Proces e-doręczeń w usłudze e-doręczenia Kalasoft to zaawansowany system elektronicznej korespondencji, który umożliwia bezpieczne i efektywne przesyłanie dokumentów pomiędzy różnymi podmiotami. Poniżej przedstawiamy profesjonalny i techniczny opis tego procesu:

1. Inicjacja Przesyłki: Proces e-doręczeń rozpoczyna się od inicjacji przesyłki przez nadawcę. Nadawca może być podmiotem publicznym lub prywatnym, korzystającym z usługi Kalasoft. W tym kroku, nadawca wskazuje, że dany dokument zostanie wysłany za pomocą e-doręczenia.
2. Generacja i Uwierzytelnianie: Po inicjacji, system Kalasoft generuje cyfrową kopię dokumentu i przypisuje mu unikalny identyfikator. Dokument jest podpisywany cyfrowym podpisem nadawcy, co zapewnia jego autentyczność i niezmienność. Mechanizmy uwierzytelniania upewniają się, że tylko uprawnione osoby mogą inicjować proces e-doręczenia.
3. Przesyłanie Do Adresata: Skonstruowany w poprzednim kroku dokument jest szyfrowany i przesyłany do systemu Kalasoft w celu dalszego kierowania. Kalasoft umożliwia przesyłanie dokumentów poprzez odpowiednie protokoły bezpiecznego połączenia, takie jak SSL/TLS, zapewniając integralność i poufność przesyłanych danych.
4. Zarządzanie Adresatem: System Kalasoft identyfikuje odbiorcę przesyłki na podstawie podanych danych lub identyfikatora e-doręczenia. W przypadku podmiotów publicznych, system korzysta z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE), natomiast w komunikacji pomiędzy podmiotami niepublicznymi wykorzystywana jest kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (Q-Doręczenia).
5. Dostarczenie i Potwierdzenie: Po zidentyfikowaniu odbiorcy, dokument jest dostarczany na adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Odbiorca otrzymuje powiadomienie o dostępie do dokumentu oraz prośbę o potwierdzenie odbioru. W przypadku PURDE, komunikacja może odbywać się poprzez publiczny kanał e-doręczeń, co zapewnia wiarygodność potwierdzenia.
6. Archiwizacja i Dostępność: Zarówno nadawca, jak i odbiorca, mogą archiwizować elektroniczne dokumenty, co umożliwia łatwy dostęp do nich w przyszłości. System Kalasoft zapewnia odpowiednie mechanizmy przechowywania i zarządzania archiwum.

W skrócie, proces e-doręczeń w usłudze Kalasoft opiera się na zaawansowanych technologiach kryptograficznych, uwierzytelnianiu oraz zabezpieczeniach, aby umożliwić bezpieczne i równoważne prawnie przesyłanie dokumentów elektronicznych. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych protokołów komunikacyjnych, system jest w stanie zapewnić szybkość, poufność i autentyczność procesu e-doręczeń, co przyczynia się do usprawnienia działań korespondencyjnych w środowisku elektronicznym. Opracowaliśmy proces wdrożenia i integracji usługi e-doręczeń, który spełnia najwyższe standardy. Jesteśmy pierwszą na rynku firmą informatyczną oferującą usługę e-doręczeń.

Artykuł E-Doręczenia pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Chętnych więcej niż zwykle!

O tegorocznej rekrutacji na uczelnie i wykorzystaniu oprogramowania do zarządzania uczelnią opowiedział Rzecznik Prasowy SGGW, dr inż. Krzysztof Szwejk:

– W Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego od wielu już lat w zasadzie cały proces rekrutacji odbywa się drogą elektroniczną. Kandydaci logują się do systemu rekrutacyjnego na stworzone przez siebie konto i w nim dokonują wszelkich zmian oraz dzięki temu systemowi otrzymują wszystkie informacje i decyzje komisji rekrutacyjnej na temat przebiegu tego procesu. Jedynym elementem rekrutacji, który wymaga osobistego stawienia się na uczelni jest złożenie wersji papierowej oryginałów dokumentów, ale już po decyzji o przyjęciu na studia w SGGW. Dokumenty można też przesłać pocztą i w tym roku kandydaci korzystali z tego rozwiązania chętniej niż w latach ubiegłych.

Zainteresowanie naszą uczelnie nie słabnie. W tym roku chętnych na studiowanie w SGGW było nawet o czterysta osób większe niż w roku ubiegłym.

