Moduły jHMS

jHMS/edok – Elektroniczne dokumenty – Moduł e-Deklaracje powstał ze względu  na potrzebę obniżenia kosztów i czasochłonności prac związanych z wysyłką deklaracji podatkowych. Wykorzystanie przygotowanego rozwiązania gwarantuje prawidłowość sporządzanych deklaracji dzięki pełnej integralności z modułami kadrowo-płacowymi.

W celu usprawnienia wysyłki deklaracji PIT (m.in. PIT-11 oraz PIT-40) system pozwala na przygotowanie paczki dokumentów elektronicznych. Ponadto istnieje mechanizm podpisania wszystkich deklaracji jednym podpisem, bez konieczności wprowadzania numeru dla każdej deklaracji oddzielnie. Proces jest całkowicie zautomatyzowany i bezpieczny, a jego końcowym etapem jest pobranie UPO (Urzędowego Potwierdzenia Odbioru) po przesłaniu deklaracji. Dodatkowym atutem jest przechowywanie zarchiwizowanych dokumentów elektronicznych w podziale na lata.

Zastosowanie:

• jednorazowe i masowe podpisywanie deklaracji,
• jednorazowa lub masowa wysyłka deklaracji na portal Ministerstwa,
• podgląd deklaracji,
• ewidencja podpisu kwalifikowanego,
• monitorowanie statusu sporządzonych deklaracji,
• pojedynczy lub masowy odbiór Urzędowego Potwierdzenia Odbioru (UPO),
• pełna integracja z aplikacją HMS/plac oraz HMS/bfpl,
• możliwość konfiguracji i testowej wysyłki deklaracji na portal Ministerstwa,
• archiwizacja dokumentów elektronicznych.

Moduł wspomaga prowadzenie ewidencji wypłat z uczelnianego funduszu świadczeń socjalnych oraz obsługę pożyczek z funduszu mieszkaniowego. Stanowi on integralną część systemu kadrowo-płacowego bazując na osobowych kartotekach pracowników i umożliwiając ewidencję wypłacanych świadczeń pieniężnych oraz przekazywanych świadczeń „w naturze”. Realizacja obsługi socjalnej odbywa się w oparciu o listy drukowane w module socjalnym lub poprzez import danych do modułu płacowego.

W ramach aplikacji prowadzone są kartoteki zarówno świadczeń, jak i pożyczek w ramach funduszu mieszkaniowego. Moduł ewidencjonuje niezbędne dane, takie jak dane świadczeniobiorcy/pożyczkobiorcy, informacje o ewentualnych poręczycielach i szczegóły świadczenia/pożyczki z możliwością drukowania umów. Udzielone pożyczki mogą być automatycznie przenoszone do modułu płac osobowych, w celu potrącania kolejnych rat.

Zastosowanie:

• rejestr osób uprawnionych do otrzymywania świadczeń z funduszu socjalnego – pracownicy, emeryci/renciści, dzieci, spadkobiercy,
• ewidencja świadczeń m.in. pieniężnych, rzeczowych, zapomóg, wczasów „pod gruszą”, dofinansowań do wypoczynku zorganizowanego, udziału w imprezach kulturalnych, sportowo-rekreacyjnych,
• rejestracja udzielonych pożyczek na cele mieszkaniowe,
• wydruki umów i tworzenie raportów na podstawie danych z modułu,
• kontrola poręczeń oraz ilości otrzymanych świadczeń,
• automatyczna generacja świadczeń w oparciu o wskazane warunki,
• automatyczne tworzenie pliku z przelewami do importu,
• integralność z modułami płacowymi,
• kontrola kwestii podatkowych – sald otrzymanych świadczeń w ramach limitów określonych w przepisach podatkowych.

Moduł wspomagający zarządzanie flotą samochodową, rejestracją kart drogowych wraz z rozliczeniem czasu pracy kierowców. Zapewnia rozliczenie i kontrolę kosztów eksploatacji pojazdów. System posiada funkcję przypominania o badaniach technicznych, ubezpieczeniach oraz ważności badań okresowych kierowców.

