Klienci KALASOFT już pobierają pierwsze faktury z KSeF – integracje działają w praktyce

KSeF przestaje być teorią – zaczyna działać w firmach

System KSeF (Krajowy System e-Faktur) wchodzi w kolejną fazę praktycznego wykorzystania w przedsiębiorstwach. Coraz więcej firm przygotowuje się do obowiązkowego wdrożenia e-faktur, testując integracje i automatyzując procesy księgowe.

Klienci KALASOFT już dziś korzystają z gotowych integracji i pobierają pierwsze faktury z KSeF bezpośrednio do swoich systemów finansowo-księgowych i ERP.

To ważny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesów dokumentowych oraz przygotowania organizacji do obowiązkowego korzystania z KSeF.

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF – realne wdrożenia u klientów

W ostatnich tygodniach zespoły KALASOFT uruchomiły kolejne integracje umożliwiające:

• automatyczne pobieranie faktur z KSeF,
• walidację dokumentów zgodnie ze schemą FA(2),
• integrację faktur z systemami ERP i FK,
• archiwizację dokumentów zgodną z wymaganiami Ministerstwa Finansów,
• automatyzację obiegu dokumentów.

Pierwsi klienci korzystający z rozwiązania potwierdzają, że wdrożenie KSeF znacząco usprawnia proces obsługi faktur zakupowych i sprzedażowych.

Dlaczego firmy wdrażają KSeF już teraz?

Choć obowiązek korzystania z KSeF dopiero nadchodzi, coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wcześniejsze wdrożenia. Główne powody to:

✔ Minimalizacja ryzyka

Wdrożenie KSeF wymaga dostosowania systemów IT, procedur oraz procesów księgowych. Wczesne testy pozwalają uniknąć problemów w momencie wejścia obowiązku.

✔ Automatyzacja procesów księgowych

Integracja z KSeF pozwala ograniczyć ręczne wprowadzanie faktur i redukuje ryzyko błędów.

✔ Szybszy dostęp do dokumentów

Faktury są dostępne w systemie niemal natychmiast po wystawieniu.

✔ Lepsza kontrola nad obiegiem dokumentów

Firmy zyskują pełną historię faktur oraz możliwość monitorowania statusów dokumentów.

Jak działa integracja KSeF w rozwiązaniach KALASOFT?

Rozwiązania wdrażane przez KALASOFT umożliwiają dwukierunkową komunikację z KSeF, w tym:

• wysyłkę faktur sprzedażowych do KSeF,
• pobieranie faktur zakupowych,
• obsługę uprawnień i tokenów autoryzacyjnych,
• automatyczne mapowanie danych do systemów klientów,
• raportowanie i monitoring transmisji.

Integracje mogą być dostosowane do indywidualnych systemów informatycznych klienta – zarówno gotowych systemów ERP, jak i rozwiązań dedykowanych.

KSeF – co oznacza dla przedsiębiorców?

Krajowy System e-Faktur jest jednym z największych projektów cyfryzacji administracji skarbowej w Polsce. Wprowadza on jednolity standard wystawiania, przesyłania i archiwizacji faktur.

Dla firm oznacza to konieczność:

• dostosowania systemów IT,
• zmiany procedur księgowych,
• przygotowania zespołów do pracy z e-fakturami,
• zapewnienia ciągłości działania procesów fakturowania.

KALASOFT wspiera firmy we wdrożeniach KSeF

Zespół KALASOFT realizuje kompleksowe wdrożenia KSeF obejmujące:

• analizę gotowości organizacji,
• przygotowanie integracji systemowych,
• testy i pilotaże,
• wsparcie wdrożeniowe,
• utrzymanie i rozwój rozwiązań.

Pierwsze wdrożenia pokazują, że odpowiednio przygotowana integracja pozwala firmom nie tylko spełnić wymagania prawne, ale także usprawnić procesy biznesowe.

Sprawdź gotowość swojej firmy na KSeF

Firmy, które już rozpoczęły integrację z KSeF, zyskują przewagę organizacyjną i technologiczną. Wczesne wdrożenie pozwala uniknąć presji czasu oraz ogranicza ryzyko operacyjne.

Jeżeli Twoja organizacja przygotowuje się do wdrożenia KSeF – warto rozpocząć działania już teraz.