Czym jest Power BI?

Power BI jest rozwiązaniem klasy Business Intelligence, które pomaga przetwarzać i analizować dane z różnych źródeł. To zaawansowane narzędzie, które w prosty sposób pomaga uzyskać wyniki analiz, jakie przełożą się na strategiczne decyzje biznesowe każdej uczelni. Dzięki Power BI analiza danych staje się prosta i intuicyjna, a sposób podejmowania kluczowych decyzji wchodzi na wyższy poziom.

Dla kogo?

Power BI jest rozwiązaniem dla każdej uczelni, której zależy na kształceniu zdolnych i wytrwałych studentów, której celem jest zapewnienie przychodów i długofalowe utrzymanie ich na wysokim poziomie.

Co możesz zyskać?

Analiza danych jeszcze nigdy nie była tak prosta i intuicyjna, dzięki odpowiednio skonfigurowanym raportom możesz uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

• Na jakich wydziałach studiują studenci z najwyższą średnią ocen maturalnych?
• Ilu studentów z danych szkól średnich kończy studia, a ilu rezygnuje w trakcie?
• Jaki jest odsetek pobieranych stypendiów wśród absolwentów poszczególnych szkół średnich, ilu z nich kończy studia, a ilu rezygnuje?
• Studenci których kierunków terminowo opłacają czesne, ilu z nich kończy studia, a ilu z nich rezygnuje?
• W jakich szkołach średnich prowadzić promocję uczelni, by zrekrutować najbardziej zdolnych studentów, którzy ukończą wszystkie lata studiów.

Dlaczego my?

Wszystkie dane, jakich potrzebujesz, zostały już zgromadzone w systemie Kalasoft. Teraz, przy pomocy przyjaznego interfejsu Power BI, kilkoma kliknięciami wygenerujesz raport, który wpłynie na pozycję Twojej uczelni w rankingach popularności, a także na poziom osiąganych przychodów. Dzięki bardziej efektywnej analizie będziesz lepiej monitorował postępy w realizacji założonych celów. Wybierając Power BI Kalasoft wybierasz komfort w podejmowaniu strategicznych decyzji dla Twojej uczelni.

Narzędzie analityczne Power BI w prosty sposób przekłada się na zwiększenie skuteczności decyzji podejmowanych na podstawie analizy danych, które już zebrane zostały w Twoim systemie. Analiza danych jeszcze nigdy nie była tak prosta. Przy pomocy kilku kliknięć możesz zwiększyć przychody Uczelni. Zapraszamy.

Artykuł Kiedy informacja przekłada się na zysk – Power BI Kalasoft pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Uczelnie w dużej części zadbały o to, by dostosować się do trudności, z którymi mierzą się ich przyszli podopieczni, zmieniając harmonogram rekrutacji.

Z duchem czasu

W trosce o bezpieczeństwo studentów, uczelnie wprowadzają innowacyjne rozwiązania w zakresie obsługi studentów, takie jak np. wirtualny nabór, elektroniczny obieg dokumentów czy dziekanat on-line. Chociaż ostateczną dokumentację i tak należy złożyć osobiście, to do minimum ograniczona zostaje liczba wizyt w placówce, koniecznych do załatwienia spraw.

Swój zintegrowany system informatyczny odświeża m.in. Wyższa Szkoła Urody, Zdrowia i Edukacji w Poznaniu.

– Modernizacja systemu informatycznego jest możliwa dzięki wsparciu z Europejskiego Funduszu Społecznego i jest wprowadzana przede wszystkim z myślą o studentach niepełnosprawnych – mówi V-ce Kanclerz Piotr Skrzypczak z WSUZiE który pełni funkcję Kierownika Projektu – Jednym z elementów nowego zintegrowanego systemu informatycznego będzie możliwość przeprowadzenia rekrutacji wirtualnie, co w dobie pandemii znacznie podniesie bezpieczeństwo również pozostałych studentów.

Rekrutacja wirtualnie – studenci są na tak!

Najnowsze badania przeprowadzone przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. UEP w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu pokazują, że studenci nie mieliby nic przeciwko rekrutacji odbywającej się wirtualnie. W badaniu wzięło udział ponad 5 406 żaków z 78 uczelni w Polsce (badania realizowane od stycznia do lutego 2020).

