Kogo kształcą uczelnie?

Według dr Justyny Ozóg, Kierownik Działu Dydaktyki w Bydgoskiej Szkole Wyższej, do studentów spoza Polski należą głównie osoby z Ukrainy. Szczególnym zainteresowaniem wśród obcokrajowców cieszą się kierunki medyczne, takie jak pielęgniarstwo.

Otwierając się na wschodnią granicę, Polska może zapewnić sobie napływ odpowiednio wykształconych specjalistów, ponieważ duża część ze studiujących w Polsce obywateli Ukrainy deklaruje chęć pozostania w naszym kraju i podjęcia pracy po ukończeniu edukacji.

Uczelnie wspierają obcokrajowców

W związku z dużym zainteresowaniem ze strony obcokrajowców, polskie uczelnie coraz częściej oferują różne formy wsparcia dla przyjezdnych, takie jak kursy języka polskiego.

Zmieniamy się dla cudzoziemców

Podobnie jak w przypadku banków i innych dostawców usług, firmy dostarczające zintegrowane systemy zarządzania uczelnią stanęły przed wyzwaniem dostosowania swojego oprogramowania do nowych warunków.

Staramy się iść z duchem czasu i wyszliśmy z inicjatywą wprowadzenia dodatkowych wersji językowych – mówi Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o. – Duża część obcokrajowców, szczególnie ze wschodu, nie porozumiewa się aż tak dobrze w języku polskim czy angielskim, dlatego wychodząc naprzeciw ich oczekiwaniom, nasze oprogramowanie dla uczelni wyższych – system eHMS dostępny jest nie tylko po polsku i angielsku, ale również po rosyjsku i ukraińsku. W zasadzie rozwiązuje to problem komunikacji studentów ze wschodu z administracją uczelni.

Artykuł Wspieramy obcokrajowców zza wschodniej granicy pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Wynik badania miał zobrazować, jak studenci oceniają różne systemy informatyczne polskich uczelni i jak ich opinia wpływa na ogólny wizerunek placówek. Analiza wykazała, że im e-system był bardziej przyjazny dla użytkowników, tym lepiej postrzegali oni uczelnię wyższą.

Wynik badania – bezpieczeństwo to podstawa

W świetle RODO i ubiegłorocznych wycieków danych z niektórych uczelni istotne było istotny dla poznanie opinii studentów na temat bezpieczeństwa danych. Bezpieczeństwo danych było najwyżej ocenianą cechą e-systemów. Wynik badania pokazał, że średnia ocena dla wszystkich opiniowanych rozwiązań informatycznych wyniosła 7,36pkt. (w 10-punktowej skali). Zintegrowany system e-HMS otrzymał notę powyżej średniej (7,66pkt.).

Sprawna rekrutacja

Studenci pierwszych lat studiów zostali poproszeni o ocenę procesu rekrutacji za pomocą e-systemu. Docenili oni w tym obszarze e-HMS. Otrzymał on najwyższą notę spośród wszystkich rozwiązań IT. Wyniosła ona 7,44pkt. Ocena rekrutacji na studia mogła wynikać także z innej mocnej strony naszego systemu – szybkości. Użytkownicy przyznali jej 7,09pkt.

Planowane wdrożenia

Zintegrowany system e-HMS został też najwyżej oceniony w zakresie stopnia realizacji spraw studenckich on-line i przystosowania do urządzeń mobilnych. Nasz system znalazł się w ścisłej czołówce rankingu także z uwagi na: ogólny poziom zadowolenia użytkowników, funkcjonalności i wygląd systemu.

Dziękujemy za zaufanie! Cieszymy się, że wprowadzane przez nas zmiany znalazły potwierdzenie w opiniach użytkowników. Jednocześnie, patrząc na wynik badania, wyciągamy wnioski. Ich efektem będą funkcjonalności, które wdrożymy w najbliższych miesiącach. O szczegółach będziemy informować na bieżąco.