Zastosowanie:

• rejestracja kart drogowych
• planowanie i rejestracja czasu pracy kierowców
• gromadzenie szczegółowych danych o pojazdach, przeglądach, ubezpieczeniach, wyposażeniu,  naprawach
• korzystanie z baz kontrahentów i pracowników
• możliwość integracja z modułem kadrowym dzięki czemu istnieje dwustronny przepływ informacji o pracownikach i ich czasie pracy
• integracja z środki trwałe, który umożliwia dwustronny przepływ informacji na temat pojazdów i ich wyposażenia
• elastyczne narzędzie analityczne umożliwiające tworzeniu sprawozdań i raportów

Moduł gromadzi informacje dotyczące terenów zielonych należących do uczelni oraz zaplanowanych i zrealizowanych prac na tych obszarach. Zapewnia możliwość graficznego przedstawienia terenów zielonych wraz z zabudowaniami oraz nasadzeniami. Wspomaga zarządzanie harmonogramem zadań, ich planowaniem i realizacją. Zawiera także ewidencję oraz stany sprzętu i narzędzi niezbędnych do wykonania zaplanowanych prac.

Zastosowanie:

• stworzenie bazy terenów zielonych należących do uczelni
• planowanie  prac do wykonania na tych terenach
• graficzne przedstawienie terenów wraz z nasadzeniami
• gromadzenie danych o sprzęcie i narzędziach
• możliwość analizy zgromadzonych danych w postaci sprawozdań oraz raportów.

Moduł wspomaga zarządzanie gruntami oraz budynkami stanowiącymi własność uczelni, jak również tymi wynajmowanymi od podmiotów zewnętrznych. Moduł pozwala na ewidencjonowanie faktycznego stanu nieruchomości i prowadzenie na nich czynności związanych z zawieraniem umów najmu, naliczaniem czynszów (również automatycznym) i waloryzacji oraz naliczaniem należnych podatków. Integracja z innymi modułami systemu HMS zapewnia pracę na wspólnych danych w zakresie środków trwałych, kontrahentów oraz rozliczeń finansowych.

Zastosowanie:

• pełna ewidencja gruntów oraz budynków uczelni oraz powiązanych z nimi ksiąg wieczysty
• zarządzanie umowami najmu gruntów i budynków
• zarządzanie czynszami i wyliczaniem podatków od wynajmowanych powierzchni gruntów i budynków
• komunikacja z zewnętrznymi modułami w zakresie:
  • środków trwałych
  • waloryzacji

System wspomagająca ewidencjonowanie środków trwałych, wartości niematerialnych prawnych i wyposażenia. Umożliwia tworzenie dokumentów: przyjęcia, likwidacji, zmiany, przekazania. Umożliwia tworzenie grup podziału ewidencjonowanych przedmiotów. W pełni współpracuje z modułami finansowo – księgowym i gospodarką nieruchomościami. Umożliwia automatyczne wygenerowanie i kontrolę planów amortyzacji – w rozbiciu na bilansową oraz podatkową wraz z podziałem na źródła finansowania. Wspomaga przeprowadzenie inwentaryzacji przy możliwości podziału na miejsca użytkowania i osoby odpowiedzialne czy też jednostki. Dodatkowo umożliwia współpracę z systemem RFID w celu usprawnienia procesu spisu i rozliczania.

Zastosowanie:

• prowadzenie szczegółowej ewidencji za pomocą kart oraz typowych dokumentów związanych ze środkami trwałymi
• automatyczne naliczanie planu amortyzacji
• szczegółowy proces inwentaryzacji z możliwości podziały miejsc spisowych według osób
• możliwość bieżącej kontroli stanu środków trwałych za pomocą licznych zestawień
• integracja z modułem finansowo-księgowym
• integracja z modułem gospodarki nieruchomościami
• tworzenie dokumentów na podstawie kart środków trwałych
• comiesięczne naliczanie planu amortyzacji
• możliwość integracji z systemem RFID
• możliwość eksportu danych finansowo – księgowych do obcych systemów

Korzystając z tego modułu mamy możliwość wprowadzenia i wystawiania dokumentów, które kreują obroty w magazynie. Na bieżąco na ich podstawie możemy podejrzeć na licznych zestawieniach ich wpływ na działalność magazynu zarówno w ujęciu analitycznych jak i syntetycznym. Tworząc inwentaryzację system przygotowuje nas, podpowiadając aktualne stany oraz pozwalając na wydruk arkuszy spisowych. Wszelkie wynikłe różnice są wykrywane i rozliczane w automatyczny sposób. W przypadku ponownej wyceny towarów i materiałów na magazynie proces aktualizacji pozwala na szybką zmianą wartości. Dodatkowo moduł wspiera działalności wydawnictw w zakresie konsygnacji.