2332 respondentów pierwszego roku studiów oceniło dotychczasowy etap rekrutacji drogą wirtualną na 7,27 w 10-cio stopniowej skali. Ich zdaniem najlepiej poradziły sobie uczelnie humanistyczne (7,57). To najwyższa przyznana funkcjonalnościom zintegrowanych systemów informatycznych ocena.

Skorzystają przede wszystkim niepełnosprawni

Umowa na wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego na Wyższej Szkole Urody, Zdrowia i Edukacji obejmie wiele elementów, które ułatwią codzienne funkcjonowanie osobom niepełnosprawnym.

– Chociaż niepełnosprawność jest kojarzona przede wszystkim z ograniczonymi możliwościami poruszania się, to zalicza się do niej dużo więcej dysfunkcji. Dostosowanie naszych produktów do potrzeb wszystkich użytkowników jest dla nas wyzwaniem – mówi Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o. – Stawiamy na dużą indywidualizację i słuchamy opinii użytkowników. Na WSUZiE wprowadzimy m.in. e-usługi, które umożliwią załatwianie spraw bez konieczności osobistej wizyty na uczelni.

Wprowadzone rozwiązania usprawnią również działanie komórek administracyjnych, a wirtualne dokumenty przyczynią się do zmniejszenia zużycia papieru na uczelni.

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

https://www.facebook.pl/kalasoftspzoo

Artykuł Wirtualny nabór do szkół wyższych – jak wyglądała rekrutacja? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Rekrutacja wysokiego ryzyka

Brakuje rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo zarówno kandydatów, jak i osób odpowiedzialnych za przyjmowanie dokumentów. Chociaż wstępna weryfikacja przebiega przez Internet, to konieczna jest osobista wizyta na uczelni w celu złożenia dokumentów potwierdzających elektroniczne deklaracje. Rekrutacja tradycyjna oznacza kolejki kandydatów, którzy będą tłoczyć się w ciasnych korytarzach uczelni.

Dokumenty drogą elektroniczną – na zachodzie to nie problem

Rekrutacja w Wielkiej Brytanii nie wymaga od kandydatów osobistej obecności na uczelni. Wszystkie dokumenty składane są drogą elektroniczną, a rozmowy kwalifikacyjne prowadzone są przez komunikator

Takie rozwiązanie miałoby szanse powodzenia także w Polsce, ponieważ od wielu lat funkcjonuje już Krajowy Rejestr Matur. Wyniki egzaminu dojrzałości są dostępne w wersji papierowej i cyfrowej. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej[1] wszystkie dane widnieją w centralnej bazie elektronicznej. Zapobiega to oszustwom i przyspiesza weryfikację kandydatów na studia.

Studenci nie widzą przeszkód

Najnowsze badania przeprowadzone przez dr hab. Waldemara Rydzaka, prof. UEP w ramach Spółki Celowej Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu pokazują, że rekrutacja drogą elektroniczną nie byłaby dla studentów problemem.

2332 respondentów pierwszego roku studiów oceniło dotychczasowy etap rekrutacji drogą elektroniczną na 7,27 w 10-cio stopniowej skali. Ich zdaniem najlepiej poradziły sobie uczelnie humanistyczne (7,57). To najwyższa przyznana funkcjonalnościom systemów informatycznych ocena.

Technicznie możliwe

W czasie epidemii, nad systemami informatycznymi uczelni wyższych czuwa sztab programistów. Grzegorz Kaliński, Prezes Kalasoft Sp. z o.o. przyznaje, że takie rozwiązanie byłoby realne.

– Rekrutacja drogą elektroniczną jest kwestią złożoną, jednak możliwą do zrealizowania. Konieczne byłoby wzięcie pod uwagę kandydatów z zagranicy, do których dokumentacji polskie szkoły wyższe nie miałyby dostępu. Postęp informatyczny powinny wspierać również odpowiednie przepisy prawne, które umożliwią składanie dokumentów drogą elektroniczną – mówi ekspert.

– Pandemia w znacznym stopniu przyspiesza cyfryzację nie tylko szkolnictwa wyższego, ale też innych instytucji. Po wszystkim konieczne będzie jednak uregulowanie prawne wielu wprowadzonych w przyspieszonym tempie rozwiązań. Być może, funkcjonowanie urzędów i uczelni zmieni się nie do poznania – podsumowuje.

[1] Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 kwietnia 2018 r. w sprawie dyplomów państwowych i innych druków szkolnych (Dz.U. z dnia 18 maja 2018 r.): http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180000939

Zintegrowany system informatyczny, czyli specjalistyczne oprogramowanie do zarządzania uczelnią wyższą i dziekanatem, dopasowane do jej potrzeb, zapewniające bezpieczeństwo danych oraz oferujące e-dokumenty to przyszłość szkolnictwa wyższego.

