Czym są Pracownicze Plany Kapitałowe i kogo obejmują?

Pracownicze plany kapitałowe są dobrowolnym, prywatnym systemem oszczędzania, który ma zwiększyć poziom oszczędności emerytalnych Polaków. Projekt zakłada zwiększenie bezpieczeństwa finansowego oraz wsparcie rozwoju gospodarki. Chociaż PPK jest całkowicie dobrowolne, to jednak, jeśli chcemy zrezygnować, konieczne jest złożenie stosownej deklaracji. W przypadku jej braku osoba zatrudniona będzie zapisywana automatycznie

PPK wdrażane jest stopniowo.

– od 01 lipca 2019 roku – obejmował firmy zatrudniające co najmniej 250 osób wg stanu na dzień 31 grudnia 2018 roku.

– od 01 stycznia 2020 roku – firmy zatrudniające co najmniej 50 osób wg stanu na dzień 30 czerwca 2019 roku.

– od 01 lipca 2020 roku – firmy zatrudniające co najmniej 20 osób wg stanu na dzień 31 grudnia 2019 roku.

– od 01 stycznia 2020 roku – pozostałe podmioty oraz jednostki należące do sektora finansów publicznych

Nie tylko pracownik i pracodawca

Pracownicze Plany Kapitałowe są wspólnie tworzone przez pracownika, pracodawcę oraz państwo, zatem na konto pracownika środki są wpłacane z trzech źródeł. Pracownik wpłaca 2% wynagrodzenia z możliwością dodatkowego dopłacenia do kolejnych 2%. Podmiot zatrudniający zobowiązany jest do wpłaty 1,5% z możliwością dobrowolnego zwiększenia wysokości wpłaty do 2,5%. Oprócz tego, do PPK dopłaci również państwo, które przewiduje 250 zł wpłaty powitalnej oraz 240 zł wpłacane co rok.

Zadania pracowników i pracodawców

Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych to także duże wyzwanie dla działów płacowych i kadrowych, zwłaszcza w dużych jednostkach administracyjnych, jak np. szkoły wyższe. Z pomocą przychodzą im nowoczesne technologie i systemy ERP dla uczelni.

– W naszym przypadku obsługą PPK steruje konfigurator, gdzie użytkownicy systemu mają możliwość przypisania na dany rok limitu wysokości składek dla pracodawcy i pracownika, które będą odpowiednio naliczane podczas tworzenia kart wynagrodzeń. Dodatkowo, istnieją odpowiednie instrukcje w dokumentacji, a użytkownicy są informowani na bieżąco o zmianach – mówi Marta Tomaszewska, Kierownik Zespołu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft.

Pracownicze Plany Kapitałowe są ważnym krokiem wobec przewidywanego kryzysu systemu emerytalnego. Zachętą do skorzystania z programu bez wątpienia są wpłaty ze strony rządu, dobrowolność oraz możliwość rezygnacji w dowolnym momencie, mimo to PPK wciąż budzą wątpliwości.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

https://www.facebook.pl/kalasoftspzoo

Artykuł Pracownicze Plany Kapitałowe w sektorze publicznym pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

PPK

Każdy pracownik w wieku 18 – 54 lat zostaje przypisany do programu automatycznie, a od nowego roku programem objęte zostały także podmioty zatrudniające min. 50 osób.

– PPK to dobrowolny program, jednak określenie „dobrowolny” może być mylące – mówi Marta Tomaszewska, Kierowniczka Zespołu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o. – Przystąpienie do PPK nie jest obowiązkowe, ale wyłącznie wtedy, gdy pracownik złoży odpowiednią rezygnację. Pracodawca nie może np. zniechęcić go do przystąpienia do PPK. Grożą za to kary finansowe.

Nowa stawka PIT

17 zamiast 18% podatek PIT dla osób rozliczających się w ramach pierwszej skali podatkowej.

– Faktyczna kwota, o którą wzrośnie wynagrodzenie netto może okazać się niezauważalna. W większości przypadków podwyżka „zginie” pośród comiesięcznych wydatków – mówi Agnieszka Biegała-Dudek, Starsza Konsultantka Działu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o.

Podatek dla młodych

Objęte programem „zerowy PIT” są przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz umów zlecenia otrzymywanych przez podatnika do ukończenia 26. roku życia. Wartość tych przychodów nie może przekroczyć kwoty 85 528 zł w danym roku podatkowym.