Zastosowanie:

• możliwość prowadzenie ewidencji na kilku magazynach jednocześnie
• możliwość generowania szerokiej gamy zestawień prezentujących przepływ i stany towarów oraz materiałów we wszystkich prowadzonych magazynach
• obsługa inwentaryzacji oraz automatyczne generowanie dokumentów wyrównujących stany magazynowe po przeprowadzeniu inwentaryzacji
• możliwość dokonania aktualizacji wartości towarów i materiałów dostępnych na magazynie
• integracja z modułem finansowo – księgowym
• wprowadzane przychody i rozchody są automatycznie widoczne na zestawieniach
• automatyczne rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych
• rozliczanie różnic groszowych
• wsparcie dla konsygnacji

jHMS/FK

Księga główna stanowi kompleksowe rozwiązanie dedykowane do wspierania działalności finansowo – księgowe. System jest w pełni zgodny z wymogami prawnymi i formalnymi dotyczącymi rachunkowości. Moduł posiada możliwość integracji z otaczającymi go elementami, takimi jak: kasy, dokumenty zakupu i sprzedaży, środki trwałe oraz zarządzanie gospodarka magazynowa, budżetowanie.

Do podstawowych funkcji należą: prowadzenie dziennika głównego i definiowalnych dzienników cząstkowych, dekretacja dokumentów min. za pomocą schematów księgowań oraz ich księgowanie, generowanie sprawozdań finansowego takich jak bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływów pieniężnych, prowadzenie ewidencji VAT, rozliczanie kosztów.

Zastosowanie:

• możliwość rejestracji i księgowania dokumentów w wielu okresach obrachunkowym, również na przełomie lat
• możliwość generowania dekretów na podstawie schematów księgowań
• definiowanie zestawień dowolnych
• prowadzenie rachunku kosztów w różnych układach, autodekretacja, kontrola kręgów kosztów
• spersonalizowany plan kont
• monitorowanie informacji finansowych wewnątrz przedsiębiorstwa
• utrzymywanie historii operacji dla celów audytu
• możliwość tworzenia raportów okresowych na temat kondycji finansowej uczelni
• możliwość pełnej integracja z pozostałymi modułami HMS obsługującymi pozostałe obszary działalności jednostki
• możliwość eksportu do różnego rodzaju plików min. Arkuszy kalkulacyjnych
• możliwość załączenia skanów dokumentów do dekretów
• pełna obsługa rozrachunków w połączeniu automatyczną dekretacją not odsetkowych i kompensat

System został zaprojektowany z myślą o wspomaganiu rozliczenia mediów na uczelniach wyższych. Moduł prowadzi ewidencję i rozliczenie kosztów dla: energii cieplnej, wody, prądu, gazu oraz usług telekomunikacyjnych. Dodatkowo możliwa jest również ewidencja: umów, faktur oraz bilingów.
Konstrukcja systemu zapewnienia przypisanie kosztów z tytułu mediów do miejsca ich powstania (budynki) z uwzględnieniem typów działalności oraz prezentację ich wzajemnych powiązań w strukturze drzewa.

Jeżeli chodzi o usługi telekomunikacyjne użytkownik posiada możliwość rozdziału kosztów za rozmowy: prywatne i służbowe, naliczanie należności za korzystanie z sieci Internet, zarówno dla operatorów sieci stacjonarnej, jak i komórkowej. Po dokonaniu rozliczenia system umożliwia generowanie wydruków i zestawień.

Zastosowanie:

• rozbudowany system kartotek budynków, faktur podstawowych i korygujących, grup rodzajów działalności, jednostek logicznych, najemców, taryf, szablony importu bilingów telefonicznych
• możliwość wprowadzenia odczytu szacowanego dla danego rozliczenia
• możliwość wprowadzenia korekty kosztów
• licznik fizyczny może posiadać połączenie z większą liczbą liczników głównych
• dla wybranego medium, dany licznik może zostać rozliczony wg przydzielonej mu wcześniej taryfy
• generowanie wydruków i ich eksport do arkusza kalkulacyjnego:
• zestawienia kosztów zużycia i ich rozliczenia

głównym zadaniem modułu jest wsparcie obsługi procedur zakupowych w poszczególnych trybach udzielania zamówień. System prowadzi użytkownika przez cały proces – od momentu przygotowania wniosku, przez wygenerowanie specyfikacji zamówienia, przyjęcie ofert, a na wyborze ostatecznego Wykonawcy kończąc.

