowanie, generowanie elementów sprawozdania finansowego takich jak bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, prowadzenie ewidencji VAT. Rozliczanie kosztów. Rozbudowany system wyszukiwania dokumentów źródłowych.
Zastosowanie:
- możliwość rozpoczęcia pracy w każdym miesiącu roku obrachunkowego, poprzez wprowadzenie bilansu otwarcia i obrotów rozpoczęcia
- możliwość rejestracji i księgowania dokumentów w każdym nie zamkniętym miesiącu roku, a także na przełomie lat
- możliwość generowania dekretów na podstawie schematów księgowań
- definiowanie układów bilansu, rachunku zysków i strat oraz parametrów stałych (np. wysokość odsetek)
- prowadzenie rachunku kosztów w różnych układach, automatyczne księgowania równoległe między zespołami „4” i „5”, kontrola kręgu kosztów
- tworzenie słowników – kartotek pełniących rolę grup kont analitycznych
- zwiększenie efektywności procesów finansowych
- monitorowanie informacji finansowych wewnątrz przedsiębiorstwa
- utrzymywanie historii operacji dla celów audytu
- możliwość tworzenia raportów okresowych na temat kondycji finansowej uczelni
- pełna integracja z innymi modułami HMS obsługującymi pozostałe obszary działalności uczelni wyższych