Możliwe scenariusze

W życie wprowadzone zostały 3 możliwe warianty prowadzenia zajęć w rozpoczynającym się semestrze. Pierwszym z nich jest model stacjonarny, który w obliczu panującej epidemii wydaje się mało realny do zrealizowania. Z kolei nauczanie wyłącznie w formie on-line, wspierane przez oprogramowanie dla uczelni jest problematyczne z uwagi na kierunki takie jak medycyna, gdzie zajęcia praktyczne są bardzo trudne do przeprowadzenia w formie zdalnej. Z tego powodu, już teraz wiele uczelni zapowiada prowadzenie zajęć w formie mieszanej. Na taką formę nauczania decydują się władze Uniwersytetu Jagiellońskiego czy Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza. Według zapowiedzi rzecznika krakowskiego uniwersytetu, zdalnie odbywać się będzie 75% zajęć.

Hybrydowe zajęcia oraz prace administracyjne z wykorzystaniem oprogramowania do zarządzania uczelnią będą odbywać się również na SGGW.

– Wprowadzenie w tym roku hybrydowego modelu kształcenia w SGGW jest wynikiem panującej epidemii, obowiązującego reżimu sanitarnego, a co za tym idzie – priorytetowym podejściem do bezpieczeństwa całej społeczności akademickiej SGGW, czyli ponad 20 tysięcy osób – mówi Rzecznik Prasowy SGGW, dr inż. Krzysztof Szwejk.

Technicznie możliwe

To, że nauczanie zdalne i oprogramowanie do zarządzania uczelnią odegra dużą rolę w nadchodzącym semestrze jest pewne. Zdaniem ekspertów, szkoły wyższe są dobrze przygotowane.

– Dobiegł końca okres wakacyjny, który był czasem na wyciąganie wniosków z funkcjonowania nauczania zdalnego. Doświadczenia zdobyte podczas semestru letniego pozwoliły uczelniom oraz nam, producentom oprogramowania, na modernizację i wprowadzanie kolejnych ulepszeń we wszystkich obszarach. Bazując na opiniach użytkowników, przygotowujemy kolejne funkcjonalności, które z powodzeniem będą mogły działać w dobie epidemii. Zintegrowaliśmy nasze oprogramowanie dla uczelni m.in. z komunikatorami, takimi jak Microsoft Teams czy platformą edukacyjną Moodle. Ze względu na dużą niepewność dotycząca organizacji kolejnego semestru, przygotowujemy się na każdy scenariusz. Obecnie, systemy wspomagające zarządzanie uczelnią pozwalają na zdalne prowadzenie nawet bardzo dużej jednostki – mówi Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o.

Rekrutacja a oprogramowanie do zarządzania uczelnią

Niektóre uczelnie rekrutację przez Internet z wykorzystaniem oprogramowania do zarządzania uczelnią, przeprowadziły po raz pierwszy. Swój system informatyczny modernizowała m.in. Wyższa Szkoła Urody, Zdrowia i Edukacji w Poznaniu.

– Modernizacja systemu informatycznego jest możliwa dzięki wsparciu z Europejskiego Funduszu Społecznego i jest wprowadzana przede wszystkim z myślą o studentach niepełnosprawnych – mówi V-ce Kanclerz Piotr Skrzypczak z WSUZiE który pełni funkcję Kierownika Projektu – Jednym z elementów nowego systemu informatycznego jest możliwość przeprowadzenia rekrutacji przez Internet, co w dobie pandemii znacznie podniesie bezpieczeństwo również pozostałych studentów.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://kalasoft.pl/oferta

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Artykuł Oprogramowanie do zdalnej rekrutacji wspomaga zarządzanie uczelnią pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

PPK

Każdy pracownik w wieku 18 – 54 lat zostaje przypisany do programu automatycznie, a od nowego roku programem objęte zostały także podmioty zatrudniające min. 50 osób.

– PPK to dobrowolny program, jednak określenie „dobrowolny” może być mylące – mówi Marta Tomaszewska, Kierowniczka Zespołu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o. – Przystąpienie do PPK nie jest obowiązkowe, ale wyłącznie wtedy, gdy pracownik złoży odpowiednią rezygnację. Pracodawca nie może np. zniechęcić go do przystąpienia do PPK. Grożą za to kary finansowe.

Nowa stawka PIT

17 zamiast 18% podatek PIT dla osób rozliczających się w ramach pierwszej skali podatkowej.