Za jego pośrednictwem użytkownik może utworzyć wszelkie potrzebne dokumenty w wersji elektronicznej, co usprawnia ich obieg w jednostce.Moduł zbudowano w oparciu o zakładki, które porządkują i automatyzują poszczególne czynności zapewniając pełną obsługę procedury przetargowej. Jego działanie jest w pełni zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych. Obsługa postępowań przetargowych nie jest jedynym zadaniem modułu Zamówienia. Ponadto umożliwia on gromadzenie oszczędności i usprawnia pracę w każdej firmie oraz instytucji,
w której istnieją zdefiniowane procedury dokonywania zakupów.

System wyróżnia się łatwością dostępu z dowolnego miejsca o dowolnej porze. Jest to szczególnie przydatne dla osób nadzorujących przebieg procedur i odpowiedzialnych za ich wynik. Korzystając z dowolnego komputera połączonego z Internetem mają one możliwość błyskawicznego dotarcia do szczegółowej wiedzy na temat przebiegu każdej konkretnej procedury zakupowej oraz każdej zawartej umowy.

Zastosowanie:

• gromadzenie i przetwarzanie danych o planowanych zamówieniach na dany okres budżetowania
• gromadzenie szczegółowych danych o prowadzonych postępowaniach, monitorowanie przebiegu procedury przetargowej
• wielokrotne wykorzystanie raz wprowadzonych danych
• tworzenie bazy umów i kontrola ich realizacji
• tworzenie bazy wykonawców z podziałem na grupy i historię udziału w postępowaniach
• analiza gromadzonych danych, przygotowywanie sprawozdań oraz raportów
• bieżące tworzenie bazy wiedzy na temat procedur zakupowych – nadzór i kontrola
• elastyczne narzędzie analityczne umożliwiające uzyska pożądanego zakresu danych za pomocą sprawozdań i raportów
• ograniczenie liczby błędów proceduralnych i oszczędność czasu

Jest to moduł budżetowania i nadzorowania środków finansowych przeznaczonych na określone cele. Umożliwia ewidencję wydatków w ramach poszczególnych budżetów, jeszcze przed ich zatwierdzeniem przez księgowość, dając informację o bieżącym stanie finansów. Realizowana w module ewidencja składanych zamówień udostępnia informacje o przewidywanym stanie środków, co pozwala na uniknięcie ich przekroczenia w momencie faktycznej realizacji zamówień. Dostępne raporty dotyczące budżetów, wpływów, zamówień i wydatków.

Moduł wpiera również rozliczanie różnego rodzaju projektów, grantów, prac naukowych i innych typów prac realizowanych na Uczelnie. Dzięki odwzorowaniu kalkulacji możliwe jest ponoszenie kosztów w układzie kalkulacyjnym dbając o pilnowanie ilości środków. Miłym dodatkiem jest system alertów informujący o czasie rozliczania projektów tak aby nie spóźnić się z rozliczeniem.

Zastosowanie:

• bieżąca ewidencja dokumentów, w momencie ich pojawienia się
• rozliczanie różnego rodzaju projektów, grantów, prac naukowych i innych typów prac
• aktualna informacja o stanie środków finansowanych przeznaczonych na określony budżet
• potwierdzenie przyjęcia zamówienia do realizacji przez dział zamówień publicznych
• kontrola ewidencjonowanych wydatków z kalkulacjami
• korzystanie z dostępnych w systemie słowników / kartotek, na zasadzie współpracy z innymi jednostkami uczelni (np. kartoteka kontrahentów, plan kont)
• możliwość dostępu do wprowadzonych dokumentów, w momencie ich zapisania w systemie, przez zainteresowane osoby
• minimalizacja możliwości przekroczenia limitu środków w oparciu o dostęp do informacji o bieżącym stanie środków finansowych (po realizacji faktur) oraz ich przewidywanym stanie (na podstawie ewidencji składanych zamówień)
• przyspieszenie obiegu informacji poprzez automatyczny jej przepływ między modułami systemu, a tym samym jednostkami organizacyjnymi uczelni
• bezpośredni dostęp do informacji osób bezpośrednio związanych z realizacją działań objętych limitami, tak w administracji centralnej jak i wydziałowej
• dostęp do zestawień tworzonych według różnych kryteriów, stanowiących podstawy do przygotowywania analiz ekonomicznych

