Po pierwsze, warto mieć świadomość, że nowe przepisy wprowadzają nie tylko obowiązki dla pracodawców, ale również regulują pewne prawa dla zatrudnionych.

Jak będzie wydawane świadectwo pracy po zmianach?

Zgodnie z nowymi zapisami pracownik może wystąpić do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy w ciągu 14 dni od jego otrzymania. Wprowadzony termin jest dwukrotnie dłuższy od okresu, który obowiązywał do tej pory.

Ustawodawca wprowadził także drugą ważną zmianę w zakresie świadectw pracy, doprecyzowując informację o terminie wydania dokumentu. Pracodawca powinien przekazać pracownikowi świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jeżeli nie może zrobić tego z przyczyn obiektywnych, powinien wysłać ten dokument pocztą. Ze szczegółami zmian można zapoznać się m.in. pod adresem prawo.sejm.gov.pl.

Powyższe zmiany są powszechne. Określenie dokładnej daty wydania świadectwa pracy pomaga również uporządkować formalności kadrowe.

O co pytają pracodawcy akademiccy?

Co ciekawe, powyższe terminy nie są jedynymi nowościami w zakresie świadectw pracy, które weszły w życie w ostatnim czasie. Uczelnie wyższe wydają się dobrze przygotowane do zmian i częściej pytają konsultantów o przepisy Kodeksu pracy, które weszły w życie już w czerwcu br.

Czerwcowe zapisy dotyczyły zmiany wzoru świadectwa pracy i usunięcia z niego imion rodziców zatrudnionego. Nie bez powodu pozostały one ważne dla uczelni wyższych. Pracodawcy akademiccy zazwyczaj zawierają bowiem umowy z pracownikami w ramach semestrów akademickich.

Jak wygląda to od strony technicznej?

Wyprzedzając zmiany przepisów, dostarczamy Klientom narzędzia umożliwiające modyfikację szablonów standardowych pism (w tym świadectw pracy). Doradzając pracodawcom akademickim, wyjaśniamy wszelkie wątpliwości związane ze zmianami w Kodeksie pracy i wspieramy uczelnie w pracach technicznych.

Z kolei każdy pracodawca akademicki dba o poprawność danych zawartych np. w świadectwie pracy, rzetelność, a także termin wydania tego dokumentu.

Czego jeszcze oczekują użytkownicy?

Jako twórcy zintegrowanego systemu zarządzania uczelnią coraz częściej słyszymy od użytkowników, że oprogramowanie powinno pełnić również funkcję kontrolną. Przykładem kontroli jest codzienna weryfikacja stanu zatrudnienia. Pracodawca może też np. monitorować daty zatrudnień pracowników lub tworzyć plany pracy. Na podstawie różnego typu przypomnień, powiadomień czy raportów użytkownik posiada wiedzę, któremu z pracowników powinien wystawić świadectwo pracy.

Czego można spodziewać się w przyszłości?

Zmiany postępują szybko. Elektronizację dokumentów widać na każdym kroku. Coraz więcej osób korzysta z takich rozwiązań jak Twój e-PIT czy mObywatel. Wprowadzenie e-świadectw pracy, stworzenie scentralizowanej bazy takich dokumentów i umożliwienie pobierania danych o zatrudnionych jest więc kwestią czasu.

Elektroniczne dokumenty (typu e-RMUA, e-PIT, e-zwolnienia) cieszą się również ogromną popularnością wśród użytkowników HMS Solution. Wprowadziliśmy je w ciągu ostatnich lat, pomagając użytkownikom w ich codziennej pracy.

Artykuł Świadectwo pracy dla pracownika uczelni – 5 pytań i odpowiedzi pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

W ostatnim czasie Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że niższy PIT będzie obowiązywać już od 1 października 2019r. Nie jest to jeszcze jednoznaczne z faktyczną datą wprowadzenie przepisów. Niezależnie od terminu warto już teraz zapoznać się z planowanymi regulacjami. Według prognoz zmiany (po obniżeniu stawki podatkowej) odczuje w pełni ponad 60% Polaków.

Pozytywny wpływ niższego PIT

Jak obniżenie stawki podatkowej wpłynie na sytuację na uczelniach wyższych? Po pierwsze warto pamiętać, że pracują tam nie tylko pracownicy akademiccy, dla których jest to jedno z wielu źródeł dochodu. Na uczelniach wyższych zatrudnione są też osoby na stanowiskach technicznych czy w administracji. Zmiany wynikające z obniżenia stawki podatkowej mogą być znaczące dla drugiej grupy pracowników.

Inne skutki zmian

Dodatkowy wpływ zmian podatkowych odczują osoby zatrudnione na kontraktach menedżerskich, w radach nadzorczych czy będące członkami zarządów. Skorzystają one również na podwyższeniu kosztów uzyskania przychodów.

Mimo tego warto zastanowić się, czy niższy PIT faktycznie odczuje tak duża grupa podatników? Choć dochody Polaków sukcesywnie rosną, drugi próg podatkowy nie zmienia się od lat. Obowiązuje on już 10 lat! Dlatego też należy spodziewać się, że pozytywny wpływ omawianych zmian będzie odczuwać coraz mniejsza grupa podatników.

Źródło motywacji czy problemów?

Pozostaje pytanie, czy niższy PIT dodatkowo zmotywuje pracowników? Gdyby potraktować zmianę jako rzeczywistą „podwyżkę” zarobków, na pewno ucieszyłaby ona przeciętnego Kowalskiego. Patrząc jednak na to, co dzieje się na rynku, można spodziewać się, że radość nie potrwa długo. Wynika to z faktu, że comiesięczne wydatki będą niwelować korzyści płynące z obniżonej stawki podatkowej.

Na koniec warto pamiętać, że niższy PIT będzie stwarzać też problemy dla samorządów lokalnych. Obniżenie stawki podatkowej oznacza mniejsze wpływy do budżetów samorządowych. W efekcie należy spodziewać się, że gminy czy powiaty będą wydawać mniej pieniędzy na cele w najbliższym otoczeniu.

Pytania o niższy PIT i nie tylko

Krótkie terminy wprowadzenia nowych przepisów i potrzeba dostosowania się do nich w obszarze tak wrażliwym, jak płace, wzbudzają ogromne zainteresowanie uczelni wyższych. Wraz z codziennymi doniesieniami odnośnie zmian, spływają do nas kolejne zapytania od naszych Klientów. Najczęściej pytają oni o terminy wdrożeń. Użytkownicy chcą też poznać obowiązki (zadania w zintegrowanym systemie informatycznym), jakie będą wynikać dla nich z nowych przepisów.

Zmiany w zakresie prawa podatkowego mają wysoki priorytet wdrożenia w HMS Solution. Niższy PIT wymaga stosunkowo niewielkich zmian w systemie w porównaniu z sytuacją, gdyby działy kadr i płac musiały naliczać wszystko „ręcznie”. Dlatego też w świetle zmian trudno wyobrazić sobie sprawne zarządzanie uczelnią wyższą bez odpowiedniego oprogramowania. Przypadek każdego pracownika analizowany jest przez algorytm indywidualnie. W efekcie na zakończenie roku podatkowego każdy pracownik może np. pobrać e-PIT z naszego systemu. Skuteczne przystosowanie się do nowych przepisów w dość krótkim czasie to wyzwanie, na które jesteśmy w pełni gotowi!

Artykuł Niższy PIT – 4 rzeczy, które warto o nim wiedzieć pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.