– Faktyczna kwota, o którą wzrośnie wynagrodzenie netto może okazać się niezauważalna. W większości przypadków podwyżka „zginie” pośród comiesięcznych wydatków – mówi Agnieszka Biegała-Dudek, Starsza Konsultantka Działu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o.

Podatek dla młodych

Objęte programem „zerowy PIT” są przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz umów zlecenia otrzymywanych przez podatnika do ukończenia 26. roku życia. Wartość tych przychodów nie może przekroczyć kwoty 85 528 zł w danym roku podatkowym.

Dla porównania, w roku ubiegłym limit wynosił 35 636,67 zł – komentuje Marta Tomaszewska, Kierowniczka Działu Wsparcia Kadry i Płace w firmie Kalasoft Sp. z o.o.

JPK_VAT

Wprowadzono znaczące usprawnienie wywiązywania się z obowiązków względem fiskusa, czyli eliminacja załączników wymaganych przy składaniu tradycyjnego rozliczenia podatku VAT (VAT-ZZ, VAT-ZD, VAT-ZT).

Przy rozliczeniu nie będą potrzebne też wnioski dołączane do standardowych deklaracji jako odrębne dokumenty – wyjaśnia Monika Pupiec, Kierowniczka Zespołu Wsparcia jHMS Zarządzanie Finansami w firmie Kalasoft Sp. z o.o. – Tak naprawdę zmieni się tylko zakres dostarczanych danych. Łatwiej będzie też je korygować (za sprawą jednego pliku).

e-PIT

Ministerstwo Finansów oferuje możliwość skorzystania z usługi Twój e-PIT do rozliczenia podatku PIT za rok 2019. Krajowa Administracja Skarbowa przygotuje wstępnie wypełniony za płatnika dokument. W wersji elektronicznej można złożyć PIT-11, PIT-28 PIT-36, PIT-37 oraz PIT-38. Usługa zacznie funkcjonować od 15 lutego 2020 roku.

Elektroniczne deklaracje

Deklaracje PIT-11 możliwe do pobrania z systemu informatycznego.

Rozwiązanie to zostało wykorzystane przez jedną z uczelni wyższych korzystającą z systemu KALASOFT (dawniej HMS Solution). e-PIT-y są dostępne dla zatrudnionych w formie elektronicznej, a ich wiarygodność jest potwierdzona dodatkowo podpisem kwalifikowanym. Generowana jest nie tylko deklaracja podatkowa, ale też potwierdzenie jej odbioru.

Estoński CIT

Premier Mateusz Morawiecki z propozycją  wprowadzenia estońskiego modelu rozliczenia – podatek CIT dla małych i średnich przedsiębiorstw.

Więcej o planach premiera mówi Monika Pupiec, Kierowniczka Zespołu Wsparcia Zarządzanie Finansami w Kalasoft Sp. z o.o.

 – Pieniądze z zysku, które dotąd w całości podlegały opodatkowaniu CIT pozostaną w przedsiębiorstwie. Można założyć, że ta część zysku, która pozostała w firmie byłaby wyższa o kwotę, którą dotychczas odprowadzano do urzędu skarbowego (19%).

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

Artykuł Jaki podatek zapłacić i zapanować nad chaosem? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

uprzejmie informujemy, że w dniach 01.05-06.05.2018 roku firma Kalasoft nie pracuje.

Wszystkie zgłoszenia zostaną zrealizowane niezwłocznie w poniedziałek 7 maja.

Przepraszamy za utrudnienia mogące wyniknąć z tego powodu.

Zespół Kalasoft

Artykuł Majówka 2018 pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

w związku z aktualizacją oprogramowania w dniu 15 lutego 2018 roku po godzinie 16:00, nastąpi przerwa techniczna w działaniu HELPDESK.

Za powstałe utrudnienia przepraszamy.

Artykuł Przerwa techniczna – HELPDESK pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Ankieta zakończona.

Oddano łącznie 1633 głosy.

Diament 715 głosów (43,8%)

Szafir 615 głosów (37,7%)

Szmaragd 303 głosy (18,6%)

Dziękujemy.

Artykuł Ankieta – wybór skórki w eHMS pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

w związku z pracami konserwacyjnymi w poniedziałek 24 lipca 2017 roku od godziny 15:30 do 19:00 serwis Helpdesk i dokumentacja będą chwilowo niedostępne.

Za utrudnienia serdecznie przepraszamy.

Artykuł Przerwa w działaniu helpdesk i dokumentacji pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.