Jest to moduł dedykowany jako centralne miejsce ewidencji dokumentów zakupowych oraz wystawiania dokumentów sprzedażowych. Pozwala na etapowy model zatwierdzania i uzupełniania dokumentów w wielu dedykowanych typach. Nadzoruje rozbudowaną kartotekę kontrahentów i czuwa nad jej spójnością dla każdego z modułów powiązanych. Dodatkowo pozwala na tworzenie poleceń wypłaty oraz przelewów.

Zastosowanie:

• wystawianie dokumentów sprzedażowych na podstawie danych z innych modułów
• możliwość wprowadzania szczegółowych informacji o dokumentach kosztowych i sprzedażowych
• automatycznie tworzony rejestr VAT
• możliwość wprowadzania i wystawiania dokumentów w walutach obcych
• możliwość wystawiania dokumentów sprzedażowych na podstawie danych z modułów zintegrowanych
• integracja z modułem finansowo – księgowym
• tworzenie poleceń wypłaty
• tworzenie przelewów min. krajowych i zagranicznych
• integracja z drukarkami fiskalnymi
• pliki JPK
• możliwość powiązania z obrotem magazynowym

jHMS/roza – Plan zajęć – Moduł pozwala skutecznie wspomagać pracowników odpowiedzialnych za przygotowanie planu i właściwe rozmieszczenie zasobów (zajęć, wykładowców, sal), spełniający indywidualne wymagania wykładowców oraz grup studentów.

Zastosowanie:

• układanie planów zajęć w widoku wszystkich sal dydaktycznych
• edycja ułożonych zajęć w trzech widokach: sal dydaktycznych, wykładowców oraz grup studenckich
• uwzględnianie preferencji wykładowców oraz sal wykładowych
• definiowanie relacji zachodzących między grupami oraz określanie grup specjalnościowych
• uzupełnianie słowników budynków oraz odległości między budynkami, rodzajów, typów oraz opisów zajętości sal
• oznaczanie rodzajów zajęć wybranymi kolorami
• wyszukiwanie wolnych sal
• kontrola różnego rodzaju kolizji – pełnych, ze względu na preferencje oraz związanych z prawem do użytkowania sali
• wyszukiwanie wszystkich ułożonych zajęć jednorazowych
• tworzenie wydruków w formie listy dla wykładowców, grup studenckich oraz sal wykładowych
• wydruki horyzontalne (w formie tabeli z widokiem tygodniowym) dla wykładowców, grup studenckich oraz sal
• graficzne przedstawienie zajętości wybranej sali

jHMS/dsys – Dziekanaty – Aplikacja obejmuje wspomaganie pełnego zakresu pracy dziekanatów, działów spraw studenckich oraz kwestury Uczelni. Przechowuje dane o przebiegu studiów i osiągnięciach studentów, ewidencjonuje dane o uzyskanej pomocy materialnej i stypendiach, ma możliwość obsługi kilku toków studiów jednego studenta, indywidualnego toku studiów, kart awansowych i różnic programowych oraz różnych systemów oceniania: ocenowego, kredytowego, punktowego i ECTS. Automatycznie zalicza semestry i wylicza średnie, ewidencjonuje decyzje Dziekana i Rektora; drukuje protokoły egzaminacyjne i zaliczeniowe, drukuje rejestr zaświadczeń studenckich, stypendialnych, dla WKU, dla ZUS, dla banków. Drukuje również dyplomy i suplementy, zarówno w języku polskim, jak i w obcych. Aplikacja daje możliwość samodzielnego tworzenia szablonów dokumentów wykorzystywanych w systemie. Dane do wydruku pobierane są automatycznie z systemu. Aplikacja posiada funkcje analityczne, których celem jest wykrywanie braku spójności pomiędzy zarejestrowanym w systemie przebiegiem studiów, a wprowadzonymi do bazy informacjami o należnych płatnościach. Jest to bardzo istotne w sytuacji, gdy np.: student został skreślony, a następnie reaktywowany w prawach studenta, co pociąga za sobą konieczność wniesienia dodatkowych opłat. Ekrany wprowadzania danych informują o wykrytych nadpłatach, podpowiadają też oczekiwaną wysokość wypłaty. Po zakończeniu wprowadzania wpłat związanych z określonym raportem kasowym lub wyciągiem bankowym, użytkownik ma możliwość „zablokowania” dokumentu, co nie pozwala na zarejestrowanie na nim następnej pozycji.