Na urządzeniach mobilnych wyświetla się responsywnie zapewniając większą uniwersalność i poziom bezpieczeństwa niż aplikacja mobilna.

Więcej informacji o oferowanych przez Kalasoft Sp. z o.o. rozwiązaniach ERP dla uczelni – HMS Solution znajdziecie na  https://www.kalasoft.pl/hms/

Komentarze naszych specjalistów dotyczące takich tematów jak podatek PIT, RODO, bezpieczeństwo danych i cyfryzacja szkół wyższych można przeczytać w aktualnościach na https://www.kalasoft.pl/aktualnosci/

Aktualne oferty pracy w Kalasoft Sp. z o.o. są dostępne pod adresem https://www.kalasoft.pl/kariera/

https://www.facebook.com/kalasoftspzoo

Artykuł Rekrutacja na studia w normalnym trybie? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Zintegrowany system informatyczny (ZSI) daje użytkownikom wiele możliwości. Przykładowo wirtualny dziekanat umożliwia każdemu studentowi złożenie podania o akademik czy stypendium. Elektroniczne wnioski to jednak nie jedyne e-dokumenty, które funkcjonują w uczelnianym obiegu. Pracownicy coraz częściej pobierają z systemu e-RMUA czy roczne e-PIT-y. Dzięki temu oszczędzają oni czas. Korzyści wprowadzenia e-dokumentów do ZSI to także m.in. uproszczenie obiegu informacji, większa wiarygodność i bezpieczeństwo danych. Czy podobne konsekwencje przyniosą elektroniczne świadectwa i e-dyplomy? Kiedy wejdą one w życie?

Dostęp do wyników

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej wyniki egzaminu maturalnego przechowywane są Krajowym Rejestrze Matur. Maturzyści i uczelnie mają dostęp do wersji papierowej i cyfrowej świadectw dojrzałości. Ułatwia to biurom rekrutacji weryfikację kandydatów na studia. Zapobiega też oszustwom.

E-dyplomy już teraz

Przykłady zastosowania e-świadectw i e-dyplomów można znaleźć za granicą. Jedna z czołowych uczelni na świecie wdrożyła pilotażowy program dyplomów akademickich. Dzięki temu studenci Massachusetts Institute of Technology (MIT) mogą pobierać swoje dokumenty na smartfony i udostępniać je np. w mediach społecznościowych.

Większość polskich dyplomów akademickich różni się od powyższego przykładu, jak również od siebie (w mniejszym lub większym stopniu). Istnieją wytyczne co do informacji, które muszą znajdować się na każdym dokumencie. Każda uczelnia ma jednak prawo, by stosować swój wzór dyplomu.

Postęp w rekrutacji i nie tylko

Choć zapotrzebowanie na pełną cyfryzację rekrutacji i studiów jest ogromne, zmiany to wieloetapowy, kosztowny i czasochłonny proces. Gdyby wdrożenie elektronicznych świadectw i dyplomów było dziś realne, wymagałoby szerokiej integracji różnych systemów. Co więcej, twórcy takiego rozwiązania musieliby spełnić oczekiwania różnych grup użytkowników co do funkcjonalności systemu.

Proces usprawniania rekrutacji i studiów powinien jednak postępować. Dlatego też z zainteresowaniem patrzymy na rosnącą popularność e-dokumentów. Zapewniamy uczelniom wsparcie w dostosowywaniu się do zmian oraz w szybkim i bezpiecznym obiegu danych. Czas pokaże, czy kolejne modyfikacje prawne (m.in. w zakresie dokumentacji studiów) sprawdzą się w uczelnianej praktyce.

Artykuł E-dyplomy w uczelnianym obiegu? pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

W trosce o zadowolenie użytkowników systemu HMS Solution robimy wszystko, by wyprzedzać ich oczekiwania. Oprócz bieżących prac nad systemem zarządzania uczelnią wyższą, stawiamy na regularne spotkania i rozmowy z przedstawicielami środowiska akademickiego (i nie tylko). Oto wybrane wydarzenia i projekty z udziałem naszych konsultantów:

Wspaniałe Jubileusze uczelni

• W dniu 24 maja 2019r. Akademia Pomorska w Słupsku obchodziła Jubileusz 50-lecia istnienia. Z radością wzięliśmy udział w tak ważnej dla naszego wieloletniego partnera uroczystości. Nasza współpraca trwa od prawie 25 lat. Na bieżąco dbamy o płynne i bezpieczne funkcjonowanie zintegrowanego systemu uczelni. Obecnie Akademia Pomorska w Słupsku wykorzystuje moduły z następujących obszarów: obszar dydaktyczny, obszar finansowo-księgowy i obszar HR.