Dla porównania, w roku ubiegłym limit wynosił 35 636,67 zł – komentuje Marta Tomaszewska, Kierowniczka Działu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o.

JPK_VAT

Wprowadzono znaczące usprawnienie wywiązywania się z obowiązków względem fiskusa, czyli eliminacja załączników wymaganych przy składaniu tradycyjnego rozliczenia podatku VAT (VAT-ZZ, VAT-ZD, VAT-ZT).

Przy rozliczeniu nie będą potrzebne też wnioski dołączane do standardowych deklaracji jako odrębne dokumenty – wyjaśnia Monika Pupiec, Kierowniczka Zespołu Wsparcia jHMS Zarządzanie Finansami w firmie Kalasoft Sp. z o.o. – Tak naprawdę zmieni się tylko zakres dostarczanych danych. Łatwiej będzie też je korygować (za sprawą jednego pliku).

e-PIT

Ministerstwo Finansów oferuje możliwość skorzystania z usługi Twój e-PIT do rozliczenia podatku PIT za rok 2019. Krajowa Administracja Skarbowa przygotuje wstępnie wypełniony za płatnika dokument. W wersji elektronicznej można złożyć PIT-11, PIT-28 PIT-36, PIT-37 oraz PIT-38. Usługa zacznie funkcjonować od 15 lutego 2020 roku.

Elektroniczne deklaracje

Deklaracje PIT-11 możliwe do pobrania z systemu informatycznego.

Rozwiązanie to zostało wykorzystane przez jedną z uczelni wyższych korzystającą z systemu KALASOFT (dawniej HMS Solution). e-PIT-y są dostępne dla zatrudnionych w formie elektronicznej, a ich wiarygodność jest potwierdzona dodatkowo podpisem kwalifikowanym. Generowana jest nie tylko deklaracja podatkowa, ale też potwierdzenie jej odbioru.

Estoński CIT

Premier Mateusz Morawiecki z propozycją  wprowadzenia estońskiego modelu rozliczenia – podatek CIT dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Więcej o planach premiera mówi Monika Pupiec, Kierowniczka Zespołu Wsparcia Zarządzanie Finansami w Kalasoft Sp. z o.o.

 – Pieniądze z zysku, które dotąd w całości podlegały opodatkowaniu CIT pozostaną w przedsiębiorstwie. Można założyć, że ta część zysku, która pozostała w firmie byłaby wyższa o kwotę, którą dotychczas odprowadzano do urzędu skarbowego (19%).

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł Jaki podatek zapłacić i zapanować nad chaosem? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Stracą specjaliści

Pracodawcy wskazują, że może dojść do odpływu technologii, kapitału i wykwalifikowanej siły roboczej, szczególnie w branżach, które cechuje wysoka innowacyjność.

– Zniesienie 30 krotności dotknie pracowników, którzy zarabiają powyżej 11 tysięcy miesięcznie. Będzie to skutkować wzrostem kosztów zatrudnienia i w efekcie może znacząco obniżyć wynagrodzenie wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Może się okazać, że Polska nie będzie już dla nich atrakcyjnym miejscem pracy – komentuje Marta Tomaszewska, Kierownik Zespołu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft

Ogrom pracy przed przedsiębiorcami w związku z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi

Na wszystkich tych przedsiębiorstwach, które zbliżają się do daty granicznej objęcia obowiązkiem tworzenia PPK tj.: 01.01.2020 skupia się obecnie obowiązek informowania pracowników o tym, jak działają Pracownicze Plany Kapitałowe, ale nie tylko.

– Ważnym krokiem jest wybranie odpowiedniej instytucji finansowej, w której będą gromadzone i inwestowane pieniądze pracowników. Następnie pracodawcy muszą zawrzeć umowy o zarządzanie i prowadzenie PPK z wybraną przez siebie instytucją. Gdy te elementy zostaną spełnione, będzie można realizować przedmiotowe potrącenia oraz wymieniać informacje pomiędzy przedsiębiorstwem a instytucją finansową – mówi przedstawicielka firmy Kalasoft.

Nowoczesne rozwiązania

Niewątpliwym ułatwieniem dla przedsiębiorców może okazać się wykorzystanie systemów informatycznych wspomagających zarządzanie. Pozwolą na odciążenie działów administracyjnych, ale też są na bieżąco aktualizowane przez dostawców przy każdej zmianie przepisów.