Artykuł Wynik badania – Kalasoft liderem wśród uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Nowoczesne podejście do zarządzania bazuje na wykorzystaniu elektronicznych dokumentów zamiast wersji papierowych.

Korzyści z systemu

Wymiana informacji za pośrednictwem systemu informatycznego to ułatwienie dla pracodawców i pracowników. W razie potrzeby osoba zatrudniona może szybciej otrzymać dokumenty potrzebne np. do kredytu. Z kolei pracodawca obniża koszty. Zalety powodują że, zgodnie z prognozami, uczelnie wyższe i firmy będą coraz częściej korzystać z elektronicznej wymiany dokumentów.

Przykładem jest jedna z uczelni wyższych korzystająca z e-PIT-ów. Są one dostępne dla zatrudnionych w formie elektronicznej. Pracownik pobiera dokument, a pracodawca otrzymuje potwierdzenie odbioru.

Bezpieczeństwo e-PIT-ów

Popularność e-dokumentów to wyzwanie dla specjalistów od bezpieczeństwa danych. Dostęp do systemów o dużym znaczeniu może chronić dwuetapowa autentykacja (2FA). Pozwala ona zabezpieczyć się przed ryzykiem związanym z przejęciem hasła i danych wrażliwych (np. numeru PESEL, zarobków pracownika).

Dwuetapowa autentykacja jest dostępna w eHMS. Polega ona na tym, że użytkownik uwierzytelnia się w systemie informatycznym loginem i hasłem, a także zawsze potwierdza logowanie jednorazowym kodem dostępu. Jednorazowy kod może być generowany przez smartfon dzięki specjalnej aplikacji (np. Google Authenticator).

Zintegrowane zarządzanie

Zintegrowany system wspomagający zarządzanie i regularne szkolenia na nowo tworzą zasady dobrego zarządzania zasobami ludzkimi. Zapisać, zabezpieczyć i zweryfikować to 3 działania, które wpływają na bezpieczeństwo danych pracowników firm i uczelni wyższych.

Artykuł 3 x Z w dobie e-dokumentów (typu e-PIT) pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

W sierpniu br. podpisaliśmy umowę na rozszerzenie modułu eHMS w ramach programu rozwoju e-funkcjonalności o kolejne modyfikacje. Już niedługo studenci SGGW za pomocą Wirtualnego Dziekanatu będą mogli:

• Do końca roku 2018
  • Wybrać przedmioty do realizacji, wraz z możliwością wyboru prowadzącego, grup, dnia i godziny zajęć w e-ofercie dydaktycznej.
• Do końca pierwszego kwartału 2019
  • Mieć dostęp do najważniejszych informacji dzięki e-powiadomieniom
  • Sprawdzić zobowiązania osoby uczącej się względem Uczelni i instytucji współpracujących z Uczelnią przy pomocy e-obiegówki
• Od października 2019
  • Elektronicznie złożyć wniosek o stypendium wprowadzając wszystkie niezbędne informacje. Możliwe będzie zweryfikowanie słuszności wniosku i wysokości stypendium przez Uczelnię.
  • Sprawdzić w e-planie rozkład zajęć na siatce godzin i sal wraz z informacją o prowadzącym.

Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie jest ośrodkiem naukowym o uznanej renomie w Polsce i za granicą. Realizuje prestiżowe tematy badawcze i dydaktyczne. 25 tys. studentów na 38 kierunkach kształci się w naukach przyrodniczych i technicznych, weterynarii lub humanistyczno-ekonomicznych.

Nieustanne dążenie do doskonałości jest dla nas bardzo ważne. Niezmiernie cieszymy się ze wszystkich wprowadzanych zmian i rozszerzeń zakresu funkcjonalności, dzięki czemu praca i nauka na Uczelniach korzystających z Systemu HMS jest jeszcze łatwiejsza.

Artykuł Nowe funkcjonalności eHMS dla SGGW pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.