Innowacje i e-dokumenty

• Z kolei 28 maja 2019r. uczestniczyliśmy w Seminarium Studencko-Doktoranckim pt. „Rozwój Innowacji w Przedsiębiorstwach XXI w.”. Odbyło się ono na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach, a jego organizatorem było Koło Naukowe „Synergia”. Nasza konsultantka Agnieszka Biegała-Dudek podzieliła się z uczestnikami wiedzą, prezentując wykład pt. „Zintegrowane systemy informatyczne w dobie e-dokumentów”. Wśród uczestników Seminarium znaleźli się pracownicy akademiccy, doktoranci, studenci, a także przedstawiciele różnych dziedzin biznesu. Spotkanie było owocne i stanowiło okazję do dyskusji na temat nowoczesnych rozwiązań dla edukacji i biznesu. Wkrótce planujemy udział w kolejnych wydarzeniach tego typu.

Zintegrowane przygotowania i wdrożenia

• Przeprowadzamy również 2 nowe wdrożenia zintegrowanego systemy informatycznego. O szczegółach będziemy informować w ciągu najbliższych tygodni.

Mówiąc o wyzwaniach dla najbliższy czas, warto zwrócić uwagę na Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 kwietnia 2019r., zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U.2019.787). Rozporządzenie wprowadza bardzo dużą modyfikację w prowadzeniu dokumentacji studiów (w tym protokołów elektronicznych). Służymy Klientom wsparciem w zakresie sprawnego przystosowania się do zmian. Przed nami oraz uczelniami wyższymi kolejne tygodnie intensywnej pracy, rozwoju współpracy oraz dalsze wyzwania kształtujące przyszłość szkolnictwa wyższego w Polsce.

Artykuł Intensywny okres prac dla uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.

Wynik badania miał zobrazować, jak studenci oceniają różne systemy informatyczne polskich uczelni i jak ich opinia wpływa na ogólny wizerunek placówek. Analiza wykazała, że im e-system był bardziej przyjazny dla użytkowników, tym lepiej postrzegali oni uczelnię wyższą.

Wynik badania – bezpieczeństwo to podstawa

W świetle RODO i ubiegłorocznych wycieków danych z niektórych uczelni istotne było istotny dla poznanie opinii studentów na temat bezpieczeństwa danych. Bezpieczeństwo danych było najwyżej ocenianą cechą e-systemów. Wynik badania pokazał, że średnia ocena dla wszystkich opiniowanych rozwiązań informatycznych wyniosła 7,36pkt. (w 10-punktowej skali). Zintegrowany system e-HMS otrzymał notę powyżej średniej (7,66pkt.).

Sprawna rekrutacja

Studenci pierwszych lat studiów zostali poproszeni o ocenę procesu rekrutacji za pomocą e-systemu. Docenili oni w tym obszarze e-HMS. Otrzymał on najwyższą notę spośród wszystkich rozwiązań IT. Wyniosła ona 7,44pkt. Ocena rekrutacji na studia mogła wynikać także z innej mocnej strony naszego systemu – szybkości. Użytkownicy przyznali jej 7,09pkt.

Planowane wdrożenia

Zintegrowany system e-HMS został też najwyżej oceniony w zakresie stopnia realizacji spraw studenckich on-line i przystosowania do urządzeń mobilnych. Nasz system znalazł się w ścisłej czołówce rankingu także z uwagi na: ogólny poziom zadowolenia użytkowników, funkcjonalności i wygląd systemu.

Dziękujemy za zaufanie! Cieszymy się, że wprowadzane przez nas zmiany znalazły potwierdzenie w opiniach użytkowników. Jednocześnie, patrząc na wynik badania, wyciągamy wnioski. Ich efektem będą funkcjonalności, które wdrożymy w najbliższych miesiącach. O szczegółach będziemy informować na bieżąco.

Artykuł Wynik badania – Kalasoft liderem wśród uczelni pochodzi z serwisu Kalasoft.pl.