– W naszym przypadku obsługą PPK steruje konfigurator, gdzie użytkownicy systemu mają możliwość przypisania na dany rok limitu wysokości składek dla pracodawcy i pracownika, które będą odpowiednio naliczane podczas tworzenia kart wynagrodzeń. Dodatkowo, istnieją odpowiednie instrukcje w dokumentacji, a użytkownicy są informowani na bieżąco o zmianach – dodaje Marta Tomaszewska, Kierownik Zespołu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft.

Więcej o Pracowniczych Planach Kapitałowych

Artykuł PPK: więcej formalności – stracą specjaliści pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Zmiany zaczną obowiązywać w prywatnych szkołach wyższych już teraz, a na publicznych uczelniach od stycznia 2021 r. Dopiero za kilka lat przekonamy się też, czy  PPK odniesie sukces czy porażkę. Stanie się to możliwe, gdy wyniki finansowe funduszy będą wystarczająco duże. Istnieje kilka czynników, które mogą wpłynąć na rozwój PPK. Wśród nich warto wymienić pozorną dobrowolność, ale też szereg różnych trudności. Należą do nich problemy z oszacowaniem finalnego kosztu „za pracownika” czy brak zaufania opinii publicznej do instytucji gospodarujących środkami emerytalnymi. Barierą rozwoju może okazać się także niedostateczna wiedza potencjalnych uczestników programu.

Dobrowolność – ale czy na pewno?

PPK przedstawia się najczęściej jako program dobrowolny, z możliwością dostępu do zebranych środków. Jest on finansowany z trzech źródeł: pracodawca, pracownik, Skarb Państwa.

„Dobrowolność” tego systemu zależy jednak od pracownika. Każdy pracownik w wieku od 18 do 54 lat zostaje automatycznie przypisany do programu. Oznacza to, że jeśli pracownik w ogóle nie chce oszczędzać w ramach PPK, musi pamiętać, aby cyklicznie  składać odpowiednią rezygnację. Złożone oświadczenie o rezygnacji ma żywotność czterech lat. Brak ponownej deklaracji skutkuje ponownym wpisaniem do programu. 

Ile zapłaci pracodawca?

Rzeczywiste koszty PPK dla pracodawcy są trudne do przewidzenia. Zależą one od wielu czynników (takich jak wielkość zakładu pracy i liczba zatrudnionych osób, które wyrażą chęć przystąpienia do programu). Aby lepiej zrozumieć sytuację, warto zobrazować ją przykładem.

Obecnie, jeśli pracownik otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 3,5 tys. zł brutto miesięcznie to „kosztuje” on pracodawcę ok. 50 tys. zł brutto rocznie. Przy doliczeniu podstawowych wpłat na PPK wspomniane koszty wzrosną do 51 tys. zł brutto. Co ciekawe, część Skarbu Państwa finansowana jest z Funduszu Pracy, czyli składek odprowadzanych przez pracodawcę. Pracownicze Plany Kapitałowe podwyższać będą  koszty zatrudnienia w naszym kraju.

O jakich terminach pamiętać?

Obserwując rozwój PPK, należy zwrócić również uwagę na to, że kolejne etapy wdrożenia PPK zaplanowano na:

• 1 stycznia 2020r. (dla podmiotów zatrudniających min. 50 osób);
• 1 lipca 2020r. (dla podmiotów zatrudniających min. 20 osób);
• 1 stycznia 2021r. (dla pozostałych podmiotów oraz osób zatrudnionych w jednostkach sektora finansów publicznych , czyli także na publicznych uczelniach wyższych).

Jaka przyszłość przed PPK?

Czynnikiem powodzenia Pracowniczych Planów Kapitałowych może być ich pozorna „dobrowolność”. Niewykluczone, że część pracowników nieprzekonanych do programu zapomni, by się z niego wypisać. Kolejnym elementem wpływającym na pomyślność PPK będzie układ sił politycznych w Polsce.

Ważny wyznacznik sukcesu Pracowniczych Planów Kapitałowych stanowi też czas.  Pomysłodawcy i osoby odpowiedzialne za nadzór, wdrożenie oraz rozwój programu powinny wyciągać z niego odpowiednie wnioski. Dzięki temu PPK będzie można ulepszać i zachęcać pracodawców i pracowników do oszczędzania na przyszłość.

Artykuł Pracownicze plany kapitałowe na uczelniach (i nie tylko) pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.