Zastosowanie:

• wprowadzanie i ewidencjonowanie danych osobowych,
• ewidencja i kontrola toku studiów,
• pełne wsparcie dla punktacji ECTS – ograniczenie przy wyborze zbyt dużej ilości przedmiotów tak, aby nie przekroczyć limitów punktów,
• naliczanie stypendiów zgodnie z określonymi przez Uczelnię kryteriami,
• obsługa procesu dyplomowania, wydruk dyplomu oraz suplementów w języku polskim oraz obcym,
• indywidualne oraz masowe tworzenie i wydruk kart ocen oraz różnic programowych,
• obsługa przedmiotów fakultatywnych oraz obieralnych,
• obsługa praktyk – ewidencja, rozliczenia wypłat, drukowanie zestawień,
• rejestrowanie spisów zdawczo-odbiorczych akt osobowych,
• tworzenie raportu do GUS,
• drukowanie:
  • przebiegu studiów (wyciągu z indeksu),
  • protokołów egzaminacyjnych i zaliczeniowych,
  • dyplomów i suplementów w języku polskim oraz obcym,
  • list wypłat stypendiów,
  • zawiadomień, dowodów wpłat i wezwań do zapłaty,
  • list studentów wg wybranych kryteriów.

• rejestrowanie wpłat za studia w sposób ogólnie przyjęty w księgowości, w ścisłym powiązaniu z raportem kasowym lub wyciągiem bankowym,
• dokonywanie przez aplikację analizy nieuregulowanych płatności wraz z chronologicznym ich wyświetlaniem

• naliczanie odsetek od płatności przeterminowanych oraz wyliczenie szacowanych odsetek na bieżący dzień,
• drukowanie wezwań do zapłaty,
• tworzenie raportów kasowych i ich rejestrów wraz z automatyczną numeracją.
• obsługa różnego rodzaju stypendiów m.in.: za wyniki w nauce, socjalnego czy stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych,
• przygotowywanie podstaw do naliczania stypendiów i wypłat poszczególnych składników świadczeń studenckich,
• rejestr złożonych dokumentów i wniosków stypendialnych,
• ustalanie typów i wysokości progów stypendialnych,
• drukowanie list wypłat świadczeń studenckich,
• drukowanie zestawień zbiorczych,
• przelewy na rachunki bankowe,
• drukowanie dokumentów PIT-11.

Moduł kadrowy to zintegrowanym i kompleksowym systemem umożliwiającym efektywne wspieranie prac działów kadrowych i innych jednostek obsługujących sprawy pracownicze. Zastosowanie centralnej bazy danych i wymiana informacji z innym jednostkami pozwala na wysoki stopień integracji i wiarygodności danych.

Zaprojektowane funkcjonalności pozwalają na dostosowanie prac kadrowych do specyfiki każdej Uczelni, zapewniają oszczędność czasu poprzez wysoki stopień automatyzacji procesów oraz minimalizację popełnienia błędu.

Zastosowanie:

• ewidencja danych osobowych i kadrowych pracowników,
• rejestr poprzednich miejsc pracy pracowników z automatycznym naliczaniem stażu,
• ewidencja i rozliczanie absencji,
• ewidencja czasu pracy,
• możliwość tworzenia indywidualnych harmonogramów pracowniczych,
• podsystem przeszeregowań ułatwiający określanie skutków zmiany wynagrodzeń i naliczanie funduszu płac,
• tworzenie wydruków, które spełniają określone wymagania, ustalone przez użytkownika,
• generacja standardowych pism (m.in. umowy o pracę, świadectwa pracy, akty mianowania),
• tworzenie dokumentów zgłoszeniowych dla ubezpieczeń społecznych,
• wydruki zestawień i danych do sprawozdań GUS,
• masowe zmiany w kartotekach pracowniczych,
• planowanie zadań z wyprzedzeniem.